Bonnes pratiques pour la synchronisation des notes dans OneNote

Connaître votre limite de stockage

OneNote stocke les sections de votre bloc-notes sous forme de fichiers individuels. OneDrive et SharePoint ont des limites de taille de fichier qui peuvent avoir un impact sur la taille maximale de vos sections OneNote. Par exemple, sur un compte OneDrive personnel, la limite de stockage gratuit est de 5 Go. Sur SharePoint et OneDrive Entreprise, la limite de stockage est configurable par l’administrateur, mais elle a généralement une limite de 15 Go ou moins.

Ces limites déterminent la taille des sections de votre bloc-notes. Vous devez donc vous assurer que vous n’atteignez pas ou ne dépassez pas cette limite. Bien qu’il puisse être difficile de déterminer exactement la quantité de contenu ajoutée, en particulier si vous avez partagé votre bloc-notes avec d’autres personnes, vous et vos collaborateurs pouvez garder à l’esprit certaines tailles de fichiers évidentes, par exemple en n’insérant pas plusieurs fichiers vidéo de plusieurs gigaoctets dans la même section, ou en ne surchargeant généralement pas les sections avec du contenu multimédia inutile. Vous pouvez toujours référencer ce contenu en insérant un lien vers celui-ci au lieu d’incorporer directement le contenu dans vos notes.

Si vous atteignez votre limite de taille de fichier, OneNote vous en informera. Vous pouvez ensuite envisager de fractionner une section de bloc-notes volumineuse en plusieurs sections ou d’acheter plus de stockage. Si vous utilisez OneNote au travail, vous pouvez demander davantage de stockage à votre OneDrive Entreprise ou à l’administrateur SharePoint.

Forcer la synchronisation manuelle d’un notebook

OneNote stocke automatiquement les modifications en attente dans vos blocs-notes chaque fois que vous êtes hors connexion, puis synchronise ces modifications dès qu’un réseau est à nouveau disponible. De nombreux problèmes de synchronisation inattendus peuvent généralement être résolus en forçant une synchronisation dès que le réseau est à nouveau disponible.

Voici comment forcer manuellement la synchronisation des blocs-notes dans les différentes versions de OneNote :

Résoudre les sections déplacées

Si votre bloc-notes semble être des pages manquantes ou une section entière, cela peut se produire lorsque ce contenu n’a jamais été entièrement synchronisé avant la fermeture du bloc-notes à l’endroit où les modifications ont été créées à l’origine. Pour résoudre ce problème, ouvrez OneNote sur l’ordinateur ou l’appareil d’origine où les notes « manquantes » ont été ajoutées ou révisées pour la première fois, puis suivez les étapes précédentes pour forcer une synchronisation.

Par exemple, si vous avez créé une section sur votre ordinateur portable mais que vous ne pouvez pas encore voir les modifications sur votre ordinateur de bureau, revenez à votre ordinateur portable, ouvrez OneNote, puis suivez les étapes précédentes pour forcer la synchronisation du bloc-notes.

En savoir plus sur la résolution des sections mal placées dans OneNote.

Gérer l’utilisation des notebooks partagés

Lorsque vous utilisez un bloc-notes partagé en même temps que d’autres auteurs, vous pouvez obtenir une meilleure expérience de collaboration en demandant aux utilisateurs d’ajouter des blocs-notes sur des pages distinctes ou dans leurs propres sections. Si trop de personnes modifient la même partie de la même page à la fois, cela peut parfois créer des conflits de page temporaires.

Si vous utilisez les fonctionnalités du bloc-notes OneNote pour la classe dans une grande salle de classe, tenez compte des points suivants :

• Séparez les étudiants en petits groupes (pas plus de 6 étudiants par groupe).

• Créez une section distincte pour chaque groupe d’étudiants. Par exemple, s’il existe 4 groupes de 6 étudiants, créez 4 sections.

• Faites en sorte que chaque étudiant crée sa propre page ou qu’il le modifie à différents endroits de la page.

• Évitez d’ajouter des pièces jointes volumineuses (100 Mo ou plus).

Maintenir vos applications et systèmes d’exploitation à jour

Nous déployons continuellement des améliorations aux applications OneNote et à leurs services de synchronisation sur OneNote pour Windows, OneNote pour Mac, OneNote pour iOS et iPadOS, et OneNote pour Android. Pour bénéficier des dernières améliorations en matière de vitesse, de fiabilité et de sécurité, veillez à toujours mettre à jour vos applications OneNote préférées (ainsi que les systèmes d’exploitation des ordinateurs et appareils sur lesquels elles s’exécutent).