Planifier une réunion dans Microsoft Teams Gratuit

Créer une réunion planifiée

1. Dans Teams, appuyez sur en bas de l’écran. Appuyez ensuite sur .

2. Vous pouvez donner un nom à votre réunion sous Ajouter un titre .

3. Vous pouvez ajouter des participants à la réunion en entrant leur nom ou leur adresse e-mail. Vous pouvez également trouver les participants par numéro de téléphone s’ils sont des utilisateurs Teams.

4. Vous pouvez définir la réunion pour toute la journée ou remplir les champs de début et de fin pour planifier votre réunion. Vous pouvez également configurer la réunion pour qu’elle se répète, définir un emplacement ou ajouter une description.

5. Appuyez sur le pour planifier votre réunion. Il s’affiche dans sous Planifié.

6. Après avoir créé votre réunion, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

   • Partager l’invitation : appuyez sur Partager l’invitation à une réunion pour partager le lien de votre réunion.
   • Copier le lien : appuyez sur Copier le lien de la réunion pour copier le lien d’invitation à la réunion dans le Presse-papiers.
   • Options de réunion : De nombreuses options sont activées par défaut pour garantir que les réunions commencent avec toutes les fonctionnalités. Les organisateurs ont la possibilité de désactiver les fonctionnalités. En savoir plus sur les options de réunion.

7. Appuyez sur Rejoindre pour démarrer la réunion, configurez vos options audio et vidéo, puis sélectionnez Rejoindre maintenant pour entrer dans la réunion en tant qu’hôte.

Partager ou mettre à jour les détails d’une réunion

Une fois la réunion créée, partagez ou mettez à jour les détails de celle-ci en appuyant sur . Sous Programmé, appuyez sur la réunion souhaitée où vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Partager l’invitation à une réunion : Appuyez sur la réunion planifiée, choisissez Partager l’invitation à la réunion et choisissez où vous souhaitez la partager.

• Copier le lien de la réunion : appuyez sur Copier le lien de la réunion pour copier le lien d’invitation à la réunion dans le Presse-papiers.

• Options de réunion : Pour configurer les options de confidentialité, appuyez sur Options de réunion en bas de l’écran. Vous pouvez définir Qui peut contourner la salle d’attente et Qui peut présenter des options dans le menu déroulant. Une fois que vous avez effectué votre sélection, appuyez sur Enregistrer.

  • Pour les abonnés Microsoft 365 Personnel ou Famille, vous pouvez restreindre l’accès des participants pour activer leur caméra, activer le son ou utiliser les réactions pendant la réunion. Vous pouvez également gérer l’accès à la conversation de réunion en l’activant ou en le désactivant. En savoir plus sur les rôles et les options de réunion.

• Annuler l’événement : appuyez pour annuler votre événement.

• Rejoindre : appuyez sur Rejoindre pour démarrer la réunion, définissez vos options audio et vidéo, puis sélectionnez Rejoindre maintenant pour entrer dans la réunion en tant qu’hôte.

• Modifier : appuyez sur Modifier pour mettre à jour les détails de votre réunion

Créer une réunion planifiée

1. Dans Microsoft Teams gratuit, sélectionnez l’onglet Meet sur le côté gauche de l’écran.

2. Sélectionner le bureau Planifier une réunion .

   Remarque

   Pour planifier une réunion dans l’onglet Calendrier, sélectionnez Nouveau bureau de réunion. Vous pouvez continuer à suivre les étapes ci-dessous.

   Vous pouvez également créer un lien de réunion.

3. Donnez un titre à votre réunion dans le champ Ajouter un titre .

4. Entrez un nom, une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour ajouter des participants à votre réunion.

5. Personnalisez votre réunion :

   • Renseignez les champs de début et de fin pour planifier votre réunion ou la définir pour toute la journée. Vous pouvez également configurer la réunion pour qu’elle se répète, ajouter un emplacement ou ajouter des détails.

   • Pour configurer les options de confidentialité de la réunion, sélectionnez Options avancées. Vous pouvez modifier les options de réunion après avoir rempli les détails de la réunion requis, tels que la date et l’heure. Sous Options avancées, vous pouvez ajuster les options Qui peut éviter la salle d’attente et Qui peut présenter dans le menu déroulant.

6. Sélectionnez Enregistrer pour planifier votre réunion.

Partager les détails de votre réunion

Les participants recevront une invitation avec le nom de la réunion, l’organisateur, l’heure de début et de fin, s’il s’agit d’une réunion périodique (non disponible pour les SMS), l’emplacement et un lien pour rejoindre la réunion.

• Les participants peuvent démarrer une conversation dans la conversation de la réunion avant le début de la réunion.

• Lorsqu’un utilisateur de Microsoft Teams gratuit ajoute un événement à son calendrier personnel, les informations relatives à l’e-mail du destinataire sont disponibles pour les autres participants à la réunion.

• Les participants qui acceptent l’invitation d’origine peuvent rejoindre la réunion sans attendre dans la salle d’attente. Tous les autres participants qui tentent de rejoindre la réunion avec un lien de réunion attendront dans la salle d’attente. Vous pouvez modifier la valeur par défaut Qui peut contourner l’option de salle d’attente.

