Traitez vos tâches en déplaçant un élément avec indicateur vers un dossier, afin de le retrouver facilement. Vous pouvez également charger Outlook de gérer une majeure partie de votre classement quotidien de manière automatique grâce aux règles.
Votre courrier, vos décisions
Supposons maintenant que vous prenez l’habitude de marquer et de déplacer les e-mails, mais que vous souhaitez accélérer le processus. Outlook inclut des outils qui permettent de simplifier les tâches répétitives.
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Cliquez sur Accueil, puis, dans le groupe Étapes rapides , cliquez sur le bouton Plus > Créer. Ici, vous pouvez créer une étape rapide qui automatise les processus pour vous.
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Tapez un nom pour celui-ci. Ensuite, cliquez sur Choisir une action > message d’indicateur > Choisir un indicateur, puis cliquez quand vous souhaitez que l’indicateur se produise.
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Cliquez sur Ajouter une action > Choisir une action >Déplacer vers le dossier. Ensuite, spécifiez le dossier vers lequel vous souhaitez déplacer les éléments.
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Pour accélérer le triage, vous pouvez ajouter une touche de raccourci. Cliquez sur Choisir un raccourci > Ctrl+Maj+1 > Terminer. Maintenant, lorsque vous rencontrez un message que vous souhaitez traiter ultérieurement, appuyez simplement sur Ctrl+Maj+1. Le courrier est marqué et déplacé vers le dossier . Ouvrez la galerie pour voir votre étape rapide et d’autres qui sont fournies avec Outlook. Cliquez sur Gérer les étapes rapides pour modifier, dupliquer ou supprimer une étape rapide.
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