Créer ou planifier une réunion en ligne dans Outlook pour Windows

1. Dans le calendrier du nouvel Outlook, sélectionnez Nouvel événement.
2. Ajoutez un titre pour votre réunion.
3. Sélectionnez Invitez les participants, puis entrez les noms des contacts à inviter à la réunion.
4. Sélectionnez un créneau horaire suggéré pour la réunion ou entrez manuellement une date et des heures de début et de fin.
5. Entrez le lieu de la réunion, puis faites glisser le bouton bascule de réunion Teams vers la gauche ou la droite, le cas échéant :
   
6. Sélectionnez Envoyer pour remettre l’invitation à la réunion.

Planifier une réunion en ligne à l’aide d’Outlook classique

1. Ouvrez Outlook et accédez à votre calendrier.

2. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Nouvelle réunion.
   

3. Ajoutez les informations de la réunion en ligne en sélectionnant Réunion Teams ou Réunion Skype.
   
   (l’option disponible dépend de l’outil utilisé par votre organisation). Si votre organisation utilise Skype Entreprise, reportez-vous à la section Installation de Skype Entreprise. Si votre organisation utilise Microsoft Teams, le complément est installé automatiquement.

4. Renseignez les informations de la réunion, y compris les participants à la réunion. Pour plus d’informations, voir Planifier une réunion avec d’autres personnes .

   Conseil

   • Pour trouver un horaire qui convient à tout le monde, sélectionnez Assistant Planification sous l’onglet Réunion .
   • Si vous organisez une réunion Skype, vous pouvez utiliser les options de réunion pour personnaliser les paramètres de réunion.

5. Si vous utilisez Skype Entreprise, vous pouvez précharger les pièces jointes de votre réunion. Ainsi, tout est prêt lorsque les participants rejoignent la réunion. Reportez-vous à la section Précharger des pièces jointes pour une réunion Skype Entreprise.

6. Sélectionnez Envoyer.