Créer et gérer des pages sur un site SharePoint classique

Les pages de publication SharePoint fournissent des boutons et des outils familiers pour créer des pages web simples. Les pages sont basées sur des mises en page, qui sont des modèles qui déterminent l’apparence d’une page et l’emplacement où le contenu doit être placé. Étant donné que les modèles définissent la disposition de base, les auteurs peuvent se concentrer sur la création et la mise en forme du texte, l’insertion de graphiques et d’autres éléments et la publication des pages terminées.

Une brève visite guidée du ruban

Si vous avez travaillé avec des sites d’équipe ou des bibliothèques de documents, vous avez probablement déjà utilisé le ruban. Toutefois, les sites de publication ont des boutons et des fonctionnalités uniques qui vous permettent de créer et de publier des pages de site. Jetons un coup d’œil.

Page tab

Utilisez l’onglet Page pour modifier ou enregistrer une page, case activée une page d’entrée et de sortie, afficher l’historique de la page, afficher un aperçu, définir des propriétés SEO (sites web publics uniquement), modifier la mise en page, etc. Vos modifications étant effectuées en temps réel, vous n’avez pas à attendre pour qu’elles prennent effet.

Onglet Publier

Utilisez l’onglet Publier pour publier votre page sur des serveurs de production (également appelé mise en ligne de la page) ou envoyez-la pour approbation lorsqu’un workflow de publication a été configuré pour votre site. Vous pouvez également annuler la publication d’une page, par exemple lorsque le contenu est obsolète ou n’est plus nécessaire, ou annuler le flux de travail d’approbation. Vous pouvez annuler le flux de travail lorsque vous découvrez que des modifications supplémentaires sont nécessaires avant qu’une page puisse être publiée.

Tous les sites n’utilisent pas un workflow d’approbation. Les flux de travail sont très pratiques lorsqu’un site inclut plusieurs parties prenantes ou doivent être soigneusement examinés avant la publication d’un contenu. Le flux de travail automatise le routage des pages pour approbation et garantit qu’aucun contenu n’est publié tant que toutes les approbations n’ont pas été reçues. Les administrateurs de site configurent le flux de travail lors de l’approvisionnement du site de publication ou de la collection de sites. Pour plus d’informations sur la publication de flux de travail, consultez Utiliser un workflow d’approbation de publication.

Onglet Format du texte

Les boutons de l’onglet Format du texte doivent être familiers si vous avez utilisé des applications Office telles que Microsoft Word ou PowerPoint. Ces boutons vous permettent de contrôler les tailles et les styles de police, d’insérer des puces ou des listes numérotées, de couper et coller, case activée l’orthographe, etc.

Onglet Insertion

Utilisez l’onglet Insertion pour insérer des tableaux, des images, des fichiers audio, des vidéos, des liens hypertexte, etc. Vous pouvez également insérer des composants AppPart et des composants WebPart à partir de cet onglet. Les composants d’application sont de petites applications web qui effectuent des tâches spécifiques. Par exemple, vous pouvez ajouter une application Access, qui vous permet d’extraire des données d’une base de données Access dans les pages de votre site.

Les composants WebPart sont des contrôles préconfigurés qui vous permettent d’ajouter des fonctionnalités à une page web. Par exemple, supposons que vous écrivez le texte de bienvenue pour la page d’accueil de votre site. Vous souhaitez inclure une table des matières avec lien hypertexte pour montrer aux utilisateurs à la fois le contenu du site disponible ainsi que la façon dont le site est structuré. Vous pouvez le faire facilement en insérant le composant WebPart table des matières sur votre page. Une fois insérée, la table des matières est automatiquement structurée pour refléter la hiérarchie de votre site et tous les liens hypertexte sont insérés pour vous.

Les administrateurs de site ou d’autres personnes disposant des autorisations appropriées peuvent créer des applications personnalisées qui répondent aux besoins uniques de votre équipe ou de votre organization. Pour plus d’informations, voir Ressources de support pour le développement d’applications pour Office et SharePoint.

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Créer une page de publication

Une fois qu’un site de publication a été établi, il est facile de créer des pages pour celui-ci. Toutefois, vous devez faire partie du groupe propriétaires ou membres du site pour créer des pages de site. Si vous n’êtes pas déjà membre de l’un de ces groupes ou si vous n’êtes pas sûr de votre appartenance, consultez votre administrateur de site.

1. Accédez au site de publication où vous souhaitez créer une page.
2. Cliquez sur Paramètres>Ajoutez une page.
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter une page, tapez un nom pour la page. Ce nom apparaît en haut de la nouvelle page, dans le volet Lancement rapide et dans la barre de titre de la fenêtre du navigateur.
4. Cliquez sur Créer. La nouvelle page s’ouvre en mode édition avec un avis en haut indiquant que la page est extraite pour vous.
   

Tant que la page est extraite pour vous, aucun autre utilisateur ne peut voir vos modifications ou apporter leurs propres modifications. Une fois que vous case activée dans la page, d’autres personnes de votre organization peuvent l’case activée et la modifier, mais les visiteurs du site ne peuvent pas encore la voir. La page n’est pas visible pour les visiteurs du site tant que vous ne la publiez pas.

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Modifier une page de publication

1. Accédez à la page de publication que vous souhaitez modifier.
2. Sous l’onglet Page, cliquez sur Modifier.
3. Apportez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer. Les modifications ne seront pas visibles par les autres personnes de votre organization tant que vous ne les case activée pas.

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Consulter une page de publication

Lorsque vous créez ou modifiez une page de publication, la page est automatiquement extraite pour vous. Vous pouvez l’case activée manuellement en procédant comme suit.

1. Accédez à la page de publication que vous souhaitez case activée.
2. Sous l’onglet Page, cliquez sur Extraire.

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Archiver une page de publication

1. Accédez à la page de publication dans laquelle vous souhaitez case activée.
2. Sous l’onglet Page, cliquez sur Point.
3. Tapez des commentaires pertinents pour le case activée. Celles-ci seront visibles dans l’historique des pages.
4. Cliquez sur Continuer.

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Publier ou annuler la publication d’une page

1. Accédez à la page que vous souhaitez publier.

2. Sous l’onglet Publication, cliquez sur :

   • Envoyez pour mettre en file d’attente la page pour approbation par une ou plusieurs parties prenantes sur votre site. Notez que ce bouton ne sera pas activé, sauf si un flux de travail de publication a été configuré par l’administrateur de site.
   • Publiez si vous êtes prêt à publier la page immédiatement et que vous disposez des autorisations nécessaires. Notez que ce bouton peut ne pas apparaître sur votre page si le flux de travail de publication est configuré pour exiger l’approbation du contenu avant sa publication.

Pour annuler la publication de la page :

1. Accédez à la page que vous souhaitez annuler la publication.
2. Cliquez sur Paramètres>Afficher le ruban.
3. Sous l’onglet Publier, cliquez sur Annuler la publication.

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Supprimer une page de publication

1. Accédez à la page que vous souhaitez supprimer.
2. Sous l’onglet Gérer, cliquez sur Supprimer la page.
3. Cliquez sur OK pour confirmer. La page sera placée dans la Corbeille.

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Restaurer une page supprimée à partir de la Corbeille

1. Cliquez sur Paramètres>Contenu du site.
2. Sur le site SharePoint, dans le volet de navigation gauche, choisissez Corbeille.
3. Sélectionnez l’élément à restaurer.
4. Cliquez sur Restaurer la sélection.
5. Cliquez sur OK pour confirmer.

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Voir aussi

Gérer la Corbeille d’une collection de sites SharePoint