• Les utilisateurs peuvent se connecter à Outlook.com pour exporter leurs invitations de calendrier. Découvrez comment importer et exporter le courrier électronique, les contacts et le calendrier Outlook.

Mettre à jour les détails de la réunion

Une fois votre réunion créée, partagez ou mettez à jour les détails de votre réunion dans l’onglet Calendrier. Vous trouverez également votre réunion sous la rubrique Réunions>planifiées. Lorsque vous trouvez votre réunion, vous pouvez sélectionner Rejoindre et partager un lien. Pour plus d’options, choisissez une réunion dans laquelle vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Copier l’invitation : appuyez sur Copier l’invitation pour ajouter le lien d’invitation à une réunion dans le presse-papiers à partager.

• Détails de la réunion : Mettez à jour les détails de votre réunion, y compris la date, l’heure et la description. Lorsque que vous êtes prêt, sélectionnez Enregistrer.

• Pour les abonnés Microsoft 365 Personnel ou Famille, vous pouvez restreindre l’accès des participants pour activer leur caméra, activer le son ou utiliser les réactions pendant la réunion. Vous pouvez également gérer l’accès à la conversation de réunion en l’activant ou en le désactivant. En savoir plus sur les rôles et les options de réunion.

• Annuler la réunion : sélectionnez cette option pour annuler votre événement.

• Rejoindre : appuyez sur Rejoindre pour démarrer la réunion, case activée vos paramètres audio et vidéo, puis sélectionnez Rejoindre maintenant pour entrer dans la réunion en tant qu’hôte.

Créer une réunion planifiée

1. Dans Microsoft Teams gratuit, sélectionnez le de réunion le plus à gauche de l’écran.

2. Sélectionnez .

   Remarque

   Pour planifier une réunion dans l’onglet Calendrier, sélectionnez Nouvelle réunion. Vous pouvez continuer à suivre les étapes ci-dessous.

   Vous pouvez également créer un lien de réunion.

3. Donnez un titre à votre réunion dans le champ Ajouter un titre .

4. Entrez un nom, une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour ajouter des participants à votre réunion.

5. Personnalisez votre réunion :

   • Renseignez les champs de début et de fin pour planifier votre réunion ou la définir pour toute la journée. Vous pouvez également configurer la réunion pour qu’elle se répète, ajouter un emplacement ou ajouter des détails.

   • Pour configurer les options de confidentialité de la réunion, sélectionnez Options avancées. Vous pouvez modifier les options de réunion après avoir rempli les détails de la réunion requis, tels que la date et l’heure. Sous Options avancées, vous pouvez ajuster les options Qui peut éviter la salle d’attente et Qui peut présenter dans le menu déroulant.

6. Sélectionnez Enregistrer pour planifier votre réunion.

   Remarque

   Certaines options en réunion nécessitent un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille. En savoir plus sur ce que vous pouvez faire dans une réunion.

Partager les détails de votre réunion

Les participants recevront une invitation avec le nom de la réunion, l’organisateur, l’heure de début et de fin, s’il s’agit d’une réunion périodique (non disponible pour les SMS), l’emplacement et un lien pour rejoindre la réunion.

• Les participants peuvent démarrer une conversation dans la conversation de la réunion avant le début de la réunion.

• Lorsqu’un utilisateur de Microsoft Teams gratuit ajoute un événement à son calendrier personnel, les informations relatives à l’e-mail du destinataire sont disponibles pour les autres participants à la réunion.

• Les participants qui acceptent l’invitation d’origine peuvent rejoindre la réunion sans attendre dans la salle d’attente. Tous les autres participants qui tentent de rejoindre la réunion avec un lien de réunion attendront dans la salle d’attente. Vous pouvez modifier la valeur par défaut Qui peut contourner l’option de salle d’attente.

• Les utilisateurs peuvent se connecter à Outlook.com pour exporter leurs invitations de calendrier. Découvrez comment importer et exporter le courrier électronique, les contacts et le calendrier Outlook.

Mettre à jour les détails de la réunion

Une fois votre réunion créée, partagez ou mettez à jour les détails de votre réunion dans l’onglet Calendrier. Vous trouverez également votre réunion sous la rubrique Réunions>planifiées. Lorsque vous trouvez votre réunion, vous pouvez sélectionner Rejoindre et partager un lien. Pour plus d’options, choisissez une réunion dans laquelle vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Copier l’invitation : appuyez sur Copier l’invitation pour ajouter le lien d’invitation à une réunion dans le presse-papiers à partager.

• Détails de la réunion : Mettez à jour les détails de votre réunion, y compris la date, l’heure et la description. Lorsque que vous êtes prêt, sélectionnez Enregistrer.

• Pour les abonnés Microsoft 365 Personnel ou Famille, vous pouvez restreindre l’accès des participants pour activer leur caméra, activer le son ou utiliser les réactions pendant la réunion. Vous pouvez également gérer l’accès à la conversation de réunion en l’activant ou en le désactivant. En savoir plus sur les rôles et les options de réunion.

• Annuler la réunion : sélectionnez cette option pour annuler votre événement.

• Rejoindre : appuyez sur Rejoindre pour démarrer la réunion, case activée vos paramètres audio et vidéo, puis sélectionnez Rejoindre maintenant pour entrer dans la réunion en tant qu’hôte.