Pour éviter de consacrer du temps à nettoyer manuellement votre boîte de réception, vous pouvez définir l’archivage automatique afin de laisser Outlook s’occuper de cette tâche. Voici comment faire.
Configurer l’archivage automatique
Les messages électroniques peuvent rapidement remplir votre boîte de réception Outlook (nouveaux messages, réponses et autres messages). Avant même de vous en rendre compte, vous pourriez avoir des milliers de messages. Gardez votre boîte de réception Outlook et ses dossiers sous contrôle en déplaçant vers une archive d’anciens éléments que vous voulez conserver. Pour effectuer cette tâche automatiquement, utilisez l’archivage automatique.
Vous pouvez modifier la fréquence d’exécution de l’archivage automatique, l’emplacement de stockage des éléments archivés, ainsi que la durée de conservation des éléments par Outlook avant leur archivage.
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Cliquez sur Fichier > Options >Avancées.
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Sous Archivage automatique, cliquez sur Paramètres d’archivage automatique.
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Cliquez sur la zone Exécuter l’archif automatique tous les jours et spécifiez la fréquence à exécuter l’archif automatique.
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Choisissez éventuellement d’autres options. Par exemple, indiquez à Outlook de supprimer les anciens éléments au lieu de les archiver.
Il est possible que les fonctionnalités d’archivage et d’archivage automatique ne soient pas disponibles si votre profil de messagerie se connecte à un serveur Exchange Server. Il est également possible que votre organisation dispose d’une stratégie de rétention des messages électroniques qui remplace l’archisation automatique. Pour plus d’informations, renseignez-vous auprès de votre administrateur système.
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