Avec votre compte Microsoft Exchange, vous pouvez partager et déléguer Outlook pour Mac messages électroniques, événements de calendrier, contacts, tâches et notes avec des personnes qui se trouvent sur le même serveur Exchange.
Remarque
Lorsque vous déléguez ou partagez un carnet d’adresses, un calendrier ou un dossier de messagerie, les délégués ou les utilisateurs qui partagent ces dossiers peuvent afficher vos contacts, événements ou messages électroniques privés à l’aide d’autres applications logicielles. Pour protéger votre confidentialité, placez les éléments privés dans un carnet d’adresses, un calendrier ou un dossier de messagerie distinct et non partagé.
Options de partage d’un dossier
Lorsque vous partagez un dossier, vous pouvez définir des autorisations qui déterminent les actions disponibles aux utilisateurs qui accèdent au dossier :
| Niveau d’autorisation | Activités qu’un bénéficiaire du partage peut effectuer |
|---|---|
| Propriétaire | Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments dans le dossier partagé. En tant que propriétaire, un utilisateur peut modifier les niveaux d’autorisation des autres utilisateurs pour le dossier. |
| Éditeur principal | Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments, et créer des sous-dossiers. |
| Rédacteur | Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments. |
| Auteur de publication | Créer et lire les éléments, créer des sous-dossiers, et modifier et supprimer les éléments que vous créez. |
| Auteur | Créer et lire les éléments, et modifier et supprimer les éléments que vous créez. |
| Auteur secondaire | Créer et lire les éléments, et supprimer les éléments que vous créez. |
| Relecteur | Lire les éléments uniquement. |
| Collaborateur | Créer les éléments uniquement. |
| Personnalisé | Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. |
| Disponibilité, objet, emplacement | Pour le partage de calendrier uniquement, lisez les informations de disponibilité, l’objet et l’emplacement des événements de calendrier. |
| Temps de disponibilité | Pour le partage de calendrier uniquement, lisez les informations de disponibilité des événements de calendrier. |
| Aucun | Aucune activité autorisée. L’utilisateur figure dans la liste des autorisations, mais ne peut pas ouvrir le dossier. |
Options de délégation d’un dossier
Lorsque vous ajoutez un délégué, vous pouvez lui accorder des niveaux d’autorisation distincts pour vos dossiers de calendrier, boîte de réception, carnet d’adresses, tâches et notes :
| Niveau d’autorisation | Activités qu’un délégué peut effectuer |
|---|---|
| Rédacteur | Lire, créer et modifier des éléments, notamment modifier et supprimer les éléments créés par le propriétaire du compte. Par exemple, un délégué disposant des autorisations de rédacteur peut créer des demandes de réunion directement dans le calendrier du propriétaire du compte et répondre aux demandes de réunion en son nom. |
| Auteur | Lisez et créez des éléments, et modifiez et supprimez les éléments que vous créez. |
| Relecteur | Lire les éléments uniquement. Par exemple, le délégué peut lire des messages dans la boîte de réception du propriétaire du compte. |