Configurer vos paramètres

Sélectionner un microphone

Par défaut, Dragon Copilot utilise le microphone configuré dans les paramètres de votre système ou navigateur pour la dictée et l’enregistrement ambiant. Pour configurer le microphone que Dragon Copilot devez utiliser, sélectionnez l’icône de microphone en haut à droite, ou sélectionnez l’icône paramètres en haut à droite et sélectionnez Microphone. Sélectionnez votre microphone préféré dans la liste des microphones disponibles.

Dragon Copilot se souvient de votre préférence pour la version Dragon Copilot avec laquelle vous travaillez (par exemple, web ou de bureau) et utilisera le même microphone la prochaine fois que vous vous connecterez.  Si votre microphone préféré n’est pas disponible, il utilise le microphone configuré dans les paramètres de votre système ou de votre navigateur.

Pour activer les boutons sur le microphone sélectionné, activez Activer les boutons. Cette option est également disponible sur une bannière en haut de l’application lorsque vous connectez un appareil PowerMic ou SpeechMike et que la prise en charge des boutons est actuellement désactivée. Si Dragon Copilot et Dragon Medical One s’exécutent en même temps et que vous utilisez un PowerMic ou SpeechMike pour dicter dans Dragon Copilot, vous recevez un avertissement concernant les conflits potentiels de microphone. Pour savoir comment agir sur cet avertissement, consultez : Résolution des problèmes.

Configurer les boutons du microphone

Pour accélérer votre flux de travail, vous pouvez utiliser les boutons de votre microphone pour déclencher certaines actions dans Dragon Copilot. Pour configurer les actions affectées aux boutons de votre microphone, sélectionnez l’icône des paramètres en haut à droite, puis sélectionnez Boutons microphone.

Les boutons sont configurables pour les appareils suivants :

• Nuance PowerMic III

• Nuance PowerMic 4

• Philips SpeechMike

Procédez comme suit :

1. Sélectionnez le microphone pour lequel vous souhaitez configurer les boutons.

2. Appuyez sur un bouton de votre microphone pour accéder automatiquement au bouton correspondant dans la section Actions du bouton (ou accédez manuellement à un bouton dans la section Actions du bouton ) et sélectionnez une action dans la liste déroulante. Si vous sélectionnez Appuyer sur la touche d’accès rapide, entrez le raccourci clavier que vous souhaitez affecter au bouton.

Pour rétablir les actions de bouton sur les paramètres configurés par votre administrateur, sélectionnez Rétablir les valeurs par défaut en bas à droite.

Raccourcis clavier

Pour affecter des raccourcis clavier aux actions fréquemment utilisées dans Dragon Copilot, sélectionnez l’icône des paramètres en haut à droite et sélectionnez Général > Raccourcis clavier. Les champs sont préremplis avec les raccourcis clavier par défaut.

Pour affecter un raccourci clavier personnalisé à une action, sélectionnez le champ en regard de l’action que vous souhaitez configurer, puis appuyez sur la combinaison de touches que vous souhaitez affecter.

Les raccourcis clavier suivants sont pris en charge :

• Touches uniques : ÉCHAP ou F1-F10

• Une combinaison de touches : CTRL/CMD et/ou ALT/OPTION, avec ou sans MAJ, plus ESPACE, A-Z, 0-9 et/ou les symboles /-+[]

Pour rétablir la valeur par défaut d’un raccourci clavier personnalisé, supprimez votre raccourci et le raccourci par défaut réapparaît. Pour rétablir la valeur par défaut de tous les raccourcis clavier personnalisés, sélectionnez Rétablir la valeur par défaut en bas.

Délimiteurs de champs de texte

Pour configurer les délimiteurs pour les champs de vos textes que vous pouvez accéder et modifier par la voix, sélectionnez l’icône des paramètres en haut à droite et sélectionnez Général > Délimiteurs de champ texte . Entrez un maximum de 5 caractères qui marquent le début et la fin du champ, respectivement; les délimiteurs de début et de fin ne doivent pas être identiques. Les délimiteurs par défaut sont des crochets, [ et ].

Dragon Copilot bureau uniquement : environnements non pris en charge

Pour configurer le comportement de Dragon Copilot lorsque vous essayez de dicter dans un environnement non pris en charge, par exemple un DSE qui Dragon Copilot ne prend pas entièrement en charge, sélectionnez l’icône paramètres en haut à droite et sélectionnez Général > environnements non pris en charge.

Vous pouvez choisir entre les options suivantes :

• Ajouter du texte au Presse-papiers de dictée (paramètre par défaut) : Dragon Copilot écrit le texte dicté dans la session du Presse-papiers de dictée en tant que nouveau mémo. Cette session est épinglée de manière permanente en haut de votre liste de sessions; vous pouvez copier et transférer le texte dans votre DMI. Le Presse-papiers de dictée prend en charge toute la gamme de fonctionnalités liées à la dictée du texte et à sa modification par la voix.

