Créer, modifier ou supprimer une demande de réunion ou un rendez-vous dans Outlook.com

Dans Outlook.com vous pouvez planifier une nouvelle réunion ou un rendez-vous. Vous pouvez également modifier ou supprimer une réunion ou un rendez-vous existant.

Créer un événement, une demande de réunion ou un rendez-vous

Un rendez-vous est pour quelque chose comme un déjeuner, une pratique sportive ou un rendez-vous médical que vous voulez inclure dans votre calendrier comme un rappel pour vous-même. Une réunion est un événement de calendrier que vous envoyez à d’autres personnes. Vous créez une réunion de la même façon que vous créez un rendez-vous, mais vous invitez des participants.

1. Dans la marge gauche de la fenêtre, sélectionnez Calendar.

2. Cliquez dans le calendrier sur la journée et l’heure à laquelle vous voulez que l’événement se produise.

3. Dans la zone de texte, entrez une brève description de l’événement, y compris un titre et un emplacement.
   Outlook.com propose des lieux suggérés en se basant sur ce que vous avez tapé. Sélectionnez un emplacement s’il est pertinent. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez entrer l’emplacement de appropriée dans la page des détails de l’événement.

4. Vous pouvez également sélectionner un de ces éléments facultatifs :

   • Toute la journée: sélectionnez cette option s’il s’agit d’une journée entière.
   • Répéter : sélectionnez l’une des options de la liste pour convertir cet événement en réunion ou en rendez-vous récurrent, puis définissez les dates pendant lesquelles l’événement doit se répéter.

   Vous pouvez définir des éléments facultatifs supplémentaires sur le formulaire événement complet. Sur le côté droit, sélectionnez ou Plus d’options , puis sélectionnez les options suivantes en haut du formulaire :

   • Sélectionnez occupé (e) pour choisir la manière dont votre état s’affiche pendant l’événement ou pour rendre l’événement privé.
   • Sélectionnez classer pour choisir une catégorie pour l’événement.

5. Si vous souhaitez inviter des personnes à l’événement, entrez leur nom ou leur adresse de messagerie dans la zone Inviter des participants . (Si vous ajoutez des participants, l’option de réunion Skype est automatiquement activée.)
   Sélectionnez Facultatif pour ajouter des participants facultatifs, ou sélectionnez pour choisir si vous souhaitez demander des réponses aux participants ou autoriser le transfert de la demande de réunion.

6. Dans la listerappel, vous pouvez ajuster l’heure du rappel.

7. Sous la barre de navigation d’Outlook, cliquez sur Enregistrer s’il s’agit d’un rendez-vous que vous avez créé à votre attention, ou cliquez sur Envoyer s’il s’agit d’une réunion avec des participants.

Modifier une demande de réunion ou un rendez-vous

1. Dans la marge gauche de la fenêtre, sélectionnez Calendar.

2. Dans le calendrier, sélectionnez l’événement de calendrier, puis modifier.
   S’il s’agit d’une réunion ou d’un rendez-vous récurrent, vous devrez également choisir l’une des options suivantes :

   • Cet événement: Choisissez cette option pour ouvrir et apporter des modifications à l’événement que vous avez sélectionné dans le calendrier.
   • Cet événement et tous les événements suivants: Choisissez cette option pour ouvrir et apporter des modifications à l’événement et tous les événements suivants que vous avez sélectionnés dans le calendrier.
   • Tous les événements de la série: Sélectionnez cette option pour ouvrir et modifier une série d’événements de calendrier.

3. Modifiez les détails de l’événement, puis sélectionnez Enregistrer s’il s’agit d’un rendez-vous que vous avez créé pour vous-même ou Envoyer s’il s’agit d’une réunion avec des participants.

Annuler une demande de réunion

1. Dans la marge gauche de la fenêtre, sélectionnez Calendar.

2. Sélectionnez la réunion dans l’application Calendrier, puis Annuler. Ajoutez un message si vous le souhaitez, puis sélectionnez envoyer.
   S’il s’agit d’une réunion récurrente, vous devrez sélectionner l’une de ces options lorsque vous cliquez sur Annuler :

   • Cet événement: Choisissez cette option pour annuler l’événement que vous avez sélectionné dans le calendrier.
   • Cet événement et tous les événements suivants: Choisissez cette option pour annuler l’événement et tous les événements suivants que vous avez sélectionnés dans le calendrier.
   • Tous les événements de la série: Sélectionnez cette option pour annuler l’ensemble de la série de rendez-vous.

Supprimer un rendez-vous

1. Dans la marge gauche de la fenêtre, sélectionnez Calendar.

2. Sélectionnez le rendez-vous dans votre calendrier, puis sélectionnez Supprimer. Dans la fenêtre Supprimer l’événement, sélectionnez de nouveau Supprimer.
   S’il s’agit d’une réunion récurrente, vous devrez sélectionner l’une de ces options lorsque vous cliquez sur Supprimer :

   • Cet événement: choisissez cette option pour supprimer l’événement que vous avez sélectionné dans le calendrier.
   • Cet événement et tous les événements suivants: Choisissez cette option pour supprimer l’événement et tous les événements suivants que vous avez sélectionnés dans le calendrier.
   • Tous les événements de la série: Sélectionnez cette option pour supprimer l’ensemble de la série de rendez-vous.

Ajouter des jours fériés et des anniversaires

Vous pouvez ajouter des jours fériés et des anniversaires à votre calendrier par défaut, ou vous pouvez utiliser des calendriers distincts qui s’intègrent au vôtre. Pour plus d’informations, consultez Ajouter un calendrier de vacances ou d’anniversaire dans Outlook.com.

Voir aussi

Rechercher votre calendrier dans Outlook.com

Partager votre calendrier dans Outlook.com

Importer un calendrier ou s’y abonner dans Outlook.com

Imprimer les pièces jointes reçues dans des e-mails

Ajouter automatiquement des événements depuis votre messagerie dans votre calendrier