Gérer les événements à venir dans l’application Événements Microsoft Teams

Gérez les événements passés et à venir en un seul endroit avec l’application Événements Microsoft Teams. Personnalisez et modifiez les détails des événements à venir, participez aux Q&R de l’événement, passez en revue les statuts RSVP et affichez les insights et les enregistrements des événements passés.

Important

Si vous avez créé votre événement dans le calendrier Teams, ces expériences peuvent être différentes. Pour obtenir de l’aide sur la gestion des événements planifiés à partir de votre calendrier Teams, consultez Prise en main des webinaires Microsoft Teams et Prise en main des assemblées dans Microsoft Teams.

Contenu de cet article

Modifier les détails d’un événement

Chat avec les participants

Personnaliser la personnalisation de l’événement

Gérer Q&A

Chat avec un groupe d’événements

Afficher les RSVP

Modifier les détails d’un événement

Apportez des modifications aux détails et à la personnalisation de l’événement à venir pour adapter l’événement à votre public. Si l’événement est déjà publié, vous ne pourrez pas modifier les personnes ayant accès à l’événement ni activer ou désactiver l’inscription.

Pour modifier les détails de l’événement :

  1. Sélectionnez l’icône de l’application Événements sur le côté gauche de Teams.

  2. Sélectionnez Gérer.

  3. Recherchez l’événement que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez l’icône Modifierles détails de l’événement .

  4. Apportez des modifications aux détails de l’événement.

  5. Sélectionnez Enregistrer les modificationsEnregistrer l’icône .

Personnaliser la personnalisation de l’événement

Ajoutez une bannière, un logo ou une couleur de thème pour aligner l’événement sur la marque de votre organisation.

Pour personnaliser la personnalisation de l’événement :

  1. Sélectionnez l’icône de l’application Événements sur le côté gauche de Teams.

  2. Sélectionnez Gérer.

  3. Sélectionnez un événement.

  4. Sur l’image de couverture existante, sélectionnez Modifieredit-image-icon-1 .

    • Sous Image de couverture, sélectionnez Modifier l’imageedit-image-icon-1 pour charger une nouvelle image de couverture. Effectuez un zoom avant ou arrière sur l’image à l’aide de la barre de défilement et faites glisser l’image sur sa position. Sélectionnez Enregistrer.

    • Sous Logo, sélectionnez Téléchargerl’icône de téléchargement-1 pour télécharger une image du logo de votre organisation.

    • Sous Couleur du thème, choisissez une couleur qui représente le mieux votre marque. Les éléments d’événement, tels que le bouton Rejoindre , les couleurs d’icône, etc., seront présentés dans cette couleur.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

Chat avec un groupe d’événements

Démarrez une conversation avec les organisateurs et présentateurs de l’événement uniquement pour planifier et préparer un événement à venir. Cette conversation restera disponible après la fin de l’événement. Les participants à l’événement n’auront pas accès à cette conversation.

Pour discuter avec un groupe d’événements :

  1. Sélectionnez l’icône de l’application Événements sur le côté gauche de Teams.

  2. Sélectionnez Gérer.

  3. Sur l’événement dans lequel vous souhaitez discuter, sélectionnez Autres optionsteams-ellipses-icon>Chat avec le groupe d’événements.

Chat avec les participants

Démarrez une conversation avec les participants à un événement pour communiquer les mises à jour, les exigences, etc. Les conversations avant un événement ne sont pas disponibles pour les événements optimisés pour un large public ou pour les événements qui nécessitent une inscription.

Pour discuter avec les participants à l’événement :

  1. Sélectionnez l’icône de l’application Événements sur le côté gauche de Teams.

  2. Sélectionnez Gérer.

  3. Sur l’événement dans lequel vous souhaitez discuter, sélectionnez Plus d’optionsteams-ellipses-icon>Chat avec des participants.

Gérer les Q&R

Encouragez la participation et l’engagement avant un événement avec Q&A. Partagez des mises à jour, démarrez des discussions et publiez des questions pour les participants. Donnez aux participants la permission de publier leurs propres questions et commentaires, ainsi que d’interagir avec d’autres personnes à l’aide de votes positifs et de réactions.

Créer un billet

Pour publier dans les Q&R d’un événement :

  1. Sélectionnez l’icône de l’application Événements sur le côté gauche de Teams.

  2. Sélectionnez Gérer.

  3. Sous Publié, sélectionnez un événement.

  4. Dans Vue d’ensemble>Q&R, sélectionnez Partager des mises à jour ou démarrer unediscussion-icône de conversation ou Poser une questionqa-icon-1 .

  5. Créez votre billet.

  6. Sélectionnez Publier.

Modifier les paramètres Q&R

Modifiez les paramètres Q&A pour ajuster l’accès des participants à Q&A. Choisissez s’ils peuvent créer des billets, commenter, voter et réagir, ou publier et commenter anonymement. Vous pouvez également modifier les autorisations d’organisateur pour modérer les publications.

Pour modifier les paramètres Q&R :

  1. Sélectionnez l’icône de l’application Événements sur le côté gauche de Teams.

  2. Sélectionnez Gérer.

  3. Sous Publié, sélectionnez un événement.

  4. Dans Vue d’ensemble>Q&A, sélectionnez Q&R paramètressettings-icon-1 .

  5. Ajustez les boutons bascule des paramètres.

  6. Sélectionnez Enregistrer.

Afficher les RSVP d’événement

Pour afficher les RSVP de votre événement :

  1. Sélectionnez l’icône de l’application Événements sur le côté gauche de Teams.

  2. Sélectionnez Gérer.

  3. Sous Publié, sélectionnez un événement.

  4. Sélectionnez People & e-mails.

  5. Sélectionnez Participants.

  6. Consultez la colonne Statut pour afficher les statuts RSVP.

Fonctionnalités d’événements Microsoft Teams à grande échelle

Gérer l’inscription aux événements dans l’application Événements Microsoft Teams