• Utilisez la dictée de base  : Dragon Copilot écrit le texte dicté dans l’environnement non pris en charge dans lequel vous avez placé votre curseur. Seules les fonctionnalités de dictée de base sont disponibles. la navigation, la modification et la mise en forme du texte par la voix ne sont pas possibles.

Style et format

Sélectionnez l’icône des paramètres en haut à droite, puis sélectionnez Style et format > Style pour configurer les paramètres de style et de mise en forme suivants :

• Activez le style automatique pour appliquer automatiquement vos préférences de style à toutes les notes futures. Le même paramètre est disponible sur l’écran principal des paramètres (sélectionnez l’icône des paramètres en haut à droite et activez Style automatique).

• Activez Plus concis pour que vos notes soient écrites de manière aussi concise que possible sans compromettre l’exhaustivité des données médicales. Nous vous recommandons de laisser cette option désactivée lorsque vous avez activé l’option adaptée aux patients pour la section Historique de la maladie actuelle .

• Sélectionnez le format Date et Heure que vous souhaitez utiliser dans vos notes.

• Configurez les pronoms que l’IA doit utiliser dans vos notes. Dans la section Pronoms du patient , sélectionnez Gender-specific ou Gender-neutral.

Pour configurer le style et le format des sections de note individuelles, sélectionnez l’icône des paramètres en haut à droite, sélectionnez Style et format > Style et développez la section appropriée carte. Les options de configuration diffèrent pour chaque section.

Pour certaines sections, vous pouvez configurer le modèle utilisé. Sélectionnez un modèle dans la liste déroulante Modèle ; un aperçu du modèle sélectionné s’affiche. Lorsque votre style est appliqué à la note, Dragon Copilot retravaille le contenu de la section de note correspondante pour suivre la disposition sélectionnée. Les modèles personnalisables sont modifiables; Sélectionnez Modifier le modèle pour ouvrir et modifier le texte du modèle dans la bibliothèque.

Contenu et en-têtes de section à noter

Sélectionnez l’icône des paramètres en haut à droite, puis sélectionnez Style et format > Sections pour configurer le contenu et les en-têtes des sections de note individuelles.

Pour configurer si les titres doivent être inclus lors de la copie et du collage ou du transfert de sections de note, activez / désactivez Transférer les titres.

Vous pouvez définir du texte supplémentaire à afficher dans chaque section, tel qu’une clause d’exclusion de responsabilité ou une signature. Procédez comme suit :

1. Développez la section appropriée carte et activez Insérer du texte supplémentaire.

2. Dans la liste déroulante, sélectionnez un texte dans votre bibliothèque. Un aperçu du texte sélectionné s’affiche ; pour le modifier dans la bibliothèque, sélectionnez Modifier le texte. Pour créer un texte, sélectionnez Créer du texte dans la liste déroulante. cela vous permet de créer un élément dans la bibliothèque.

3. Sélectionnez l’emplacement où le texte doit être affiché par rapport au contenu de la section de note (Avant, Après, Avant et après).

Naviguer dans votre bibliothèque

Les badges au-dessus du nom de l’élément fournissent des informations supplémentaires sur l’élément :

• Les éléments de produit (les éléments fournis par Dragon Copilot) sont marqués avec l’icône Dragon Copilot . À l’exception des modèles personnalisables, ils sont en lecture seule et ne peuvent pas être modifiés.

• Les éléments partagés (éléments créés par votre administrateur) sont marqués avec l’icône partagée . Ils sont en lecture seule et ne peuvent pas être modifiés.

• Les éléments qui ne peuvent pas être modifiés sont marqués avec l’icône de verrou .

• Les éléments que vous avez ajoutés à vos favoris sont marqués avec l’icône en étoile .

Utiliser votre bibliothèque

Les actions suivantes sont disponibles dans la bibliothèque :

• Sélectionnez un élément pour l’afficher ou le modifier; les éléments partagés et les éléments de produit (à l’exception des modèles personnalisables) sont en lecture seule et ne peuvent pas être modifiés.

• Créez un texte ou une requête.

• Rechercher dans la bibliothèque: entrez un mot clé dans le champ de recherche en haut; Dragon Copilot recherche les noms d’éléments, les formulaires parlés et les descriptions. Si aucun élément n’est trouvé, essayez d’effacer vos filtres.

• Filtrer la liste des bibliothèques : sélectionnez l’icône de filtre à droite du champ de recherche en haut.

• Trier la liste des bibliothèques : sélectionnez l’icône de tri à droite du champ de recherche en haut.

• Ajouter des éléments à vos favoris : sélectionnez l’élément pour l’ouvrir, puis sélectionnez l’icône en étoile en haut à droite. Les éléments favoris sont plus faciles à trouver dans Dragon Copilot, car ils sont toujours affichés en haut des menus de votre bibliothèque.

