Vous pouvez organiser une planification encombrée en créant des calendriers distincts, en affichant des calendriers partagés ou en partageant votre calendrier avec quelqu’un d’autre.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Consulter deux calendriers ou plus dans votre propre calendrier
Séparez vos événements professionnels et personnels en utilisant deux calendriers différents dans Outlook. Chacun d’eux fonctionne indépendamment, mais vous pouvez afficher les événements des deux simultanément.
Important : Si vous créez un calendrier sous votre calendrier Exchange, le nouveau est également synchronisé avec le serveur Exchange. Toutefois, si vous créez une réunion dans le nouveau calendrier Exchange, les réponses à cette réunion ne sont pas comptabilisées.
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Dans le volet de navigation gauche , cliquez sur Calendrier
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Cliquez avec le bouton droit sur Mes calendriers , puis cliquez sur Nouveau dossier.
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Cliquez avec le bouton droit sur le calendrier nouvellement créé, nommé Dossier sans titre, puis cliquez sur Renommer le dossier. Tapez un nom pour le nouveau calendrier, puis appuyez sur Entrée.
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Conseils :
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Les nouveaux événements que vous créez sont enregistrés dans le calendrier actuellement sélectionné dans le volet de navigation.
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Pour afficher ou masquer un calendrier, cochez ou décochez la case correspondante.
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Pour supprimer un calendrier que vous avez créé, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier, puis cliquez sur Supprimer le dossier.
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Partager votre calendrier
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Dans levolet de navigation gauche , cliquez sur Calendrier.
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Cliquez avec le bouton droit sur calendrier, puis cliquez sur Autorisations de partage .
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Cliquez sur l’icône signe plus (+), tapez le nom de l’utilisateur, puis sélectionnez l’utilisateur dans les résultats de la recherche.
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Cliquez sur Ajouter.
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Dans la liste, cliquez sur autorisations appliquées à l’utilisateur que vous avez ajouté, puis cliquez sur le niveau d’accès souhaité.
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Cliquez sur Terminé.
Remarque : Lorsque vous déléguez ou partagez un carnet d’adresses, un calendrier ou un dossier de messagerie, les délégués ou utilisateurs bénéficiaires peuvent voir vos contacts, événements ou messages privés à l’aide d’autres applications logicielles. Pour protéger votre confidentialité, placez les éléments privés dans un carnet d’adresses, un calendrier ou un dossier de messagerie distinct et non partagé.
Afficher un calendrier qu’un utilisateur a partagé avec vous
Important : Pour ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur, vous et lui devez avoir Compte Microsoft Exchange et le propriétaire du compte doit vous accorder une autorisation.
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Dans le volet de navigation gauche, cliquez sur Calendrier.
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Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir > Calendrier partagé.
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Tapez le nom de la personne qui vous a accordé l’accès, cliquez sur le nom de la personne, puis cliquez sur Ouvrir.
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Remarques :
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Si un calendrier partagé est sélectionné dans le volet de navigation, les nouveaux éléments que vous créez sont enregistrés dans ce calendrier partagé.
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Pour supprimer le calendrier partagé d’un autre utilisateur, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier, puis cliquez sur Supprimer.
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Voir aussi
À propos du partage et de la délégation
