Utiliser un lecteur d’écran pour rechercher, exporter et consulter des journaux d’audit dans le Microsoft 365 de conformité

Cet article s’applique aux personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le Windows Narrateur, JAWS ou NVDA avec des produitsMicrosoft 365 . Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Utilisez Centre de conformité Microsoft 365 clavier et un lecteur d’écran pour rechercher, exporter et consulter les journaux d’audit de boîte aux lettres. Nous l’avons testé avec Narrateur dans Microsoft Edge et JAWS dans Chrome, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran et navigateurs, dans la mesure où ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes.

L Exchange audit de boîte aux lettres enregistre les informations dans le journal d’audit de boîte aux lettres chaque fois qu’un utilisateur autre que le propriétaire accède à la boîte aux lettres. Chaque entrée de journal inclut des informations sur les personnes qui ont accédé à la boîte aux lettres et les actions effectuées.

1. DansCentre de conformité Microsoft 365, appuyez sur Tab jusqu’à entendre avec JAWS : « Menu, réduire la navigation ». Avec Narrateur, vous entendez : « Réduire la navigation, élément de menu, développé ».

2. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Audit », puis appuyez sur Entrée.

3. La recherche d’audit s’ouvre. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre avec JAWS : « Sortie des menus, barre d’outils, onglet, Recherche ». Avec Narrateur, vous entendez : « Élément d’onglet Rechercher, un sur trois ». Appuyez sur Entrée. Vous pouvez à présent définir les critères de recherche pour les journaux d’audit à exporter.

4. Pour définir la date de début, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Date de début », puis appuyez sur Entrée. Un s sélectionneur de dates s’ouvre. Utilisez les touches de direction pour rechercher la date de début de votre recherche, puis appuyez sur Entrée.

5. Pour définir l’heure de début, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Heure de début », puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre l’heure de début de votre souhaitez, puis appuyez sur Entrée.

6. Pour définir la date de fin, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Date de fin », puis appuyez sur Entrée. Un s sélectionneur de dates s’ouvre. Utilisez les touches de direction pour rechercher la date de fin de votre recherche, puis appuyez sur Entrée.

7. Pour définir l’heure de fin, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Heure de fin », puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre l’heure de fin de votre souhaitez, puis appuyez sur Entrée.

8. Pour sélectionner les activités que vous voulez inclure dans le journal d’audit, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Activités, afficher les résultats pour toutes les activités », puis appuyez sur Entrée. Ensuite, procédez de l’une des façons suivantes :

   1. Pour rechercher des activités, tapez les mots à rechercher, par exemple, boîte aux lettres. La liste des résultats de la recherche est mise à jour à mesure que vous tapez. Avec JAWS, basculez vers la navigation au focus. Pour parcourir les résultats de la recherche, appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut jusqu’à entendre l’activité que vous voulez effectuer, puis appuyez sur Espace pour la sélectionner. Répétez l’action à chaque activité que vous voulez sélectionner.

   2. Pour parcourir la liste complète de toutes les activités disponibles, appuyez sur la touche Flèche bas ou Flèche haut jusqu’à entendre l’activité que vous voulez, puis appuyez sur espace pour la sélectionner. Répétez l’action à chaque activité que vous voulez sélectionner.

9. Lorsque vous avez terminé de sélectionner les éléments, appuyez sur Échap.

10. Pour sélectionner un ou plusieurs utilisateurs dont vous voulez inclure les activités dans le journal d’audit, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Utilisateurs », puis faites l’une des actions suivantes :

    1. Pour ouvrir et parcourir la liste des utilisateurs suggérés, appuyez sur Espace. Le focus se déplace sur le premier utilisateur de la liste. Appuyez sur la flèche vers le bas pour descendre dans la liste. Pour sélectionner un utilisateur, appuyez sur Entrée. Répétez cette même session pour tous les utilisateurs supplémentaires que vous souhaitez ajouter au journal.

    2. Pour rechercher un utilisateur, commencez à taper son nom d’utilisateur. La liste des résultats de la recherche est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour parcourir les résultats de la recherche, appuyez sur flèche vers le bas jusqu’à entendre le nom d’utilisateur exact, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. Répétez cette même session pour tous les utilisateurs supplémentaires que vous souhaitez ajouter au journal.

11. Si vous voulez définir un dossier, un fichier ou un site à inclure dans le journal d’audit, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Fichier, dossiers ou site », puis tapez l’URL de la ressource que vous voulez.

12. Pour lancer la recherche, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Rechercher, bouton », puis appuyez sur Entrée. Une fois la recherche terminée, vous entendez « Liste chargée », suivi du nombre d’éléments correspondants.

13. Pour exporter tous les résultats de recherche, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Exporter, élément de menu », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Télécharger tous les résultats ». Appuyez sur Entrée.

14. Les résultats de la recherche sont téléchargés sur votre ordinateur en tant que .csv fichier. Vous entendez : « Téléchargement terminé ». Pour accéder au fichier, appuyez sur tab jusqu’à entendre « Barre de téléchargements », suivi des détails du journal d’audit. Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Ouvrir le fichier », puis appuyez sur Entrée. Le fichier s’ouvre dansExcel.

    Conseil : Le fichier journal est également disponible dans le dossier Téléchargements de votre PC.

Chaque entrée de journal contient des informations sur les non-propriétaires de la boîte aux lettres qui y a accédé et les actions effectuées. Pour obtenir la liste des activités qui peuvent être enregistrées par l’enregistrement d’audit de boîte aux lettres, voir Exchange les activités de boîte aux lettres.