Ajouter des références à votre notebook Microsoft 365 Copilot

Comment ajouter des références à votre bloc-notes

1. Dans l’applicationMicrosoft 365 Copilot sous Notebooks, sélectionnez un bloc-notes existant.

   Remarque : Vous débutez dansNotebooks Copilot ? Découvrez comment créer votre premier bloc-notes.

2. Sous Références dans le volet gauche, sélectionnez le bouton plus en regard de Références.

3. Sous Ajouter des références, Copilot suggérerez une liste de références que vous souhaiterez peut-être ajouter. Vous pouvez également ajouter des références de différentes façons. 

   • Rechercher : dans la barre de recherche, entrez le nom d’une référence spécifique, puis sélectionnez-le dans la liste des références suggérées.
     
     Vous pouvez également rechercher et ajouter des sites SharePoint, des bibliothèques de documents ou des dossiers en tant que références. Lorsque vous en sélectionnez un, Copilot peut utiliser les fichiers pris en charge stockés à cet emplacement pour répondre à des questions, résumer des informations ou générer du nouveau contenu en fonction de ce à quoi vous êtes autorisé à accéder.

     Remarque : Copilot utilise uniquement le contenu des sites, dossiers ou fichiers que vous ajoutez en tant que références et que vous avez l’autorisation d’accéder. Il n’utilise pas d’autres contenus organisationnels, sauf si vous ajoutez ces emplacements à votre bloc-notes.

   • Charger : sélectionnez le bouton Charger et recherchez le fichier que vous souhaitez ajouter.

   • Lien : sélectionnez le bouton Lien et entrez l’URL que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez ajouter des liens vers des documents stockés dans le OneDrive ou SharePoint de votre organization en tant que références dans un bloc-notes. Les liens vers du contenu en dehors de votre organization ne peuvent pas être ajoutés.

   • OneDrive : sélectionnez l’icône OneDrive, choisissez un fichier individuel ou un dossier entier dans votre OneDrive à ajouter en tant que référence, puis sélectionnez Ajouter.

   • Glisser-déplacer : déposez votre fichier dans la section, faites glisser vos fichiers et d’autres contenus ici.

4. Sélectionnez Ajouter.

   Remarque : Bien que vous puissiez ajouter plus de 300 références à votre notebook, seules les 300 premières références seront utilisées pour la mise à la terre. Les types de fichiers pris en charge incluent les pages .docx, .pptx, .xlsx, .pdf, .loop, .page et OneNote.

À propos des références dans un notebook partagé 

Lorsque vous partagez un bloc-notes, les destinataires sont invités à tous les fichiers liés qu’il contient. Cela garantit que les destinataires reçoivent des réponses bien ancrées de Copilot dès la première invite. Toutefois, ce processus nécessite que vous ayez l’autorisation de partager chaque fichier lié. Si ces autorisations sont manquantes, les destinataires doivent demander l’accès aux fichiers individuellement.

Commentaires

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