Planifier une réunion dans Microsoft Teams Gratuit

Créer une réunion planifiée

1. Dans Teams, appuyez sur Calendar en bas de l’écran. Appuyez ensuite sur Développer le menu réunionsNouvelle réunion .

2. Vous pouvez donner un nom à votre réunion sous Ajouter un titre Teams .

3. Vous pouvez ajouter des participants à votre réunion en entrant leur nom ou leur adresse e-mail. Vous pouvez également trouver les participants par numéro de téléphone s’ils sont des utilisateurs De Teams.

4. Vous pouvez définir la réunion pour Toute la journée, ou vous pouvez remplir les champs de début et de fin pour planifier votre réunion. Vous pouvez également définir la réunion pour qu’elle se répète, définisse un emplacement ou ajoute une description.

5. Appuyez sur Envoyer accepter pour planifier votre réunion. Il apparaîtra sur votre Calendar.

6. Après avoir créé votre réunion, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

   • Partager l’invitation : appuyez sur Partager une invitation à une réunion pour partager votre lien de réunion.
   • Copier le lien : appuyez sur Copier le lien de réunion de réunion pour copier le lien d’invitation à la réunion dans le Presse-papiers.
   • Options de réunion : De nombreuses options sont activées par défaut pour garantir que les réunions commencent par des fonctionnalités complètes. Les organisateurs ont la possibilité de désactiver les fonctionnalités. En savoir plus sur les options de réunion.

7. Appuyez sur Participer pour démarrer la réunion, configurez vos options audio et vidéo, puis sélectionnez Participer maintenant pour accéder à la réunion en tant qu’hôte.

Partager ou mettre à jour les détails de la réunion

Une fois que vous avez créé votre réunion, partagez ou mettez à jour les détails de votre réunion en appuyant sur Répondre. Sous Planifié, appuyez sur la réunion souhaitée où vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Partager l’invitation à la réunion : appuyez sur la réunion planifiée, choisissez Partager l’invitation à la réunion, puis choisissez l’emplacement où vous souhaitez la partager.

• Copier le lien de réunion : appuyez sur Copier le lien de réunion pour copier le lien d’invitation à la réunion dans le Presse-papiers.

• Options de réunion : pour configurer les options de confidentialité, appuyez sur Options de réunion en bas de l’écran. Vous pouvez définir les options Qui peut contourner la salle d’attente et Qui peut présenter des options dans le menu déroulant. Une fois que vous avez fait votre sélection, appuyez sur Enregistrer.

  • Pour les abonnés Microsoft 365 Personnel ou Famille, vous pouvez restreindre l’accès des participants pour activer leur caméra, activer ou utiliser des réactions dans la réunion. Vous pouvez également gérer l’accès aux conversations de réunion en l’activant ou en le désactivant. En savoir plus sur les options de réunion et les rôles.

• Annuler l’événement : appuyez pour annuler votre événement.

• Rejoindre : appuyez sur Rejoindre pour démarrer la réunion, définissez vos options audio et vidéo, puis sélectionnez Rejoindre maintenant pour entrer dans la réunion en tant qu’hôte.

• Modifier : appuyez sur Modifier pour mettre à jour les détails de votre réunion

Créer une réunion planifiée

1. Dans Microsoft Teams Gratuit, sélectionnez le bouton Répondre à à partir du côté gauche de l’écran.

2. Sélectionnez Planifier une réunion .

   Remarque

   Pour planifier une réunion sous l’onglet Calendar, choisissez nouveau bouton Vous pouvez continuer à suivre les étapes ci-dessous.

   Vous pouvez également créer un lien de réunion.

3. Donnez un titre à votre réunion dans du champ Ajouter un titre .

4. Entrez un nom, un e-mail ou un numéro de téléphone pour ajouter des participants à votre réunion.

5. Personnalisez votre réunion :

   • Renseignez les champs de début et de fin pour planifier votre réunion ou définissez la réunion sur Toute la journée. Vous pouvez également définir la réunion pour qu’elle se répète, ajoute un emplacement ou ajoute des détails.

   • Pour configurer les options de confidentialité de la réunion, sélectionnez Options avancées. Vous pouvez modifier les options de réunion une fois que vous avez renseigné les détails de la réunion requis, tels que la date et l’heure. Sous Options avancées, vous pouvez ajuster les options Qui peut contourner la salle d’attente et Qui peut présenter les options dans le menu déroulant.

6. Sélectionnez Enregistrer pour planifier votre réunion.

   Remarque

   Certaines options de réunion nécessitent un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille. En savoir plus sur ce que vous pouvez faire dans une réunion.

Partager les détails de votre réunion

Les participants recevront une invitation avec le nom de la réunion, l’organisateur, l’heure de début et de fin, qu’il s’agisse d’une réunion récurrente (non disponible pour les SMS), de l’emplacement et d’un lien pour rejoindre la réunion.

• Les participants peuvent démarrer une conversation dans la conversation de réunion avant le début de la réunion.

• Lorsqu’un utilisateur Microsoft Teams Gratuit ajoute un événement à son calendrier personnel, les informations relatives à l’e-mail du destinataire sont disponibles pour les autres participants à la réunion.

• Les participants qui acceptent l’invitation d’origine peuvent rejoindre la réunion sans attendre dans la salle d’attente. Tous les autres participants qui essaient de participer avec un lien de réunion attendront dans la salle d’attente. Vous pouvez modifier l’option par défaut Qui peut contourner la salle d’attente.

