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Utiliser un lecteur d’écran pour vérifier l’orthographe et la grammaire dans Word
S’applique à
Word pour Microsoft 365 Word pour Microsoft 365 pour Mac Word pour le web Word 2024 pour Mac Word 2021 Word 2021 pour Mac Word 2019 Word 2019 pour Mac Word 2016 Word pour iPhone Word pour Android pour les téléphones Word Mobile

Cet article s’applique aux personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecteur d’écran tel que le Narrateur Microsoft, JAWS ou NVDA avec les produits Microsoft 365 . Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir de l’aide générale, consultez la Page d’accueil du Support Microsoft ou Les correctifs ou solutions de contournement pour les problèmes d’office récents.

Utilisez Word avec votre clavier et un lecteur d’écran pour examiner et corriger les erreurs d’orthographe, de grammaire et de style d’écriture dans un document. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous allez également apprendre à revérifier votre document pour les problèmes que vous avez ignorés précédemment et à activer ou désactiver la vérification automatique des fautes d’orthographe, de grammaire et de style d’écriture.

Icône décorative Vous avez besoin d’instructions sur la façon de case activée l’orthographe et la grammaire dans Word, mais pas d’utiliser un lecteur d’écran ? Reportez-vous à Orthographe et grammaire dans Word.

Remarques : 

Contenu de cet article

Vérifier et corriger l’orthographe, la grammaire et le style

Word recherche automatiquement les fautes d’orthographe, de grammaire et de style d’écriture lors de la frappe. Vous pouvez utiliser le volet Rédacteur pour parcourir les erreurs une par une.

Vérifier et corriger l’orthographe, la grammaire et le style dans le volet Rédacteur

  1. Dans votre document, appuyez sur F7. Le volet Rédacteur s’ouvre. Vous entendez « Rédacteur », suivi du score de l’éditeur.

  2. Pour passer en revue les erreurs, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour passer en revue les fautes d’orthographe, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Corrections », suivi de la catégorie en cours et du nombre de résultats. Si vous entendez « Orthographe », appuyez sur Entrée. Si vous entendez « Grammaire », appuyez une fois sur flèche vers le haut, puis appuyez sur Entrée.

    • Pour examiner les erreurs de grammaire, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Corrections », suivi de la catégorie en focus et du nombre de résultats. Si vous entendez « Grammaire », appuyez sur Entrée. Si vous entendez « Orthographe », appuyez une fois sur flèche vers le bas, puis appuyez sur Entrée.

    • Pour passer en revue les problèmes de style d’écriture, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Affinements », suivi de la catégorie d’affinement en focus et du nombre de résultats. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre la catégorie souhaitée, par exemple« Concision », puis appuyez sur Entrée.

  3. Vous entendez la raison pour laquelle le problème a été marqué comme une erreur, suivie de l’emplacement de l’erreur dans la phrase et de la phrase d’origine avec l’faute d’orthographe, de grammaire ou de style. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Suggestions », suivi de la première suggestion sur la façon de corriger l’erreur.

    Conseil : Pour entendre à nouveau la phrase d’origine, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à ce qu’avec le Narrateur et NVDA, vous entendiez : « Bouton, lire le contexte ». Avec JAWS, vous entendez : « Bouton, pour activer, appuyez sur Espace ». Appuyez ensuite sur Entrée.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour corriger l’erreur dans le focus, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre la suggestion que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur Entrée. L’erreur est corrigée.

    • Pour corriger toutes les occurrences d’une faute d’orthographe dans le document actif, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre la suggestion que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur Alt+Flèche bas. Vous entendez : « Tout changer ». Appuyez sur Entrée. La faute d’orthographe est corrigée.

    • Si vous pensez que le problème Word identifié n’est pas une erreur et que vous souhaitez l’ignorer partout dans votre document, effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Lorsque vous vérifiez l’orthographe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Ignorer tout ». La recherche n’est pas corrigée.

      • Lorsque vous vérifiez la grammaire ou le style d’écriture, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Arrêter de vérifier cela », puis appuyez sur Entrée. La recherche n’est pas corrigée.

    • Si vous souhaitez ignorer la recherche une seule fois, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Ignorer une fois ». La recherche n’est pas corrigée.

  5. Une fois que vous avez corrigé ou ignoré une erreur, le focus passe à l’erreur suivante dans la catégorie. Répétez l’étape 4 pour chaque problème.

  6. Lorsqu’il n’y a plus de problèmes dans la catégorie en cours, vous entendez « Zéro problème » ou le score de l’éditeur. Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque catégorie que vous souhaitez case activée.

  7. Lorsque Word termine l’examen du document, vous entendez : « Vous avez terminé la révision des suggestions de l’éditeur ». Pour rétablir le focus sur votre document, appuyez sur Entrée.

Vérifier et corriger l’orthographe lors de la lecture d’un document

Remarque : L’examen des fautes d’orthographe lors de la lecture d’un document fonctionne mieux avec le Narrateur et NVDA. Avec JAWS, utilisez le volet Rédacteur pour case activée et corriger l’orthographe. Pour vérifier la grammaire et le style d’écriture, utilisez le volet Rédacteur.

  1. Utilisez votre lecteur d’écran pour commencer à lire le document que vous souhaitez case activée pour l’orthographe. Pour les raccourcis clavier fréquemment utilisés pour lire du texte, reportez-vous à Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Word.

