Créer un ordre du jour de réunion avec Copilot dans Outlook

Utiliser Copilot pour créer un brouillon d’ordre du jour de la réunion

1. Créez une réunion et ajoutez un titre et des participants.

2. Faites défiler jusqu’à la description de la réunion dans le formulaire d’événement.

3. Sélectionnez le bouton Copilot ou appuyez sur Alt+i pour ouvrir Copilot.

4. Sélectionnez le champ d’entrée d’invite et :

   • Si vous avez déjà défini le titre de la réunion et ajouté des participants, vous pouvez sélectionner Rédiger automatiquement un ordre du jour.
   • Choisissez une invite suggérée en fonction de votre titre et de vos participants, puis générez-la. 
   • Tapez explicitement une invite avec l’objectif, les points de discussion ou d’autres détails de réunion pour l’ordre du jour souhaité. 

5. Une fois que Copilot a créé un brouillon d’ordre du jour, vous pouvez choisir Conservez-la, Ignorer ou Ajustez la tonalité ou la longueur.

6. Avec Ajustez la tonalité ou la longueur, vous pouvez choisir Nouvelle tentative, Raccourcissez-le, plus long, ou Change Tone.

7. Utilisez < Précédent ou Suivant > pour faire défiler les versions de Gardez-le quand vous en trouvez un qui vous plaît.

Créer une invitation à une réunion et un ordre du jour à partir d’un fil de messagerie

Copilot permet de planifier rapidement et facilement une réunion à partir d’un fil de messagerie dans le nouvel Outlook. 

Lorsque vous utilisez l’option Planifier avec Copilot, Copilot analyse l’e-mail et crée une invitation à une réunion pour vous, en remplissant le titre et l’ordre du jour de la réunion et en ajoutant le fil de messagerie en tant que pièce jointe. Les personnes figurant dans la conversation sont incluses en tant que participants à la réunion, et vous pouvez rapidement vérifier l'invitation, ajouter ou modifier des informations, puis l'envoyer.

1. Ouvrez une conversation par e-mail dans le nouvel Outlook.
2. Dans la barre d’outils, sélectionnez Planifier avec Copilot.
   Copilot analysera le fil de messagerie et suggérera un titre de réunion, un ordre du jour et inclura le fil de messagerie en tant que pièce jointe. 
3. Sélectionnez Insérer pour accepter le contenu suggéré par Copilot (vous pouvez le modifier à l’étape suivante, si nécessaire).
4. Vérifier l’invitation à la réunion, effectuer les modifications que vous souhaitez apporter et, lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Envoyer.

Que se passe-t-il si je ne vois aucun contenu dans l’agenda ?

Si la discussion par e-mail n’inclut pas beaucoup d’informations sur les actions futures, Copilot n’inclut pas d’ordre du jour dans l’invitation à la réunion. Il n’inclut pas non plus le contenu des discussions qui sont classifiées comme confidentielles ou qui contiennent du contenu potentiellement dangereux ou offensant.

Dans ce cas, le brouillon reprend le titre original de l’e-mail, mais ne contient pas de contenu généré. 

Créer une invitation à une réunion et un ordre du jour à partir d’un fil de messagerie

Copilot permet de planifier rapidement et facilement une réunion à partir d’un fil de messagerie dans le nouvel Outlook. 

Lorsque vous utilisez l’option Planifier avec Copilot, Copilot analyse l’e-mail et crée une invitation à une réunion pour vous, en remplissant le titre et l’ordre du jour de la réunion et en ajoutant le fil de messagerie en tant que pièce jointe. Les personnes figurant dans la conversation sont incluses en tant que participants à la réunion, et vous pouvez rapidement vérifier l'invitation, ajouter ou modifier des informations, puis l'envoyer.

1. Ouvrez une conversation par e-mail.
2. Dans la barre d’outils, sélectionnez Plus d’options puis planifier avec Copilot. Copilot analysera le fil de messagerie et suggérera un titre de réunion, un ordre du jour et inclura le fil de messagerie en tant que pièce jointe.
3. Sélectionnez Conserver pour accepter le contenu suggéré par Copilot (vous pouvez le modifier à l’étape suivante, si nécessaire). 
4. Vérifier l’invitation à la réunion, effectuer les modifications que vous souhaitez apporter et, lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Envoyer.

Que se passe-t-il si je ne vois aucun contenu dans l’agenda ?

Si la discussion par e-mail n’inclut pas beaucoup d’informations sur les actions futures, Copilot n’inclut pas d’ordre du jour dans l’invitation à la réunion. Il n’inclut pas non plus le contenu des discussions classées confidentielles, ou de celles qui présentent du contenu potentiellement nuisible ou offensant.

Dans ce cas, le brouillon reprend le titre original de l’e-mail, mais ne contient pas de contenu généré.