Office Accessibility
Word
Word
Utiliser un lecteur d’écran pour partager un document dans Word
S’applique à
Word pour Microsoft 365 Word pour Microsoft 365 pour Mac Word pour le web Word 2024 Word 2024 pour Mac Word 2021 Word 2021 pour Mac Word 2019 Word 2016 Word pour iPhone Word pour Android pour les téléphones

Cet article s'adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d'écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Utilisez Word avec votre clavier et un lecteur d’écran pour partager vos documents. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Lorsque vous partagez vos fichiers à partir de OneDrive ou SharePoint, vous pouvez inviter des personnes à afficher ou modifier le document ou à envoyer le fichier sous forme de pièce jointe, directement à partir de votre document.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.

  • Cette rubrique part du principe que vous êtes connecté à votre compte Microsoft et que OneDrive est disponible.

Contenu de cet article

Partager un document via OneDrive ou SharePoint

Connectez-vous à votre compte Microsoft dans Word et enregistrez vos documents dans OneDrive ou SharePoint, afin de pouvoir les partager avec d’autres personnes. Pour obtenir des instructions sur la connexion, accédez à la section « Connectez-vous à votre compte Microsoft » dans Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Word. Pour obtenir des instructions sur l’enregistrement de votre document dans un emplacement en ligne, consultez Utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer un document dans Word.

En enregistrant vos documents dans OneDrive ou SharePoint, vous pouvez également contrôler qui modifie votre fichier, vous assurer que tout le monde voit immédiatement les dernières modifications et accéder à vos documents sur l’un de vos appareils. Vous pouvez facilement charger des documents plus anciens et plus récents dans OneDrive ou SharePoint.

  1. Ouvrez le document que vous souhaitez partager.

  2. Pour ouvrir le volet Partager, appuyez sur Alt+Z, S. Vous entendez : « Personnes à partager avec, zone de liste modifiable ».

    Remarque : Si vous n’avez pas enregistré votre document dans OneDrive ou SharePoint, vous êtes invité à le faire maintenant.

  3. Tapez l’adresse e-mail ou le nom de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le document, puis appuyez sur Entrée. Répétez cette opération pour les autres contacts avec lesquels vous souhaitez partager le document.

  4. Pour ajouter un message facultatif, appuyez sur la touche Tab. Vous entendez : « Entrez votre message facultatif ici, modification ». Entrez un message pour les destinataires.

  5. Pour définir les destinataires du lien de partage, appuyez sur Maj+Tab jusqu'à entendre l’option active, par exemple, « Seules les personnes de votre organisation disposant du lien peuvent consulter et modifier ». Appuyez ensuite sur Entrée. Vous entendez : « Page Paramètres de lien ». Appuyez sur la Flèche haut ou bas jusqu’à entendre l’option de groupe d’accès souhaitée.

  6. Par défaut, les personnes avec lesquelles vous partagez le document peuvent le modifier. Si vous souhaitez qu’ils puissent afficher uniquement le document, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Autres paramètres, activé, Autoriser la modification, case à cocher », puis appuyez sur Espace.

  7. Pour enregistrer les paramètres d’accès et quitter la page Paramètres de lien, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Appliquer, bouton », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Envoyer un lien, page ».

  8. Pour partager votre document, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez sur Entrée.

Partager une copie de votre document par e-mail

Avec Word, vous pouvez facilement envoyer par e-mail une copie de votre document à partager avec d’autres personnes. Vous pouvez envoyer la copie au format d’origine ou au format PDF. Word convertit automatiquement votre document au format PDF et joint votre fichier à votre application de messagerie par défaut, par exemple, Outlook.

Si vous souhaitez enregistrer votre document au format PDF, pour obtenir des instructions, accédez à Utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer un document dans Word.

  1. Ouvrez le document que vous souhaitez partager.

  2. Pour ouvrir le volet Partager, appuyez sur Alt+Z, S. Vous entendez : « Personnes à partager avec, zone de liste modifiable ».