  2. Lorsque votre lecteur d’écran rencontre une faute d’orthographe, vous entendez avec le Narrateur : « Mal orthographié ». Avec NVDA, vous entendez : « Faute d’orthographe ». Appuyez sur Ctrl pour arrêter la lecture. Si nécessaire, revenez à l’erreur dans le texte.

  3. En cas d’erreur, appuyez sur Alt+Flèche bas. La liste des suggestions de correction s’ouvre et vous entendez : « Suggestions à choisir ». Avec NVDA, vous devrez peut-être appuyer sur la touche SR+Barre d’espace pour modifier le mode de navigation avant d’appuyer sur Alt+Flèche bas.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour corriger l’erreur dans le focus, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre la suggestion que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur Entrée. L’erreur est corrigée et le focus se trouve à la fin du mot ou de l’expression corrigé.

    • Pour corriger toutes les occurrences d’une erreur dans le document actif, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre la suggestion que vous souhaitez utiliser, appuyez sur Alt+Flèche bas, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Tout modifier », puis appuyez sur Entrée. L’erreur est corrigée et le focus est à la fin du mot ou de l’expression corrigé.

    • Si vous pensez que le problème Word identifié n’est pas une erreur et que vous souhaitez l’ignorer partout dans votre document, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ignorer tout », puis appuyez sur Entrée. La recherche n’est pas corrigée et le focus se trouve à la fin du mot ou de l’expression marquée.

    • Pour ignorer la recherche une seule fois, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Autres options, bouton », puis appuyez sur Espace. Vous entendez : « Ignorer ». Appuyez sur Entrée. La recherche n’est pas corrigée et le focus se trouve à la fin du mot ou de l’expression marquée.

  5. Poursuivez la lecture du document et répétez les étapes ci-dessus pour chaque problème.

Revérifier les problèmes que vous avez précédemment choisi d’ignorer

Si vous choisissez d’ignorer certaines conclusions de votre document, vous pouvez revenir aux résultats ignorés même après avoir terminé la vérification du document.

  1. Dans votre document où vous souhaitez revérifier les erreurs précédemment ignorées, appuyez sur Alt+F, T, P. Le volet Vérification dans la fenêtre Options Word s’ouvre.

  2. Appuyez une fois sur la touche Tab. Le focus se déplace vers le volet Vérification .

  3. Pour revérifier le document, appuyez sur K. Vous êtes invité à confirmer la nouvelle vérification. Appuyez sur Entrée pour confirmer.

  4. Pour fermer la fenêtre Options Word, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « OK, bouton », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient au document et vous pouvez maintenant commencer à vérifier les erreurs que vous avez ignorées précédemment dans le document.

Raccourcis clavier pour modifier les options de grammaire et d’orthographe

Le tableau suivant fournit un résumé des raccourcis clavier qui peuvent vous aider à case activée la grammaire et l’orthographe dans vos documents Word:

Pour

Appuyez sur

Ouvrez le volet Vérification dans la fenêtre Options Word.

Alt+F, T, P, puis la touche Tab

Dans le volet Vérification , ouvrez la boîte de dialogue Correction automatique.

A

Dans la boîte de dialogue Correction automatique, ouvrez la boîte de dialogue Exceptions de correction automatique.

E

(Si le focus se trouve sur le champ Remplacer le texte, appuyez d’abord sur Maj+Tab.)

Dans le volet Vérification , commencez à revérifier l’orthographe et la grammaire.

K

Dans le volet Vérification , cochez ou décochez la case Vérifier l’orthographe au cours de la frappe .

P

Dans le volet Vérification , accédez à la case à cocher Marquer les erreurs de grammaire au cours de la frappe.

M deux fois

Dans le volet Vérification , activez ou désactivez la case à cocher Masquer uniquement les fautes d’orthographe dans ce document .

S

Dans le volet Vérification , activez ou désactivez la case à cocher Masquer uniquement les erreurs de grammaire dans ce document .

D

Activer ou désactiver la vérification automatique de l’orthographe, de la grammaire et du style

Vous pouvez désactiver la vérification automatique de l’orthographe, de la grammaire et du style pendant que vous travaillez sur votre document, puis le réactiver pour case activée votre document une fois qu’il est terminé. La vérification de l’orthographe, de la grammaire et du style dans votre document en même temps est utile lorsque vous souhaitez vérifier rapidement votre texte.

  1. Dans votre document, appuyez sur Alt+F, T, P. Le volet Vérification dans la fenêtre Options Word s’ouvre.

  2. Appuyez une fois sur la touche Tab. Le focus se déplace vers le volet Vérification . Effectuez l’une des actions suivantes, ou les deux :

    • Pour activer ou désactiver la case à cocher Vérifier l’orthographe au cours de la frappe, appuyez sur P.

    • Pour déplacer le focus sur la case à cocher Marquer les erreurs de grammaire lors de la frappe, appuyez deux fois sur M. Pour activer ou désactiver la case à cocher, appuyez sur Espace.

  3. Pour appliquer vos modifications et fermer la fenêtre Options Word, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « OK, bouton », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient à votre document.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour effectuer le suivi et passer en revue des modifications dans un document Word

Raccourcis clavier dans Word

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Word

Nouveautés de Microsoft 365 : Notes de publication pour le canal actuel

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