Créer des tâches Outlook dans OneNote
Lorsque vous prenez des notes et planifiez des projets dans OneNote, vous vous demandez peut-être comment gérer les échéances et mémoriser les éléments de votre liste de tâches. Pour ce faire, vous pouvez créer des tâches Outlook. Vous pouvez ensuite afficher et suivre ces tâches dans Outlook et même obtenir des rappels.
Créer une tâche Outlook dans OneNote
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Dans OneNote, sélectionnez les mots qui désigneront votre tâche.
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Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur la flèche en regard du bouton Tâches Outlook et choisissez un rappel.
Un indicateur apparaît en regard de votre tâche dans OneNote et votre tâche est ajoutée à Outlook.
Conseil : Vous pouvez également utiliser ce menu pour ajouter des balises de notes. Ces dernières sont pratiques pour notamment créer des listes de tâches ou marquer des éléments comme étant importants. Toutefois, à la différence des tâches Outlook (indicateurs), les balises de note sont une fonctionnalité de OneNote. Vous pouvez baliser des éléments d’action dans des notes de réunion dans OneNote, mais ils n’apparaîtront pas dans Outlook.
Rechercher une tâche dans OneNote
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Dans OneNote, sous l’onglet Accueil, sélectionnez Rechercher des indicateurs.
Vos tâches Outlook se trouvent dans le volet Synthèse des indicateurs situé à droite.
Remarque : Les tâches Outlook sont celles dotées d’indicateurs ou de coches. Les balises OneNote apparaissent également ici, notamment les éléments que vous avez marqués à des fins de suivi ou comme question.
Marquer une tâche comme terminée
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Dans le volet Synthèse des indicateurs de OneNote, cochez l’indicateur situé en regard d’une tâche Outlook.
La tâche est marquée comme terminée à la fois dans le volet Synthèse des indicateurs de OneNote et dans Outlook.
Conseils :
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Lorsque vous marquez une tâche comme terminée dans Outlook, elle est marquée comme terminée dans OneNote lorsqu’Outlook et OneNote se synchronisent. Si vous marquez la tâche comme terminée dans OneNote, elle est marquée comme terminée dans Outlook et supprimée de votre liste de tâches.
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Pour renvoyer la tâche dans Outlook, cochez à nouveau la case.
Supprimer une tâche
Si vous vous rendez compte que vous n’avez plus besoin d’une tâche, vous pouvez la supprimer. Vous avez deux possibilités : supprimer la tâche d’Outlook, ce qui permet également de supprimer la balise (l’indicateur) de OneNote (le texte reste dans vos notes OneNote) ou supprimer la balise de OneNote et conserver la tâche dans Outlook.
Pour supprimer la tâche d’Outlook :
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Cliquez avec le bouton droit sur la balise dans vos notes, puis choisissez Supprimer la tâche Outlook.
Le texte reste dans OneNote et la tâche est supprimée d’Outlook.
Pour conserver la tâche dans Outlook et supprimer l’indicateur de OneNote :
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Cliquez avec le bouton droit sur la balise dans vos notes, puis choisissez Supprimer la balise.
La balise (indicateur) est supprimée de OneNote et la tâche reste dans Outlook.
OneNote et Outlook fonctionnent également ensemble d’autres manières. Par exemple, vous pouvez insérer les détails de la réunion et envoyer des notes dans un e-mail.
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