Réunion Skype Diffusion est une fonctionnalité de Skype Entreprise Online et Microsoft 365 qui vous permet de planifier, de produire et de diffuser des réunions ou des événements à des audiences en ligne jusqu’à 10 000 participants. Le portail de diffusion Réunion Skype est l’endroit où vous planifiez une réunion de cette taille.
Important
Skype Entreprise Online prendra sa retraite le 31 juillet 2021, date à laquelle l’accès au service prendra fin. Nous encourageons les clients à commencer la mise à niveau vers Microsoft Teams, le client principal pour les communications et le travail d’équipe dans Microsoft 365.
Prise en main de Réunion Skype Broadcast
Une fois que votre administrateur a activé Réunion Skype fonctionnalité Diffuser la diffusion Réunion Skype pour votre organization, vous pouvez commencer à l’utiliser. Si la fonction n’est pas activée, vous recevez un message indiquant que vous n’êtes pas autorisé à l’utiliser.
Étape 1 : Planifier votre diffusion
Vous utilisez le portail de diffusion Réunion Skype pour planifier une diffusion. Voici une illustration du portail.
Dans le portail, vous pouvez planifier une diffusion pour 10 000 participants maximum. Vous pouvez également :
- Sécurisez la réunion afin que seuls les participants répertoriés puissent y participer.
- Créez un enregistrement vidéo de la réunion (un fichier MP4 téléchargeable).
- Créer une vidéo disponible à la demande après la réunion.
- Ajouter une application participative, telle que l’application de vote Microsoft Pulse. Elle permet de conserver l’attention des participants et de savoir comment l’événement est perçu en temps réel.
Étape 2 : Créer un événement de diffusion
Vous basculez maintenant vers Skype Entreprise pour produire votre événement :
- Au besoin, téléchargez les présentations PowerPoint qui seront présentées pendant la réunion. Vérifiez également les flux en direct produits par les caméras.
- Vérifiez que la partie audio fonctionne correctement.
- Activer les flux.
- Démarrez et arrêtez la diffusion.
Étape 3 : Télécharger le rapport de réunion et de réunion enregistrés
Une fois votre diffusion terminée, revenez à Réunion Skype portail de diffusion pour télécharger un enregistrement de la diffusion et un rapport sur l’événement. Le rapport de réunion inclut les ID de session, les noms et adresses de messagerie des participants, les informations du navigateur, les horodatages, les activités (rejoindre, jouer, suspendre) et la langue. Vous pouvez utiliser ces informations pour contacter les participants avec des informations de suivi sur la diffusion.
rôles de diffusion Réunion Skype
Dans une grande entreprise, il peut y avoir plusieurs personnes impliquées dans la production d’une réunion de diffusion.
| Rôle | Ce que fait cette personne |
|---|---|
| Organiseur | Crée la demande de réunion et invite les participants, examine les rapports de réunion et publie l’enregistrement dans Microsoft 365 Video. |
| Membre de l’équipe organisatrice de l’événement | Gère les sources de réunion (PowerPoint, audio et vidéo) et gère les contrôles de production de diffusion. Les membres de l’équipe d’événements peuvent également participer à la réunion en tant que présentateur ou présentateur. Note: L’utilisation d’une vidéo incorporée dans une présentation PowerPoint n’est actuellement pas prise en charge dans Réunion Skype Broadcast. |
| Participant | Regarde l’événement en ligne. |
Configuration requise
Voici ce dont chaque rôle a besoin pour produire ou participer à une diffusion de réunion.
| Rôle | Logiciels nécessaires |
|---|---|
| Participants | Edge, Internet Explorer 11, Chrome 35 ou version ultérieure, Firefox, OSX Safari, iOS 8 ou version ultérieure, Android (KitKat) Note: Adobe Flash est requis pour Internet Explorer 11 sur Windows 7, Firefox versions 41 et antérieures, ainsi que Safari sur Mac. |
| Membres de l’équipe d’événements |
Skype Entreprise installé sur leur ordinateur. Vous devez vous assurer que vous disposez qu’une version récente de l’application Skype Entreprise. Pour connaître la version que vous utilisez, dans Skype Entreprise choisissez Aide>à propos de Skype Entreprise. Vous devez avoir l’une des versions suivantes :
Pour organiser la réunion, les producteurs ont besoin des licences suivantes :
Remarque : Microsoft Intune Managed Browser sur votre téléphone n’est actuellement pas pris en charge pour Réunion Skype Diffusion. |
Prise en main pour les membres de l’équipe et les participants
- Planifier une diffusion de réunion Skype
- Gérer une diffusion de réunion Skype
- Participer à une diffusion de réunion Skype
Prise en main pour les administrateurs
Ces articles expliquent ce que vous devez faire pour que votre entreprise puisse organiser des réunions Réunion Skype Broadcast.
Remarque
Réunion Skype Broadcast est disponible pour les organisations EDU avec des Office 365 A5 ou des Office 365 A3. Pour plus d’informations, consultez Licences utilisateur bloquées pour la diffusion Réunion Skype.
- Si ce n’est pas encore fait, configurez Skype Entreprise Online pour votre organisation.
- Activer une diffusion de réunion Skype : Une fois que vous avez activé la fonction, les utilisateurs peuvent diffuser les réunions aux autres personnes au sein de votre entreprise.
Si votre entreprise a un pare-feu :
- Pour ajouter d’autres entreprises à votre fédération d’utilisateurs approuvés et leur diffuser les réunions, effectuez la procédure dans Les utilisateurs peuvent contacter des utilisateurs Skype Entreprise externes.
- Si vous souhaitez diffuser des webinaires ou d’autres réunions à des participants n’appartenant pas à votre entreprise, vous devez configurer votre réseau. Consultez Configurer votre réseau pour la Diffusion de réunion Skype.
OU - Configurez votre déploiement local pour Réunion Skype Broadcast. Cet article est destiné aux clients qui utilisent Skype Entreprise Server 2015.