• Les utilisateurs peuvent se connecter à Outlook.com pour exporter leurs invitations de calendrier. Découvrez comment importer et exporter des e-mails, des contacts et du calendrier Outlook.

Mettre à jour les détails de la réunion

Une fois que vous avez créé votre réunion, partagez ou mettez à jour les détails de votre réunion dans l’onglet Calendar. Vous pouvez également trouver votre réunion sous réunions>planifiées. Lorsque vous trouvez votre réunion, vous pouvez sélectionner Rejoindre et partager le lien. Pour plus d’options, choisissez une réunion où vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Copier l’invitation : appuyez sur Copier l’invitation pour ajouter le lien d’invitation à la réunion dans le Presse-papiers à partager.

• Détails de la réunion : Mettez à jour les détails de votre réunion, notamment la date, l’heure et la description. Une fois que vous êtes prêt, sélectionnez Enregistrer.

• Pour les abonnés Microsoft 365 Personnel ou Famille, vous pouvez restreindre l’accès des participants pour activer leur caméra, réactiver ou utiliser des réactions dans la réunion. Vous pouvez également gérer l’accès aux conversations de réunion en l’activant ou en le désactivant. En savoir plus sur les options de réunion et les rôles.

• Annuler la réunion : sélectionnez cette option pour annuler votre événement.

• Rejoindre : appuyez sur Participer pour démarrer la réunion, case activée vos paramètres audio et vidéo, puis sélectionnez Rejoindre maintenant pour entrer dans la réunion en tant qu’hôte.

Créer une réunion planifiée

1. Dans Microsoft Teams Gratuit, sélectionnez le bouton Répondre à à partir du côté gauche de l’écran.

2. Sélectionnez Planifier une réunion .

   Remarque

   Pour planifier une réunion sous l’onglet Calendar, choisissez nouveau bouton Vous pouvez continuer à suivre les étapes ci-dessous.

   Vous pouvez également créer un lien de réunion.

3. Donnez un titre à votre réunion dans du champ Ajouter un titre .

4. Entrez un nom, un e-mail ou un numéro de téléphone pour ajouter des participants à votre réunion.

5. Personnalisez votre réunion :

   • Renseignez les champs de début et de fin pour planifier votre réunion ou définissez la réunion sur Toute la journée. Vous pouvez également définir la réunion pour qu’elle se répète, ajoute un emplacement ou ajoute des détails.

   • Pour configurer les options de confidentialité de la réunion, sélectionnez Options avancées. Vous pouvez modifier les options de réunion une fois que vous avez renseigné les détails de la réunion requis, tels que la date et l’heure. Sous Options avancées, vous pouvez ajuster les options Qui peut contourner la salle d’attente et Qui peut présenter les options dans le menu déroulant.

6. Sélectionnez Enregistrer pour planifier votre réunion.

   Remarque

   Certaines options de réunion nécessitent un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille. En savoir plus sur ce que vous pouvez faire dans une réunion.

Partager les détails de votre réunion

Les participants recevront une invitation avec le nom de la réunion, l’organisateur, l’heure de début et de fin, qu’il s’agisse d’une réunion récurrente (non disponible pour les SMS), de l’emplacement et d’un lien pour rejoindre la réunion.

• Les participants peuvent démarrer une conversation dans la conversation de réunion avant le début de la réunion.

• Lorsqu’un utilisateur Microsoft Teams Gratuit ajoute un événement à son calendrier personnel, les informations relatives à l’e-mail du destinataire sont disponibles pour les autres participants à la réunion.

• Les participants qui acceptent l’invitation d’origine peuvent rejoindre la réunion sans attendre dans la salle d’attente. Tous les autres participants qui essaient de participer avec un lien de réunion attendront dans la salle d’attente. Vous pouvez modifier l’option par défaut Qui peut contourner la salle d’attente.

• Les utilisateurs peuvent se connecter à Outlook.com pour exporter leurs invitations de calendrier. Découvrez comment importer et exporter des e-mails, des contacts et du calendrier Outlook.

Mettre à jour les détails de la réunion

Une fois que vous avez créé votre réunion, partagez ou mettez à jour les détails de votre réunion dans l’onglet Calendar. Vous pouvez également trouver votre réunion sous réunions>planifiées. Lorsque vous trouvez votre réunion, vous pouvez sélectionner Rejoindre et partager le lien. Pour plus d’options, choisissez une réunion où vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Copier l’invitation : appuyez sur Copier l’invitation pour ajouter le lien d’invitation à la réunion dans le Presse-papiers à partager.

• Détails de la réunion : Mettez à jour les détails de votre réunion, notamment la date, l’heure et la description. Une fois que vous êtes prêt, sélectionnez Enregistrer.

• Pour les abonnés Microsoft 365 Personnel ou Famille, vous pouvez restreindre l’accès des participants pour activer leur caméra, réactiver ou utiliser des réactions dans la réunion. Vous pouvez également gérer l’accès aux conversations de réunion en l’activant ou en le désactivant. En savoir plus sur les options de réunion et les rôles.

• Annuler la réunion : sélectionnez cette option pour annuler votre événement.

• Rejoindre : appuyez sur Participer pour démarrer la réunion, case activée vos paramètres audio et vidéo, puis sélectionnez Rejoindre maintenant pour entrer dans la réunion en tant qu’hôte.