Imaginons que vous disposiez d’un Maui de vacances. Vous souhaitez faire savoir au groupe que vous êtes absent (e) du Bureau pour un certain temps, mais vous ne souhaitez pas que les boîtes de réception des membres du groupe soient encombrées par une invitation décrivant vos plans d’absence du bureau. Le calendrier de groupe vous permet de planifier votre événement d’absence du bureau et de ne pas l’envoyer à d’autres personnes. Lorsque les membres du groupe vérifient le calendrier de groupe, ils voient les dates que vous êtes en déplacement.
Bien entendu, si vous souhaitez que les membres de votre groupe reçoivent des notifications de vos offres de vacances, vous pouvez également le faire.
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Dans la partie inférieure de l’écran, sélectionnez
pour ouvrir le calendrier. -
Dans le volet de navigation, cliquez sur tous les calendriers de groupe , puis sélectionnez votre groupe. Si vous avez plusieurs calendriers ouverts, les événements pour chacun d’eux sont affichés.
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Si vous avez plusieurs calendriers ouverts, sélectionnez le calendrier de votre groupe.
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Sélectionnez accueil > nouveau rendez-vous.
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Entrez les détails de votre absence, y compris le nom, l’emplacement, les dates de début et de fin et, si vous le souhaitez, une note personnelle.
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En regard de l’option afficher en tant que, sélectionnez gratuit.
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En regard de rappel, sélectionnez aucun.
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Activez la case à cocher événement d’une journée entière si vous êtes absent (e) du Bureau pendant plus de quelques heures.
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Cliquez sur enregistrer et fermer. Si vous avez ajouté des membres du groupe à l’invitation, sélectionnez Envoyer à la place.
Remarque : Si les instructions ne correspondent pas à ce que vous voyez, il est possible que vous utilisiez une version antérieure de Outlook sur le web. Essayez de suivre les instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.
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En bas de la page, sélectionnez
pour ouvrir le calendrier. -
Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe. Si vous avez plusieurs calendriers ouverts, les événements pour chacun d’eux sont affichés. Chaque calendrier utilise un codage de couleur tel qu’indiqué dans le volet de navigation. Dans l’affichage fractionné, le titre de chaque calendrier est affiché en haut.
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En haut de la page, sélectionnez Nouvel événement.
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En haut de la fenêtre, sélectionnez calendrier , puis sélectionnez le calendrier de groupe.
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Entrez les détails de votre absence, y compris le nom, l’emplacement, les dates de début et de fin et, si vous le souhaitez, une note personnelle.
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Activez la case à cocher toute la journée si vous êtes absent (e) du Bureau pendant plus de quelques heures.
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En haut de la boîte de dialogue, sélectionnez occupé , puis cliquez sur libre.
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En regard de m’avertir, sélectionnez jamais.
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Pour envoyer l’invitation aux membres du groupe, cliquez sur inviter des membres en haut de la boîte de dialogue.
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Sélectionnez Enregistrer. Si vous avez ajouté des membres du groupe à l’invitation, sélectionnez Envoyer à la place.
Instructions pour la version classique d'Outlook sur le web
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En bas de la page, sélectionnez
pour ouvrir le calendrier. -
Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe. Si vous avez plusieurs calendriers ouverts, les événements pour chacun d’eux sont affichés. Les onglets de couleur dans le coin supérieur indiquent quels événements sont alignés sur chaque groupe.
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Sélectionnez nouvel > événement de calendrier.
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Sous enregistrer dans le calendrier, sélectionnez le calendrier de groupe dans le menu déroulant.
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Entrez les détails de votre absence, y compris le nom, l’emplacement, les dates de début et de fin et, si vous le souhaitez, une note personnelle.
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Activez la case à cocher toute la journée si vous êtes absent (e) du Bureau pendant plus de quelques heures.
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Sous afficher en tant que, sélectionnez gratuit.
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Sous rappel, sélectionnez aucune.
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Pour envoyer l’invitation aux membres du groupe, activez la case à cocher Envoyer une invitation au groupe .
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Sélectionnez Enregistrer. Si vous avez ajouté des membres du groupe à l’invitation, sélectionnez Envoyer à la place.
Voir aussi
Planifier une réunion dans le calendrier d’un groupe
Envoyer des réponses automatiques d’absence du bureau dans Outlook sur le Web
