Vous pouvez aider Copilot à écrire des e-mails Outlook qui vous ressemblent davantage. Si vous demandez à plusieurs reprises à Copilot de modifier les brouillons d’e-mail, il existe un moyen plus simple. Vous pouvez lui indiquer comment vous souhaitez que les brouillons soient créés.
Tout d’abord, vous devez réfléchir à la façon dont vous écrivez habituellement vos e-mails. Peut-être que vous utilisez souvent des listes à puces, ou peut-être que vous vous concentrez sur l’utilisation d’un ton utile et informel pour créer une collaboration. Lorsque vous identifiez ce qui fait que votre écriture ressemble à vous, vous pouvez accéder à Paramètres et demander à Copilot de toujours utiliser ces habitudes d’écriture.
Remarque
Vous aurez besoin d’une licence Microsoft 365 Copilot (professionnelle) ou d’une licence Microsoft Copilot Pro (domicile) pour utiliser cette fonctionnalité. Consultez Où puis-je obtenir Microsoft Copilot ? si vous souhaitez obtenir une licence.
Personnaliser les e-mails générés par Copilot
- Dans le nouvel Outlook, sélectionnez la liste déroulante en regard de l’icône Copilot
.
- Sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez Brouillon d’instructions.
- Sélectionnez le bouton bascule pour « Utiliser des instructions personnalisées lors de la rédaction d’un e-mail » afin qu’il devienne bleu.
- Tapez une invite qui explique comment Copilot doit rédiger les e-mails. Par exemple, vous pouvez dire « Gardez les e-mails courts et directs, avec des puces là où ils sont pertinents. Utilisez un ton convivial et signez les e-mails avec mon prénom. » Vous pouvez ajouter beaucoup de détails ou rester simple.
- Sélectionnez Enregistrer.
Il suffit maintenant de fermer la page et de demander à Copilot de rédiger un e-mail pour vous. Vous pouvez revenir et ajuster les directions pour Copilot à tout moment.