Traitez vos tâches en déplaçant un élément avec indicateur vers un dossier, afin de le retrouver facilement. Vous pouvez également charger Outlook de gérer une majeure partie de votre classement quotidien de manière automatique grâce aux règles.
Votre courrier, vos décisions
Imaginons maintenant que vous avez l’habitude d’écrire et de déplacer des messages électroniques, mais que vous voulez accélérer le processus. Outlook inclut des outils qui permettent de simplifier les tâches répétitives.
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Cliquez surAccueil, puis, dans le groupe Actions rapides, cliquez sur le bouton > Créer. Vous pouvez créer ici une étape rapide qui automatise les processus pour vous.
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Tapez un nom pour ce nom. Cliquez ensuite sur Choisir une action >message d’indicateur> choisirun indicateur, puis cliquez quand vous souhaitez que l’indicateur se produise.
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Cliquez sur Ajouter une action > sélectionner une action > Déplacer vers un dossier. Spécifiez ensuite le dossier vers qui vous voulez déplacer les éléments.
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Pour accélérer encore plus le tri, vous pouvez ajouter une touche de raccourci. Cliquez sur Choisir un raccourci >Ctrl+Shift+1 > Terminer. Désormais, lorsque vous avez rencontré un message que vous souhaitez traiter ultérieurement, appuyez sur Ctrl+Shift+1. Le message est marqué d’un drapeau et déplacé vers le dossier. Ouvrez la galerie pour voir l’étape rapide et les autres qui sont le jeu d’outlook. Cliquez sur Gérer les étapes rapides pour modifier, dupliquer ou supprimer une étape rapide.
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