Copilot peut vous aider à créer rapidement des réunions et des agendas de réunion, ce qui vous permet de gagner du temps et de maintenir vos réunions sur la bonne voie.
Conseil
Vous souhaitez créer une réunion à l’aide de la conversation Copilot ? Consultez Planifier une réunion à l’aide de Copilot.
Utiliser Copilot pour créer un brouillon d’agenda de réunion
Créez une réunion et ajoutez un titre et des participants.
Faites défiler vers le bas jusqu’à la description de réunion
dans le formulaire événement.Sélectionnez le
, bouton Copilot ou appuyez sur Alt+i pour ouvrir Copilot.Sélectionnez le champ de saisie de l’invite et :
- Si vous avez déjà défini le titre de la réunion et ajouté des participants, vous pouvez sélectionner
Rédiger automatiquement un ordre du jour. - Choisissez une invite suggérée en fonction de votre titre et des participants et créez à partir de celle-ci.
- Tapez explicitement une invite avec l’objectif, les points de discussion ou d’autres détails de la réunion pour l’ordre du jour souhaité.
- Si vous avez déjà défini le titre de la réunion et ajouté des participants, vous pouvez sélectionner
Une fois que Copilot a créé un brouillon d’agenda, vous pouvez choisir
Conserver,
Ignorer ou 
Ajustez la tonalité ou la longueur.Avec
Ajustez la tonalité ou la longueur, vous pouvez choisir de 
Réessayer, 
Raccourcissez-le, Allongez-le ou 
Changez de tonalité.Utilisez < Précédent ou Suivant > pour faire défiler les versions de
Gardez-le lorsque vous en trouvez un qui vous plaît.
Conseil
Que vous créiez l’agenda ou que Copilot vous aide, vous pouvez utiliser Context IQ pour que Copilot référence les fichiers Microsoft 365 en tapant / dans la zone de texte principale et en sélectionnant dans le menu déroulant. Pour plus d’informations, consultez Utilisation de Context IQ pour faire référence à des fichiers spécifiques, des personnes et bien plus encore dans Microsoft Copilot.
Créer une invitation à une réunion et un agenda à partir d’une conversation
Copilot permet de planifier rapidement et facilement une réunion à partir d’une conversation dans le nouvel Outlook.
Lorsque vous utilisez l’option Planifier avec Copilot, Copilot analyse l’e-mail et crée une invitation à une réunion pour vous, en remplissant le titre et l’agenda de la réunion, et en ajoutant le fil de discussion en tant que pièce jointe. Les personnes figurant dans la conversation sont incluses en tant que participants à la réunion, et vous pouvez rapidement vérifier l'invitation, ajouter ou modifier des informations, puis l'envoyer.
Remarque
- Cette fonctionnalité n’est disponible que si vous disposez d’une licence Microsoft Copilot (Work)
- Si vous ne voyez pas Planifier avec Copilot en haut de votre fil de discussion, vous pouvez l’ajouter à l’aide d’actions personnalisées , puis en sélectionnant Planifier avec Copilot dans le nouvel Outlook.
- Ouvrez une conversation par e-mail dans le nouvel Outlook.
- Dans la barre d’outils, sélectionnez Planifier avec Copilot.
Copilot analyse le fil de messagerie, suggère un titre de réunion et un ordre du jour, et inclut le fil de discussion en tant que pièce jointe.
- Sélectionnez Insérer pour accepter le contenu suggéré par Copilot (vous pouvez le modifier à l’étape suivante, si nécessaire).
- Vérifier l’invitation à la réunion, effectuer les modifications que vous souhaitez apporter et, lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Envoyer.
Conseil
Une autre façon d’accéder à la fonctionnalité consiste à naviguer en haut à droite, puis à sélectionner Plus d’options 
> d’autres actions > de réponse Planifier avec Copilot.
Que se passe-t-il si je ne vois aucun contenu dans l’agenda ?
Si la discussion par e-mail ne contient pas beaucoup d’informations sur les actions futures, Copilot n’inclura pas d’agenda dans l’invitation à la réunion. Il n’inclut pas non plus le contenu des discussions classées confidentielles ou dont le contenu est potentiellement nuisible ou offensant.
Dans ce cas, le brouillon reprend le titre original de l’e-mail, mais ne contient pas de contenu généré.
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Questions fréquentes sur Copilot dans Outlook