Cet article s’applique aux personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le Windows Narrateur, JAWS ou NVDA avec des produitsMicrosoft 365 . Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.
Utilisez Word pour le web avec votre clavier et un lecteur d’écran pour enregistrer l’audio et transcrire l’enregistrement en texte. Nous l’avons testé avec le Narrateur dansMicrosoft Edge et JAWS et NVDA dans Chrome, mais il peut fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran à condition qu’ils respectent les normes et techniques d’accessibilité courantes.
Vous allez apprendre à transcrire un fichier audio que vous avez enregistré directement dansWord pour le web ou à partir d’un fichier audio chargé. Vous apprendrez également à modifier la langue de transcription, à modifier les sections de la transcription et à enregistrer la transcription complète en tant que document Word ou à insérer des extraits de celui-ci dans votre document.
Remarques :
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Si vous utilisez le Narrateur avec Windows 10 Fall Creators Update, vous devez désactiver le mode de balayage afin de modifier des documents, des feuilles de calcul ou des présentations avec Microsoft 365 pour le web. Pour plus d’informations, voir Désactiver le mode virtuel ou de navigation dans les lecteurs d’écran dans Windows 10 Fall Creators Update.
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
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La transcription est disponible pour Microsoft 365 comptes professionnels.
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La transcription fonctionne uniquement sur les nouvelles Microsoft Edge et Chrome. Avec le Narrateur et JAWS, utilisez le mode plein écran. Pour activer et désactiver le plein écran, appuyez sur F11. Avec NVDA, vous pouvez utiliser le mode écran standard.
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La transcription est l’un des services intelligents Office. Vos fichiers audio seront envoyés àMicrosoft et utilisés uniquement pour vous fournir ce service. Une fois la transcription effectuée, vos résultats audio et de transcription ne sont pas stockés par notre service. Pour plus d’informations, consultez Expériences connectées dans Microsoft 365.
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Lorsque vous utilisez Word pour le web, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge en tant que navigateur web. Word pour le web s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 et non F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis courants tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Word pour le web.
Contenu de cet article
Enregistrer l’audio avec transcription
Vous pouvez enregistrer directement dansWord pour le web tout en prenant des notes dans la zone d’édition du document, puis transcrire l’enregistrement. La parole dans le fichier audio est convertie en transcription de texte avec chaque orateur séparé individuellement. Word transcrit en arrière-plan à mesure que vous enregistrez, et la transcription s’affiche après avoir enregistré et transcrit l’enregistrement. Vous pouvez également modifier la langue de transcription.
Conseils :
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Pour une qualité audio optimale, veillez à utiliser l’entrée microphone correcte sur votre appareil. Si vous souhaitez enregistrer et transcrire un appel virtuel, n’utilisez pas votre casque. De cette façon, l’enregistrement peut récupérer le son sortant de votre appareil.
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Vous ne pouvez stocker qu’une seule transcription par document. Si vous démarrez une nouvelle transcription, la transcription actuelle est supprimée. Pour créer une transcription, démarrez un nouveau document.
Si vous êtes invité à autoriserMicrosoft 365 à utiliser votre microphone, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Autoriser », puis appuyez sur Entrée.
Les enregistrements seront stockés dans le dossier Fichiers transcrits sur OneDrive.
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Lors de la modification d’un document dansWord pour le web, appuyez sur Alt+touche de logo Windows+H, D, T, puis S. Le volet Transcrire s’ouvre. Laissez le volet ouvert lors de l’enregistrement. Le focus est placé sur le bouton Démarrer l’enregistrement .
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour démarrer l’enregistrement audio à l’aide des paramètres de langue par défaut, appuyez sur Entrée.
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Pour modifier la langue, appuyez sur Tab jusqu’à entendre la langue actuellement sélectionnée, par exemple« Anglais, États-Unis, sélectionné », puis appuyez sur Espace. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre la langue souhaitée, puis appuyez sur Entrée. Pour démarrer l’enregistrement, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Démarrer l’enregistrement », puis appuyez sur Entrée.
