Pour commencer le processus d’importation de données dans des formes, utilisez la page Sélecteur de données pour sélectionner le type de source de données que vous souhaitez importer.
Important : Avant d’exécuter l’Assistant Sélecteur de données, il est judicieux de vous assurer que votre source de données dispose d’une colonne clé. Les colonnes clés ne sont pas nécessaires, mais elles facilitent grandement l’utilisation des données importées.
Qu’est-ce qu’une colonne clé et pourquoi en ai-je besoin ?
Si vous envisagez de mettre à jour votre dessin lorsque les données de votre source de données changent, assurez-vous que chaque ligne de votre source de données a un identificateur unique (une colonne clé) qui ne changera pas. Cette clé permet à chaque ligne des données que vous importez dans votre dessin d’être mise en correspondance avec une ligne de la source de données à partir de laquelle vous effectuez la mise à jour.
Dans l’exemple suivant d’une feuille de calcul Excel, l’identificateur unique, ou clé, est la colonne EmployeeID.
Si vous sélectionnez Classeur Microsoft Excel, base de données Microsoft Access, liste Microsoft Windows SharePoint Services ou Connexion créée précédemment, vous continuez à utiliser l’Assistant Sélecteur de données.
Si vous sélectionnez Microsoft SQL Server base de données ou Autre source de données OLEDB ou ODBC, vous êtes temporairement redirigé vers l’Assistant Connexion de données. Lorsque vous cliquez sur le bouton Terminer dans la dernière page de l’Assistant Connexion de données, vous êtes renvoyé à l’Assistant Sélecteur de données.
L’option De connexion créée précédemment est généralement utilisée si votre administrateur a créé des connexions parmi lesquelles vous pouvez choisir.
Qu’est-ce qu’une connexion créée précédemment ?
Une connexion de données est un pointeur vers une source de données. Il contient des informations telles que le nom de la source, l’emplacement et, le cas échéant, les informations d’identification requises pour accéder à la source. Lorsqu’une connexion est créée, elle est généralement enregistrée dans le dossier Mes sources de données dans le dossier Mes documents .
Quels types de connexions créées précédemment puis-je utiliser ?
Vous pouvez utiliser les types de connexions de données suivants :
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.odc (Connexion de données Office).
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.dsn (Nom de la source de données).
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.cub (cube SQL Server Analysis Services). Ce type de connexion de données est disponible uniquement si vous créez un diagramme croisé dynamique. Pour plus d’informations sur les graphiques croisés dynamiques, consultez Créer un diagramme croisé dynamique.
Étapes suivantes
Les étapes suivantes de l’Assistant varient en fonction de la source de données que vous choisissez. Cliquez sur les liens appropriés pour en savoir plus sur chaque étape de l’Assistant.
