Dans Planificateur Microsoft, vous n’avez pas besoin de passer du temps à recréer la même tâche dans le même plan ou entre les plans. Au lieu de cela, vous pouvez déplacer des tâches d’un plan à l’autre. Avec les commandes Copier la tâche et Déplacer la tâche , vous pouvez :
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Réutiliser une tâche dans le même plan
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Copier une tâche vers un autre plan
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Déplacer une tâche d’un plan à l’autre
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Créer plusieurs versions de la même tâche pour différents membres de l’équipe
Découvrez comment copier une tâche, déplacer une tâche et ce qui est copié et ce qui n’est pas copié.
Vous avez besoin de copier plus qu’une simple tâche ? Vous pouvez également copier un plan.
Copier une tâche
Remarque : La copie ou le déplacement de tâches vers/depuis des plans Premium n’est pas encore pris en charge.
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Dans le Planificateur, ouvrez les détails de la tâche que vous souhaitez copier.
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Ouvrez le menu Plus de la tâche en sélectionnant les 3 points (. .) en haut de la tâche carte, puis sélectionnez Copier la tâche.
Vous pouvez également ouvrir le menu Plus de la tâche directement à partir du tableau, puis sélectionner Copier la tâche.
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Vous pouvez modifier le nom de la tâche, copier la tâche dans un autre plan, sélectionner un autre compartiment et également choisir les données que vous allez copier.
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Si vous souhaitez copier la tâche dans un autre plan, utilisez la zone de liste déroulante Nom du plan pour sélectionner un autre plan. Vous remarquerez que l’affectation, les pièces jointes et les étiquettes ne peuvent pas être copiées entre les plans. Pour plus d’informations, consultez Ce qui est copié et ce qui n’est pas copié.
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Sélectionnez Copier pour enregistrer vos modifications.
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Une fois la tâche copiée, vous recevez une notification toast confirmant que la tâche a été copiée avec succès.
Déplacer une tâche
Remarque : La copie ou le déplacement de tâches vers/depuis des plans Premium n’est pas encore pris en charge.
Le déplacement d’une tâche la transfère d’un plan à un autre au lieu de créer un doublon.
Pour déplacer une tâche :
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Dans le Planificateur, sélectionnez Déplacer la tâche dans le menu ... dans le coin supérieur droit de la tâche que vous souhaitez copier. Vous pouvez également sélectionner Déplacer la tâche dans le menu ... dans les détails de la tâche.
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Choisissez le plan et le compartiment où vous souhaitez déplacer la tâche.
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Remarque : Lorsque vous déplacez une tâche vers un autre plan, ses informations d’étiquette sont perdues. Les étiquettes sont propres à chaque plan.
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Sélectionnez Déplacer.
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Une fois la tâche déplacée, vous recevez une notification toast confirmant que le déplacement a réussi.
Ce qui est copié et ce qui n’est pas copié
Le tableau suivant décrit les éléments d’une tâche qui peuvent être copiés vers une nouvelle tâche ou vers un nouveau plan.
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Copier dans le même plan |
Copier dans un plan partagé dans le même groupe Microsoft 365 |
Copier dans un plan partagé dans un autre groupe Microsoft 365 |
Commentaires |
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Devoir |
Oui |
Oui |
Non |
Les affectations ne sont pas copiées par défaut et ne peuvent pas être copiées entre les plans avec différents groupes Microsoft 365 en raison d’appartenances différentes. |
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Progression |
Oui |
Oui |
Oui |
La progression n’est pas copiée par défaut ; sélectionnez-la lors de la copie. |
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Priority (Priorité) |
Oui |
Oui |
Oui |
La priorité est copiée par défaut. |
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Dates |
Oui |
Oui |
Oui |
Les dates ne sont pas copiées par défaut ; sélectionnez-les lors de la copie. |
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Récurrence |
Oui |
Oui |
Oui |
La périodicité n’est pas copiée par défaut. Vous devez sélectionner Dates et Périodicité pour les copier. |
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Descriptions |
Oui |
Oui |
Oui |
Les descriptions sont copiées, sauf si vous choisissez de ne pas les inclure. |
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Listes |
Oui |
Oui |
Oui |
Les listes de contrôle sont copiées, sauf si vous choisissez de ne pas les inclure. |
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Pièces jointes |
Oui |
Oui |
Non |
Les pièces jointes de tâches peuvent uniquement être copiées dans les plans qui partagent le même groupe Microsoft 365. |
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Objectifs |
Oui |
Non |
Non |
Les objectifs sont spécifiques au plan et doivent être recréés dans le nouveau plan. |
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Étiquettes |
Oui |
Non |
Non |
Les étiquettes sont spécifiques au plan et doivent être recréées dans le nouveau plan. |
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Conversation de tâche |
Non |
Non |
Non |
Les conversations de tâche ne sont pas copiées vers la nouvelle tâche. |