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L’enregistrement commence. Vous pouvez maintenant dicter le contenu. Pour suspendre l’enregistrement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Suspendre l’enregistrement », puis appuyez sur Entrée. Pour reprendre l’enregistrement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Reprendre l’enregistrement », puis appuyez sur Entrée.
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Pour arrêter l’enregistrement, enregistrer le fichier audio et démarrer la transcription, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Enregistrer et transcrire maintenant », puis appuyez sur Entrée. La transcription peut prendre un certain temps en fonction de la vitesse d’Internet. Laissez le volet Transcrire ouvert pendant que la transcription est en cours.
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Si vous ne souhaitez pas modifier la transcription immédiatement, vous pouvez fermer le volet Transcrire . Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton Fermer », puis appuyez sur Entrée. Pour savoir comment modifier des transcriptions, consultez Modifier la transcription.
Votre transcription est associée au document auquel elle est attachée jusqu’à ce que vous la supprimiez. Si vous fermez et rouvrez le volet ou fermez et rouvrez le document, la transcription reste enregistrée avec le document.
Charger un fichier audio pour la transcription
Si vous avez enregistré un fichier audio dans une autre application et l’avez enregistré sur votre ordinateur, vous pouvez utiliserWord pour le web pour charger le fichier et créer une transcription.
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Lors de la modification d’un document dansWord pour le web, appuyez sur Alt+touche de logo Windows+H, D, T, puis S. Le volet Transcrire s’ouvre.
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Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Charger l’audio », puis appuyez sur Entrée.
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La boîte de dialogue Windows Ouvrir s'ouvre. Accédez au fichier audio que vous souhaitez transcrire, puis appuyez sur Entrée. La transcription démarre automatiquement. Laissez le volet Transcrire ouvert pendant que la transcription est en cours.
Rechercher le fichier audio enregistré
Les fichiers audio que vous enregistrez dansWord pour le web sont enregistrés dans le dossier Fichiers transcrits sur OneDrive. Si vous chargez un fichier audio et que vous le transcrivez dansWord pour le web, le fichier audio et la transcription sont également enregistrés dansOneDrive. Vous trouverez le fichier dans le même dossier dans l’application de bureauOneDrive etOneDrive pour le web.
Lire l’audio
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DansWord pour le web, lors de la modification d’un document associé à l’audio et à la transcription, appuyez sur Alt+touche de logo Windows+H, D, T, puis S. Le volet Transcrire s’ouvre.
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Pour démarrer la lecture de l’intégralité de l’enregistrement, appuyez sur tab jusqu’à entendre « Lecture », puis appuyez sur Entrée. Le bouton Lecture se transforme en bouton Pause . Pour suspendre, puis reprendre la lecture, appuyez sur Entrée.
Modifier la transcription
Vous pouvez modifier les étiquettes de l’orateur et le contenu d’une section de transcription.
Modifier l’étiquette de l’orateur
Le service de transcription identifie et sépare les différents orateurs et les étiquette automatiquement comme « Speaker 1 », « Speaker 2 », etc. Vous pouvez modifier l’étiquette de l’orateur et remplacer toutes les occurrences de celle-ci par le nom de l’orateur, par exemple.
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DansWord pour le web, lors de la modification d’un document associé à l’audio et à la transcription, appuyez sur Alt+touche de logo Windows+H, D, T, puis S. Le volet Transcrire s’ouvre. La transcription du fichier audio est récupérée et affichée dans le volet.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre la section de transcription avec l’étiquette de haut-parleur par défaut que vous souhaitez modifier, par exemple, « Deux secondes, Haut-parleur 1 », suivie du contenu de la transcription.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Modifier la section de transcription », puis appuyez sur Entrée. Le focus se déplace vers la zone de texte du contenu de la section.
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Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Nom de l’orateur, Modifier », suivi de l’étiquette actuelle de l’orateur, par exemple, « Haut-parleur 1 ». Supprimez l’étiquette actuelle et tapez la nouvelle étiquette de l’orateur, par exemple le nom de l’orateur.
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Pour remplacer toutes les occurrences de l’ancienne étiquette par la nouvelle, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Modifier tout », suivi de l’ancienne étiquette et de « Case à cocher, décochée ». Appuyez sur Espace pour activer la case à cocher.