• Supprimer un élément : sélectionnez l’élément pour l’ouvrir, puis sélectionnez Supprimer en bas du formulaire.

Créer et modifier des textes

Pour créer un texte et l’ajouter à une unité d’organisation, procédez comme suit :

1. Dans la bibliothèque, sélectionnez Textes.

2. Sélectionnez Nouvel élément en bas de l’écran.

3. Entrez un nom en haut; veillez à spécifier un nom sans ambiguïté et facile à mémoriser.

4. Le formulaire Parlé par défaut (la commande vocale que vous souhaitez utiliser pour insérer le texte lors de l’enregistrement) est le nom du texte ; vous pouvez le mettre à jour ici. Veillez à spécifier une forme prononcée unique, non ambiguë et facile à mémoriser et à prononcer par vos utilisateurs. Si votre administrateur(-trice) a configuré un mot clé pour l’insertion de texte (par exemple, « insérer »), vous pouvez le voir dans le champ Formulaire parlé.

5. Entrez une Description (facultatif).

6. Dans le champ Contenu , entrez le texte que vous souhaitez insérer. Utilisez des délimiteurs de champs pour créer des champs dans votre texte; vous pouvez accéder à ces champs et interagir avec eux via la voix.

7. Sélectionnez Enregistrer.

Créer et modifier des requêtes

Pour créer une requête et l’ajouter à une unité d’organisation, procédez comme suit :

1. Dans la bibliothèque, sélectionnez Requêtes.

2. Sélectionnez Nouvel élément en bas de l’écran.

3. Entrez un nom d’élément en haut; veillez à spécifier un nom sans ambiguïté et facile à mémoriser.

4. La forme Parlée par défaut (la commande vocale que vous souhaitez utiliser pour exécuter la requête lors de l’enregistrement) est Dragon suivie du nom de la requête; vous pouvez le mettre à jour ici (à l’exception de la requête mot clé Dragon ). Veillez à spécifier une forme prononcée unique, non ambiguë et facile à mémoriser et à prononcer par vos utilisateurs.

5. Entrez une Description (facultatif).

6. Dans le champ Contenu , entrez la requête. Pour obtenir des instructions d’écriture de la requête, consultez  : Utiliser les requêtes.

7. Sélectionnez Enregistrer.

Utiliser des modèles personnalisables

Dragon Copilot propose des modèles personnalisables pour les sections suivantes :

• Histoire de la maladie actuelle

• Allergies

• Examen clinique

• Résultats

• Procédure

• Évaluation et planification

Pour configurer Dragon Copilot de façon à toujours structurer le contenu d’une section en fonction des instructions du modèle personnalisable, sélectionnez l’icône des paramètres en haut à droite, sélectionnez Style et format > Style et développez la section appropriée carte ; sélectionnez le modèle personnalisable dans la liste déroulante Modèle. Sélectionnez Modifier le modèle pour ouvrir et modifier le texte du modèle dans la bibliothèque.

Les instructions relatives à l’IA dans le modèle personnalisable sont placées entre crochets [ ] et accolades { }. Le texte entre crochets [ ] sert d’espace réservé qui est remplacé par les informations de la transcription. Le texte entre accolades { } indique à l’IA les étapes de post-traitement après le remplacement du texte de l’espace réservé. Exemple : Traitement : [Décrivez brièvement tous les traitements connexes comme le counseling en matière de mode de vie, les médicaments ou les références. N’incluez pas le nom et l’emplacement de la pharmacie] {Si aucun n’est spécifié, supprimez toute cette ligne et son en-tête}

Chaque modèle personnalisable est disponible deux fois dans la bibliothèque, une fois en tant que texte et une fois en tant que requête. Vous pouvez uniquement modifier le texte ; la requête est verrouillée, mais son contenu est automatiquement mis à jour pour être en ligne avec le texte.

Pour insérer un modèle personnalisable dans une section textuelle, dites la forme orale du texte (par exemple, le modèle allergies ). Si votre administrateur a configuré un mot clé pour l’insertion de texte (par exemple, « insérer »), vous devez dis-le avant ou après la forme orale du texte : Insérer un modèle d’allergies . Pour plus d’informations, contactez votre administrateur.

Pour appliquer un modèle personnalisable à une section et faire en sorte que l’IA suive les instructions entre crochets carrés et accolades, accédez à la section de note et dites Dragon suivi de la forme orale de la requête de modèle personnalisable (par exemple, modèle Appliquer les allergies dragon ). Pour plus d’informations sur l’utilisation de modèles personnalisables, sélectionnez l’icône d’aide en haut à droite et sélectionnez Ressources > Vos notes à votre façon.

Configurer l’Assistance aux informations

Pour activer et configurer Information Assist, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Assistance à l’information dans la liste des extensions disponibles.

2. Activez Activer l’extension.

3. Dans la section Sources de référence , sélectionnez les sources que vous souhaitez consulter lorsque vous invitez l’IA à accéder aux références médicales externes.