Personnaliser les e-mails d’événement dans l’application Événements Microsoft Teams

Personnalisez les communications avec les participants avant votre événement pour les tenir informés des mises à jour importantes de l’événement, notamment les annulations, les modifications de date et d’heure, etc.

Les organisateurs et présentateurs d’événements peuvent modifier les e-mails d’événement pour modifier :

  • Nom de l’expéditeur

  • Objet du message électronique

  • Corps de l’email

  • Lors de l’envoi de l’e-mail*

* Disponible uniquement pour les e-mails de rappel d’événement

Important

Si vous avez créé votre événement dans le calendrier Teams, ces expériences peuvent être différentes. Pour obtenir de l’aide sur la personnalisation des e-mails pour les événements planifiés à partir de votre calendrier Teams, consultez Gérer les e-mails de webinaire dans Microsoft Teams et Gérer les e-mails de l’assemblée dans Microsoft Teams.

Modifier les e-mails d’événement

Pour modifier les e-mails d’événement :

  1. Sélectionnez l’icône de l’application Événements sur le côté gauche de Teams.

  2. Sélectionnez Gérer.

  3. Sélectionnez un événement.

  4. Sélectionnez People & e-mails.

  5. Sélectionnez Notifications par Email.

  6. En regard de l’adresse e-mail à modifier, sélectionnez Modifier.

  7. Apportez les modifications souhaitées.

  8. Sélectionnez Aperçu pour voir comment l’e-mail apparaîtra aux participants.

  9. Sélectionnez Enregistrer.

Certains e-mails d’événement ne sont disponibles que lorsque l’inscription à l’événement est activée.

Activer ou désactiver les e-mails d’événement

Avant votre événement, vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver les communications par e-mail de l’événement. Si vous désactivez les e-mails d’événement, les participants ne recevront pas d’e-mails d’événement. Teams ne prend actuellement pas en charge l’activation ou la désactivation des e-mails d’événements spécifiques.

Pour activer ou désactiver les e-mails d’événement :

  1. Sélectionnez l’icône de l’application Événements sur le côté gauche de Teams.

  2. Sélectionnez Gérer.

  3. Sélectionnez un événement.

  4. Sélectionnez People & e-mails.

  5. Sélectionnez Notifications par Email.

  6. Activez ou désactivez le bouton bascule Envoyer des e-mails aux participants .

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