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Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Confirmer », puis appuyez sur Entrée.
Modifier le contenu de la transcription
Si vous détectez des problèmes dans la transcription, vous pouvez modifier les sections de transcription une par une.
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Lors de la modification d’un document dans Word pour le web, appuyez sur Alt+touche de logo Windows+H, D, T, puis S. Le volet Transcrire s’ouvre. La transcription du fichier audio est récupérée et affichée dans le volet.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre une section dans laquelle vous souhaitez modifier la transcription.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Modifier la section de transcription », puis appuyez sur Entrée. Le focus se déplace vers la zone de texte du contenu de la section. Vous pouvez maintenant modifier la section .
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Une fois que vous avez terminé de modifier la section de transcription, appuyez sur tab jusqu’à entendre « Confirmer », puis appuyez sur Entrée. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.
Ajouter la transcription au document
Transcrire n’ajoute pas automatiquement l’audio au document, mais vous pouvez ajouter la transcription entière ou des sections spécifiques de celle-ci à votre document.
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Lors de la modification d’un document dansWord pour le web, appuyez sur Alt+touche de logo Windows+H, D, T, puis S. Le volet Transcrire s’ouvre. La transcription du fichier audio est récupérée et affichée dans le volet.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour ajouter une section de transcription spécifique, appuyez sur tab jusqu’à entendre la section souhaitée. Appuyez sur tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre « Ajouter une section au document », puis appuyez sur Entrée.
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Pour ajouter la transcription entière au document, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter tout au document », puis appuyez sur Entrée.
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Renommer un fichier audio
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OuvrezOneDrive, accédez au dossier Fichiers transcrits, puis ouvrez-le.
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Recherchez votre enregistrement dans le dossier, puis appuyez sur Maj+F10 pour ouvrir le menu contextuel.
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Pour renommer le fichier, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Renommer », appuyez sur Entrée, tapez le nouveau nom, puis appuyez sur Entrée.
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Pour vérifier le nom mis à jour dansWord pour le web, appuyez sur Alt+touche de logo Windows+H, D, T, puis S pour ouvrir le volet Transcrire . Appuyez sur tab jusqu’à entendre le nom du fichier.
Si le volet Transcrire était déjà ouvert, fermez-le et rouvrez-le pour afficher le nouveau nom.
Remplacer un enregistrement et une transcription dans un document
Étant donné que vous ne pouvez stocker qu’une seule transcription par document, la création d’un fichier audio et d’une transcription supprime efficacement la transcription actuelle du document. Toutefois, les enregistrements enregistrés dans OneDrive ne sont pas supprimés lorsque vous démarrez un nouvel enregistrement et une nouvelle transcription. En outre, toutes les sections de transcription que vous avez ajoutées à votre document restent intactes.
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Lors de la modification d’un document dansWord pour le web, appuyez sur Alt+touche de logo Windows+H, D, T, puis S. Le volet Transcrire s’ouvre. La transcription du fichier audio est récupérée et affichée dans le volet.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Nouvelle transcription », puis appuyez sur Entrée.
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Dans la boîte de dialogue de confirmation, appuyez sur Tab jusqu’à atteindre le bouton OK , puis appuyez sur Entrée.
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Pour commencer à enregistrer un nouveau fichier audio, appuyez sur Entrée.
Supprimer un enregistrement de OneDrive
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OuvrezOneDrive, accédez au dossier Fichiers transcrits, puis ouvrez-le.
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Recherchez votre enregistrement dans le dossier, puis appuyez sur Maj+F10 pour ouvrir le menu contextuel.
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Appuyez sur la flèche bas jusqu’à entendre « Supprimer, bouton », puis appuyez sur Entrée.
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Vous êtes invité à confirmer la suppression. Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Supprimer » ou « Oui », puis appuyez sur Entrée. L’enregistrement supprimé est déplacé vers la CorbeilleOneDrive. Si nécessaire, vous pouvez restaurer le fichier à partir de la Corbeille dans un délai de 30 jours.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour dicter un document dans Word
Utiliser un lecteur d’écran pour partager un document dans Word
Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word
Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word
Support technique pour les clients atteints de handicaps
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