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Envoyer une copie, bouton réduit », puis appuyez sur Entrée.

  4. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre l’option de type de fichier souhaitée, par exemple, « PDF, élément de menu », puis appuyez sur Entrée.

  5. Word ouvre un nouveau message électronique à l’aide de votre client de messagerie par défaut, avec une copie PDF ou Word de votre document déjà jointe. Le focus est positionné sur le champ À. Tapez l’adresse e-mail.

  6. Pour taper un message, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Message », suivi du nom du document et « Message, modification ». Tapez votre message.

  7. Pour envoyer le message, appuyez sur Alt+S.

Collaborer dans un document partagé

Word vous offre deux types de co-édition : la co-édition régulière et la co-édition en temps réel. Toutes deux permettent à plusieurs personnes de collaborer sur des documents. Il y a une différence essentielle entre elles :

  • Dans le cadre de la co-édition standard, vous et vos collègues travaillez simultanément sur un document sans bloquer l’accès des uns et des autres. Les paragraphes sur lesquels travaille un autre utilisateur sont verrouillés. Lors de l’enregistrement, vous pouvez voir les modifications apportées par les autres personnes depuis votre dernier enregistrement.

  • Dans le cadre de la co-édition en temps réel, plusieurs personnes travaillent en même temps et voient automatiquement les modifications apportées par les utilisateurs en temps réel. Si vous créez un document en collaboration avec une autre personne qui utilise une version ne prenant en charge que la co-édition standard, vous verrez qu’elle travaille dans le document, mais vous ne verrez pas ses modifications jusqu’à ce qu’elle enregistre le document.

Lorsque vous utilisez Word pour travailler avec un document partagé, vous n’avez rien à modifier sur votre façon de travailler. Vos co-auteurs peuvent simplement suivre le lien que vous avez envoyé et votre document s’ouvre dans leur version de Word ou sur Word pour le web. S’ils utilisent également Word ou Word pour le web et qu’ils ont accepté de partager automatiquement les modifications, leur travail s’affiche au fur et à mesure, et vous pouvez utiliser votre lecteur d’écran pour lire le texte modifié sans attendre que les autres utilisateurs enregistrent le document.

Annonces du lecteur d’écran

Lorsque vous utilisez un lecteur d’écran tout en collaborant sur un document dans Word, vous entendez des annonces lorsque certains événements se produisent :

  • Lorsque vous entendez « Modification non synchronisée», cela signifie qu’un auteur modifie un paragraphe (dans le cadre de la co-édition standard), mais n’a pas encore enregistré ses modifications. La zone est verrouillée pour le co-auteur.

  • Lorsque vous entendez « Édition de modification verrouillée », cela signifie qu’un autre auteur a verrouillé cette zone (en général, un paragraphe), et vous ne pouvez pas la modifier.

  • Lorsque vous entendez « Modification externe», cela signifie qu’un auteur vient d’enregistrer le document et que le co-auteur y a ajouté du nouveau contenu. Dans le cadre de la co-édition standard, la zone est mise en surbrillance en vert pour les voyants.

  • Lorsque vous entendez « Modification en conflit », cela signifie que le paragraphe d’un auteur entre en conflit avec une modification effectuée par le co-auteur. Cette zone est mise en surbrillance en rouge pour les voyants.

  • Lorsque vous entendez « Auteur », cela signifie qu’un auteur travaille actuellement sur ce paragraphe (dans le cadre de la co-édition en temps réel). Cela permet au co-auteur d’éviter de créer un conflit en modifiant la même zone.

Conseil : Lorsque vous commencez à travailler sur un document avec quelqu’un d’autre, une boîte de dialogue s’affiche pour vous demander quel type d’expérience de co-création vous souhaitez. Appuyez sur F6 pour accéder à la boîte de dialogue.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer une image dans Word

Raccourcis clavier dans Word

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Word

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L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

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