Créer et gérer des kits de marque officiels dans l’application Microsoft 365 Copilot

Important : La modification, le renommage et la mise à jour des kits de marques officiels sont limités aux responsables de marques, comme spécifié dans la stratégie de brand manager. Pour accéder à ces fonctionnalités de gestion de la marque, votre administrateur informatique doit vous désigner comme responsable de marque. Une fois que vous avez été désigné en tant que responsable de marque, la réception de l’autorisation de créer des kits officiels peut prendre jusqu’à 24 heures. Pour plus d’informations, consultez Stratégie Enterprise Brand Manager.

Important : Le mode Agent (y compris le kit de marque) est disponible dans PowerPoint pour Windows (dans le canal bêta Insiders ).

Remarque : Cette fonctionnalité nécessite une licence Microsoft 365 Copilot.

Chaque organization a une marque , une identité visuelle et verbale qui communique qui vous êtes et comment vous vous présentez au monde. Mais dans le travail quotidien, maintenir des présentations cohérentes et sur la marque est un défi persistant. Les employés passent du temps à rechercher des modèles, à réappliquer des polices et des couleurs, à copier d’anciennes diapositives ou à corriger les incohérences.

Pour résoudre ce problème, l’application Microsoft 365 Copilot permet aux responsables de marque de créer et de gérer des kits de marque officiels qui rendent la personnalisation cohérente par défaut, dans votre organization. Vous pouvez créer, modifier, mettre à jour et gérer des kits de marque officiels, ce qui vous donne l’autorité de maintenir l’intégrité de la marque tout en permettant à tous les employés de générer facilement des matériaux sur la marque.

Qu’est-ce qu’un kit de marque ?

Un kit de marque est une collection d’éléments et de directives de marque approuvés de votre organization. Il fournit la base de PowerPoint et Microsoft 365 Copilot utilisateur pour s’assurer que les présentations respectent les normes de votre marque.

Un kit de marque peut inclure :

Logos, palettes de couleurs et typographie
Modèles et modèles de disposition
Icônes et styles de visualisation des données
Règles de photographie et styles d’image
Conseils sur la voix, le ton, la terminologie et l’écriture de la marque
Faire et ne pas faire pour l’identité visuelle et verbale

Avantages de l’utilisation des kits de marque

Appliquez votre marque de manière cohérente à l’aide de ressources enrichies , telles que des icônes et des bibliothèques d’illustrations, des styles de visualisation de graphiques et de données, des recommandations en matière de photographie et des traitements d’image, ainsi que des modèles d’espacement, de composition et de disposition
Extraire automatiquement les recommandations de la marque à l’aide d’une IA intégrée qui identifie les éléments de la marque à partir de vos modèles, recommandations et ressources existants, tels que les palettes de couleurs, les polices et les règles de typographie, les styles de photographie et les traitements d’image, les structures de disposition, les modèles de voix de marque et les objets à ne pas faire et à ne pas faire, puis les examiner et les affiner avant de les publier dans l’IA qui identifie - dans l’IA qui identifie
Conservez les présentations sur la marque avec le Vérificateur de marque, qui identifie les problèmes et suggère en un clic de corriger les couleurs ou polices incorrectes, les logos mal placés ou non approuvés, les images de marque ou les styles d’image, les problèmes de disposition, d’espacement ou d’alignement et d’autres violations des règles d’utilisation de votre marque, corrige l’adresse de l’image de marque ou des styles d’image-clic corrections d’adressage-image de marque ou styles d’image
Utilisez des ressources de marque approuvées directement à partir de leur emplacement de résidence (par exemple, SharePoint, OneDrive, les bibliothèques de ressources organisationnelles Microsoft 365 et les systèmes de gestion des ressources numériques (DAM) tiers pris en charge, afin que les utilisateurs puissent parcourir et appliquer des ressources conformes à jour dans le Kit de marques sans télécharger de fichiers ou changer d’outil. Fourniture de ressources conformes à jour dans le Kit de marques sans télécharger de fichiers ou changer d’outils.-partie -to-date, des ressources conformes dans brand kit sans télécharger de fichiers ou changer d’outils.
Prendre en charge plusieurs marques en gérant des modèles, des ressources et des valeurs par défaut distincts pour chaque marque au même endroit

Types de kits de marque

Officiel: Géré par les responsables de marque uniquement, accessible à tous les locataires
Partagé: Disponible pour un groupe sélectionné de personnes, contrôle d’accès au moment du partage
Personnel: Disponible uniquement pour le créateur du kit de marque

Comment créeret gérer un kit de marque officiel avec Copilot Create

Créer un kit de marque officiel

Dans l’application Microsoft 365 Copilot, sélectionnez Créer dans le menu de navigation de gauche.
Sélectionnez Plus..., puis Kits de marque.

