Lorsque vous prenez des notes sur une réunion dans Teams ou Outlook pour le Web, vous pouvez ajouter conjointement des éléments d’action à une liste de tâches et voir instantanément les modifications. Vous pourrez travailler sur ces tâches dans le Planificateur Microsoft et partout où vous pouvez accéder à vos plans du Planificateur (par exemple, SharePoint et Tasks dans Teams) ou à vos tâches (par exemple, To Do).
Ajouter une liste de tâches à une réunion
Vous pouvez ajouter une liste de tâches à une réunion dans Teams ou Outlook pour le Web. Les listes de tâches que vous ajoutez à une réunion créent et restent synchronisées avec un plan dans le Planificateur.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Dans Teams, accédez à Calendrier sur le côté gauche de l’application, puis sélectionnez Nouvelle réunion dans le coin supérieur droit.
- Dans Outlook pour le Web, sélectionnez l’icône de calendrier à gauche, puis sélectionnez Nouvel événement.
En bas de la page, sélectionnez Ajouter un agenda que d’autres utilisateurs peuvent modifier.
Dans un instant, vous verrez les sections Agenda, Notes de réunion et Tâches de suivi . La section Tâches de suivi est une liste de tâches. Sélectionnez Tâches de suivi pour ajouter des noms de tâches, des affectations et des dates d’échéance.
Ajoutez les autres informations de réunion souhaitées (consultez Planifier une réunion dans Teams pour plus de détails), puis sélectionnez Enregistrer.
Ajouter, modifier et terminer des tâches
Dans les notes de réunion, vous pouvez uniquement ajouter ou modifier les titres des tâches, les affectations et les dates d’échéance. Pour utiliser d’autres fonctionnalités de tâche, telles que des listes de contrôle, des pièces jointes, etc., sélectionnez les trois points, puis sélectionnez Ouvrir dans le Planificateur.
Consultez l’aide du Planificateur pour voir ce que vous pouvez faire d’autre avec le Planificateur.
Afficher la liste des tâches dans le Planificateur
Une fois qu’une personne a ajouté au moins une tâche à votre liste de tâches dans les notes de réunion, un plan est créé dans le Planificateur.
Vous et tous les invités à la réunion pouvez ensuite afficher la liste des tâches dans le Planificateur :
- Accédez à https://www.office.com, sélectionnez le lanceur d’applications en haut à gauche de la page, puis sous Applications , sélectionnez Planificateur (vous devrez peut-être sélectionner Toutes les applications pour le voir).
Le plan sera nommé de la même façon que la réunion, si vous avez nommé la réunion avant d’ajouter la première tâche, ou sera nommé « Notes de réunion » suivi d’un numéro si vous avez nommé votre réunion après avoir ajouté la première tâche.
Dans le Planificateur, les tâches que vous ajoutez à la première liste des tâches dans vos notes de réunion sont ajoutées et synchronisées avec le premier compartiment de votre plan. Si vous déplacez des tâches hors de ce compartiment, elles disparaissent des notes de réunion mais existent toujours dans le plan. Si vous déplacez une tâche de ce plan vers un autre, la tâche sera également supprimée des notes de réunion.
Les nouvelles listes de tâches créent des compartiments dans le Planificateur
Dans les notes de réunion, vous pouvez ajouter de nouvelles listes de tâches :
- Sélectionner n’importe où dans la zone de dessin
- Entrer /.
- Choisissez Liste des tâches.
Chaque nouvelle liste de tâches dans un fichier de notes de réunion crée un compartiment dans le plan synchronisé.
Si vous avez créé plusieurs listes de tâches dans un fichier de notes de réunion, vous pouvez déplacer des tâches entre ces listes pour déplacer des tâches entre des compartiments dans le plan. Vous pouvez également déplacer des tâches entre ces compartiments pour déplacer des tâches entre ces listes de tâches dans les notes de réunion. Toutefois, si vous ajoutez un nouveau compartiment dans le Planificateur, cela ne crée pas de liste de tâches dans vos notes de réunion.
Supprimer une liste des tâches
Vous pouvez supprimer une liste de tâches dans les notes de réunion ou dans le Planificateur.
- Pour supprimer une liste de tâches dans le PlanificateurVoir Supprimer une tâche ou un plan. Cela supprimera également la liste des tâches dans le fichier de notes de réunion la prochaine fois que le fichier sera ouvert. Notez que les plans créés par les listes de tâches ne sont pas attachés à un groupe Microsoft 365, ce qui signifie qu’il n’y a pas de propriétaire du plan et que tout membre peut supprimer le plan.
- Pour supprimer une liste de tâches dans les notes de réunionSélectionnez la liste des tâches, puis appuyez sur Retour arrière. Cela ne supprime pas ces tâches du plan lié dans le Planificateur. Vous devez accéder au Planificateur pour supprimer ces tâches.