Les mises à jour des pages peuvent nécessiter un examen avant publication, par exemple lorsque vous communiquez avec un grand groupe de personnes.
Créez un flux d’approbation de page pour une bibliothèque afin d’ajouter un processus de révision pour toutes les pages nouvelles et mises à jour. Les auteurs qui créent ou modifient une page doivent soumettre une demande d’approbation avant la publication. Après l’envoi, la page affiche le status En attente d’approbation.
Les flux d’approbation de page permettent d’automatiser le processus de révision au-delà des listes et bibliothèques standard, avec l’approbation requise.
Remarque
L’historique des versions des documents est requis pour cette fonctionnalité. Activez « Créer des versions principales et mineures (brouillon) » pour utiliser le flux d’approbation du contenu.
Configurer l’approbation de page
Les propriétaires de site peuvent configurer l’approbation de page pour l’ajouter au processus de publication standard d’un site. Après l’ajout du flux d’approbation de page, les nouvelles pages et les pages mises à jour ne seront pas publiées directement. Au lieu de cela, seul l’achèvement du flux d’approbation rendra les modifications visibles pour tous les lecteurs du site.
Un propriétaire de site peut configurer le flux d’approbation de page à partir du menu Flux d’une bibliothèque de pages.
Soumettre la page pour approbation
Une fois l’approbation de page configurée, les auteurs pourront soumettre la page pour approbation. La page sera publiée une fois la page approuvée. Le rejet d’une page remettra cette page en status brouillon.
Approuver la page
Les approbateurs recevront un e-mail concernant la demande d’approbation de page. Ils peuvent approuver la page directement dans l’e-mail (dans les clients qui prennent en charge les messages actionnables) ou ouvrir la page à partir de l’e-mail pour examiner et approuver la page dans SharePoint.