Archiver ou sauvegarder votre boîte aux lettres

Configurer l’archivage automatique

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Pour éviter de consacrer du temps à nettoyer manuellement votre boîte de réception, vous pouvez définir l’archivage automatique afin de laisser Outlook s’occuper de cette tâche. Voici comment faire.

Configurer l’archivage automatique

Le courrier électronique peut remplir rapidement votre boîte de réception Outlook, à savoir les nouveaux messages, les réponses et les transferts. Avant même de vous en rendre compte, vous pourriez avoir des milliers de messages. Gardez le contrôle de votre boîte de réception Outlook et de ses dossiers en déplaçant les éléments plus anciens que vous voulez conserver dans l’archive. Pour effectuer cette tâche automatiquement, utilisez l’archivage automatique.

Vous pouvez modifier la fréquence d’exécution de l’archivage automatique, l’emplacement de stockage des éléments archivés, ainsi que la durée de conservation des éléments par Outlook avant leur archivage.

  1. Cliquez sur options de > de fichier > optionsavancées.

  2. Sous Archivage automatique, cliquez sur Paramètres d’archivage automatique.

  3. Activez la case à coin exécuter l’archivage automatique tous les jours , puis spécifiez la fréquence d’exécution de l’archivage automatique.

  4. Choisissez éventuellement d’autres options. Par exemple, indiquez à Outlook de supprimer les anciens éléments au lieu de les archiver.

    Il est possible que les fonctionnalités d’archivage et d’archivage automatique ne soient pas disponibles si votre profil de messagerie se connecte à un serveur Exchange Server. Il est également possible que votre organisation dispose d’une stratégie de rétention de courrier qui remplace l’archivage automatique. Pour plus d’informations, renseignez-vous auprès de votre administrateur système.

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