Gérer les événements Microsoft Teams dans les scénarios de boîte aux lettres partagée et de délégués

Lorsque des événements sont créés à l’aide d’une boîte aux lettres partagée ou pour le compte d’une autre personne par le biais d’une délégation, les actions de gestion des événements disponibles dépendent de votre rôle.

Scénarios de boîte aux lettres partagée

Dans les scénarios de boîte aux lettres partagée, les autorisations varient selon que vous êtes l’organisateur, un co-organisateur ou un membre de la boîte aux lettres.

Pour gérer et exécuter un événement, accéder à des rapports ou publier des enregistrements, vous devez être l’organisateur ou un co-organisateur explicitement attribué. Les membres de boîte aux lettres partagée qui ne sont pas ajoutés en tant que co-organisateurs ont un accès limité et ne peuvent modifier que les détails de la planification.

Fonctionnalité Organisateur, co-organisateurs qui sont également membres de la boîte aux lettres Co-organisateur et non membre de la boîte aux lettres Membre de boîte aux lettres partagée (non ajouté en tant que co-organisateur)
Modifier le formulaire de planification ✅ ❌ ✅
Ajouter des applications ✅ ✅ ❌
Démarrer l’événement ✅ ✅ ❌
Télécharger le rapport d’inscription ✅ ✅ ❌
Gérer l’événement en direct (modifier les options, inviter à la scène, terminer l’événement) ✅ ✅ ❌
Publier un enregistrement ✅ ✅ ❌
Télécharger les rapports de présence et Q&R ✅ ✅ ❌
Créer un modèle ❌ ❌ ❌
Dupliquer l’événement ❌ ❌ ❌

Scénarios de délégation

Dans les scénarios de délégué, le propriétaire de la boîte aux lettres (délégué) dispose de l’accès le plus large et peut créer des modèles, dupliquer des événements et afficher des récapitulatifs d’événements. Les délégués qui ne sont pas explicitement ajoutés en tant que co-organisateurs ont un accès limité et ne peuvent modifier que les détails de la planification

Fonctionnalité Délégataire( propriétaire de boîte aux lettres) Organisateur ou co-organisateur (délégués) Co-organisateur (non délégué) Délégué (non ajouté en tant que co-organisateur)
Modifier le formulaire de planification ✅ ✅ ❌ ✅
Ajouter des applications ✅ ✅ ✅ ❌
Démarrer l’événement ✅ ✅ ✅ ❌
Télécharger le rapport d’inscription ✅ ✅ ✅ ❌
Gérer l’événement en direct (modifier les options, inviter à la scène, terminer l’événement) ✅ ✅ ✅ ❌
Publier un enregistrement ✅ ✅ ✅ ❌
Télécharger les rapports de présence et Q&R ✅ ✅ ✅ ❌
Voir le récapitulatif ✅ ✅ ✅ ❌
Créer un modèle ✅ ❌ ❌ ❌
Dupliquer l’événement ✅ ❌ ❌ ❌

Personnaliser les e-mails d’événement dans l’application Événements Microsoft Teams

Gérer les événements à venir dans l’application Événements Microsoft Teams