Remarque
Cet article s’applique uniquement aux sites de publication classiques dans SharePoint. Si vous utilisez SharePoint pour Microsoft 365 et que vous créez des pages modernes, voir Créer et utiliser des pages modernes sur un site SharePoint.
Les pages de publication SharePoint fournissent des boutons et des outils familiers pour la création de pages web simples. Les pages sont basées sur des mises en page, qui sont des modèles qui déterminent l’apparence d’une page et l’emplacement du contenu. Étant donné que les modèles définissent la disposition de base, les auteurs peuvent se concentrer sur la création et la mise en forme du texte, l’insertion de graphiques et d’autres éléments, ainsi que la publication des pages terminées.
Petit tour d’horizon du ruban
Si vous avez travaillé avec des sites d’équipe ou des bibliothèques de documents, vous avez probablement déjà utilisé le ruban. Toutefois, les sites de publication comportent des boutons et des fonctionnalités uniques qui vous permettent de créer et de publier des pages de site. Jetons un coup d’œil.
Remarque
Les options disponibles dépendent des fonctionnalités activées et de la façon dont les mises en page et les types de contenu ont été configurés. Si les options que vous souhaitez utiliser sont grisées sur votre ruban, consultez l’administrateur de votre site.
Page tab
Utilisez l’onglet Page pour modifier ou enregistrer une page, case activée une page vers l’intérieur et vers l’extérieur, afficher l’historique de la page, l’afficher en aperçu, définir les propriétés SEO (sites web publics uniquement), modifier la mise en page, etc. Vos modifications sont effectuées en temps réel, vous n’avez donc pas à attendre de les voir prendre effet.
Onglet Publication
Utilisez l’onglet Publier pour publier votre page sur les serveurs de production (également appelé mise en ligne de la page) ou envoyez-la pour approbation lorsqu’un flux de travail de publication a été configuré pour votre site. Vous pouvez également annuler la publication d’une page, par exemple lorsque le contenu est obsolète ou n’est plus nécessaire, ou annuler le flux de travail d’approbation. Vous pouvez annuler le flux de travail lorsque vous découvrez que des modifications supplémentaires sont nécessaires avant qu’une page puisse être publiée.
Tous les sites n’utilisent pas de workflow d’approbation. Les flux de travail sont très pratiques lorsqu’un site comprend plusieurs parties prenantes ou doivent être soigneusement examinés avant la publication de tout contenu. Le flux de travail automatise le routage des pages pour approbation et garantit qu’aucun contenu n’est publié tant que toutes les approbations n’ont pas été reçues. Les administrateurs de site configurent le flux de travail lors de la mise en service du site de publication ou de la collection de sites. Pour plus d’informations sur la publication de flux de travail, consultez Utiliser un flux de travail d’approbation de publication.
Onglet Format du texte
Les boutons de l’onglet Format du texte doivent être familiers si vous avez utilisé des applications Office telles que Microsoft Word ou PowerPoint. Ces boutons vous permettent de contrôler les tailles et les styles de police, d’insérer des puces ou des listes numérotées, de couper et de coller, de vérifier l’orthographe, de mettre en case activée, etc.
Onglet Insertion
Utilisez l’onglet Insertion pour insérer des tableaux, des images, des fichiers audio, des vidéos, des liens hypertexte, etc. Vous pouvez également insérer des composants WebPart et des composants WebPart à partir de cet onglet. Les composants WebPart sont de petites applications web qui effectuent des tâches spécifiques. Par exemple, vous pouvez ajouter une application Access, qui vous permet d’extraire des données d’une base de données Access dans les pages de votre site.
Les composants WebPart sont des contrôles préconfigurés qui vous permettent d’ajouter des fonctionnalités à une page web. Par exemple, imaginons que vous écriviez un texte de bienvenue pour la page d’accueil de votre site. Vous souhaitez inclure une table des matières avec liens hypertexte pour montrer aux utilisateurs le contenu disponible du site ainsi que la structure du site. Pour ce faire, insérez facilement le composant WebPart Table des matières sur votre page. Une fois insérée, la table des matières est automatiquement structurée pour refléter la hiérarchie de votre site et tous les liens hypertexte sont insérés pour vous.