Capture d’écran de l’interface utilisateur pour sélectionner Plus puis Kits de personnalisation dans Microsoft 365 Copilot’application

3. Sélectionnez + Nouveau kit de marque. Nommez votre kit de marque.

4. Configurez les ressources de votre kit de marque.

Logos-Chargez votre logo principal, vos logos secondaires et vos variantes pour garantir une représentation cohérente de la marque dans tous les matériaux
Couleur : définissez les couleurs officielles de votre marque avec des codes hexadécimaux spécifiques
Polices-Sélectionnez et chargez la typographie de votre marque, y compris les polices primaires et secondaires pour les titres, le corps de texte et les utilisations spéciales
Images et icônes -Ajouter des photos, des graphiques, des icônes et des éléments visuels approuvés qui s’alignent sur le style et les normes de messagerie de votre marque
Modèles-Charger des modèles pour les présentations, les documents, les publications sur les réseaux sociaux et d’autres documents afin de maintenir la cohérence de la conception
Voix de la marque : définir le son de votre marque dans le contenu et la communication
Recommandations pour la marque : ajoutez vos recommandations de marque à votre kit de marque en téléchargeant les instructions pdf. Toutes les règles et informations de votre marque sont extraites automatiquement pour guider les générations d’artefacts sur la marque
Style : ajoutez vos styles d’image, d’icône et d’illustration en chargeant des images représentatives ou en fournissant une description claire
Visualisation des données : incluez des exemples de diapositives dans votre modèle, qui montrent comment votre marque présente des graphiques, des tableaux, des processus, des chronologies, des diagrammes et des infographies

5. Publiez le nouveau kit de marque officiel.

Publier la capture d’écran du kit de marque officiel

Une fois publiés, les kits de marque officiels sont disponibles pour générer des affiches, des bannières et des images de marque, et sont intégrés à l’éditeur de conception, ce qui rend les ressources de marque accessibles pour la création de contenu.

Gérer un kit de marque officiel

Sélectionnez les points de suspension d’options supplémentaires (...) sur la vignette officielle du Kit de marques pour afficher les options Modifier, Renommer ou Supprimer le kit.

Toutes les modifications sont automatiquement enregistrées et disponibles pour les utilisateurs de votre organization.

Gérer plusieurs kits de marque officiels

Si votre organization gère plusieurs marques (telles que des sous-marques, des lignes de produits différentes ou des entités acquises), vous pouvez créer et gérer plusieurs kits de marque par organization.

Cela vous permet d’effectuer les points suivants :

Gérer des ensembles distincts de modèles et de ressources
Attribuer des couleurs, des polices et des images différentes par marque
Changer de kits de marque en fonction de la présentation
Définir des valeurs par défaut spécifiques à la marque
Vérifier que chaque marque est cohérente indépendamment

Les équipes travaillant sur plusieurs identités peuvent rester précises sans ajustements manuels.

Comment les kits de marque tirent parti de vos LOA

Bibliothèques de ressources d’organisation (OAL)

OAL est une solution de stockage à l’échelle du locataire basée sur SharePoint. Si vous avez des modèles dans OAL, vous êtes entièrement pris en charge en mode Agent dans PowerPoint aujourd’hui.

Vos modèles sont la principale source de vérité, et le mode Agent dans PowerPoint les suit pour structurer et styler les présentations générées.

Comment les kits de marque ajoutent de la valeur à vos listes de contrôle d’accès

La configuration d’un kit de marque améliore davantage les résultats de la marque, tels que le style d’image, les règles de logo, la voix de la marque et l’imagerie. Les kits de marque et les LOA fonctionnent ensemble pour vous donner l’adhésion la plus complète à la marque.

Un kit de marque complète votre OAL et permet à Copilot d’appliquer votre marque sur les diapositives générées, les dispositions, l’imagerie et le style d’écriture.

En plus de ce qu’offrent les OAL, les kits de marque fournissent :

Types de ressources plus riches
Extraction des directives de marque pour influencer la génération d’image et l’adhésion à la marque
Vérificateur de marque
Prise en charge des organisations avec plusieurs marques

Si vos ressources de marque résident déjà dans un OAL, vous n’avez pas besoin de les charger à nouveau. Vous pouvez référencer les ressources OAL directement à partir de votre Brand Kit pour une gestion transparente.

Lorsqu’un modèle et un kit de marque sont tous les deux disponibles, le mode Agent dans PowerPoint utilise d’abord votre modèle, puis applique les règles et les conseils du kit marque.

Autres façons d’utiliser la personnalisation dans Microsoft 365 Copilot application

Utiliser des modèles personnalisés dans l’application Microsoft 365 Copilot

Prise en main des images, bannières et affiches de marque dans l’application Microsoft 365 Copilot