Les administrateurs du site ou d’autres personnes disposant des autorisations appropriées peuvent créer des applications personnalisées qui répondent aux besoins uniques de votre équipe ou de votre organisation. Pour plus d’informations, voir Ressources de support pour le développement d’applications pour Office et SharePoint.
Créer une page de publication
Une fois qu’un site de publication est établi, il est facile de créer de nouvelles pages. Toutefois, vous devez faire partie du groupe des propriétaires ou des membres du site pour pouvoir créer des pages de site. Si vous n’êtes pas déjà membre de l’un de ces groupes ou si vous n’êtes pas sûr de votre appartenance, consultez l’administrateur de votre site.
- Accédez au site de publication sur lequel vous souhaitez créer une page.
- Cliquez sur
>Ajoutez une page. - Dans la boîte de dialogue Ajouter une page, tapez un nom pour la page. Ce nom apparaît en haut de la nouvelle page, dans la Lancement rapide et dans la barre de titre de la fenêtre du navigateur.
- Cliquez sur Créer. La nouvelle page s’ouvre en mode édition avec un avis en haut indiquant que la page est empruntée pour vous.
Tant que la page vous est attribuée, aucun autre utilisateur ne peut voir vos modifications ou apporter leurs propres modifications. Une fois que vous avez case activée dans la page, les autres membres de votre organization peuvent l’case activée et la modifier, mais les visiteurs du site ne peuvent pas encore la voir. La page n’est pas visible pour les visiteurs du site tant que vous ne l’avez pas publiée.
Modifier une page de publication
- Accédez à la page de publication que vous souhaitez modifier.
- Sous l’onglet Page, cliquez sur Modifier.
- Apportez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer. Les modifications ne seront pas visibles pour les autres membres de votre organisation tant que vous ne les aurez pas enregistrées dans votre case activée.
Extraire une page de publication
Lorsque vous créez ou modifiez une page de publication, la page est automatiquement extraite pour vous. Vous pouvez le case activée manuellement en procédant comme suit.
- Accédez à la page de publication que vous souhaitez case activée.
- Sous l’onglet Page, cliquez sur Extraire.
Haut de la page
Vérifier une page de publication
- Accédez à la page de publication dans laquelle vous souhaitez case activée.
- Sous l’onglet Page, cliquez sur Point.
- Tapez des commentaires pertinents pour la case activée. Ceux-ci seront visibles dans l’historique de la page.
- Cliquez sur Continuer.
Publier ou annuler la publication d’une page
Accédez à la page que vous souhaitez publier.
Sous l’onglet Publication, cliquez sur :
- Soumettre la page à la file d’attente pour approbation par une ou plusieurs parties prenantes sur votre site. Notez que ce bouton ne sera activé que si un workflow de publication a été configuré par l’administrateur du site.
- Publiez si vous êtes prêt à publier la page immédiatement et que vous disposez des autorisations pour le faire. Notez que ce bouton peut ne pas apparaître sur votre page si le flux de travail de publication est configuré pour exiger que le contenu soit approuvé avant de pouvoir être publié.
Pour annuler la publication de la page :
- Accédez à la page dont vous souhaitez annuler la publication.
- Cliquez sur >Afficher le ruban.
- Sous l’onglet Publier, cliquez sur Annuler la publication.
Supprimer une page de publication
- Accédez à la page que vous souhaitez supprimer.
- Sous l’onglet Gérer, cliquez sur Supprimer la page.
- Cliquez sur OK pour confirmer. La page sera placée dans la Corbeille.
Restaurer une page supprimée de la Corbeille
- Cliquez sur >Contenu du site.
- Sur le site SharePoint, dans le volet de navigation gauche, sélectionnez Corbeille.
- Sélectionnez l’élément que vous souhaitez restaurer.
- Cliquez sur Restaurer la sélection.
- Cliquez sur OK pour confirmer.