Créer et gérer des salles pour petit groupe pendant les réunions de classe

Utilisez les salles pour petit groupe pour diviser les élèves en petits groupes pendant les réunions de classe. Vous pouvez ouvrir et fermer des salles plus d'une fois au cours d'une session ou déplacer les participants d'une salle à l'autre. Seuls les organisateurs de réunion utilisant les versions de bureau de Teams (Windows ou Mac) peuvent créer et gérer des salles pour petit groupe.

Remarques : 

Avant de commencer, assurez-vous que vous avez l’application de bureau

Vous pouvez créer des réunions dans n’importe quelle version Teams, mais vous avez besoin de Teams pour Windows ou Mac pour créer des salles pour petit groupe pour vos étudiants. Les étudiants peuvent rejoindre le groupe à partir de n’importe quelle version Teams.

Planifier ensuite une réunion  ou réunion instantanée

  1. Sélectionnez Calendrier  Bouton des réunions > + Nouvelle réunion. Vous devez être l’organisateur de la réunion afin de créer et gérer des salles pour petit groupe. 

  2. Choisissez un canal pour la réunion ou ajoutez des étudiants de votre classe comme participants.

    Notez que les options de réunion que vous sélectionnez avant ou pendant votre réunion s’appliquent également aux réunions avec des salles de pause. En savoir plus sur les options de réunion.

Important : Ces fonctionnalités ne sont actuellement pas prise en charge dans les salles pour petit groupe :

  • Utilisation de Réunion instantanée à partir d’une conversation de canal

  • Appelez-moi

  • Copie du lien de la salle de réunion

  • Ajout d'un invité à la réunion ou conversation de la réunion

Sélectionner + Nouvelle réunion.

Donnez un titre à votre réunion.

Créer des salles pour petit groupe 

  1. Participez à votre réunion à l'heure prévue et attendez que vos élèves s'y joignent. Votre réunion s'ouvrira dans sa propre fenêtre.

    Important : Veillez à participer à votre réunion à partir de l’application de bureau Teams (Windows ou Mac) afin de créer des salles pour petit groupe.

  2. Lorsque vos étudiants ont rejoint la réunion et que vous êtes prêt, sélectionnez des salles d'Icône des salles de repos dans vos contrôles de réunion.

  3. Choisissez le nombre de salles que vous souhaitez créer dans la liste déroulante.

  4. Choisissez si vous souhaitez que les équipes répartissent les étudiants dans les salles automatiquement ou manuellement si vous préférez assigner les étudiants aux chambres vous-même.

  5. Sélectionnez Créer des chambres.

Icône des salles pour petit groupe

Sélectionnez le nombre de salles

Assigner les participants aux salles

Si vous avez choisi Automatique, les participants seront déjà affectés à différentes salles pour petit groupe.

Pour ajouter manuellement des participants dans les salles :

  1. Sélectionnez Affecter des participants. Dans cette fenêtre, t triez les participants pour voir qui a été affecté à l’endroit où en sélectionnant la flèche vers le bas en regard de Nom ou Salle.

  2. Sélectionnez les étudiants qui partageront une salle de réunion en cochant les cases en regard de leur nom.

  3. Sélectionnez la flèche vers le bas en bas à côté de Affecter, puis choisissez une salle pour eux.

  4. Répétez les étapes 2 et 3 jusqu’à ce que l’ensemble de la classe ait été affecté à une salle.

  5. Sélectionnez Confirmer.

    Si les étudiants rejoignent la réunion de classe en retard, vous pouvez toujours les affecter à une salle en sélectionnant Attribuer aux participants.

Remarque : S’il s’agit d’une réunion de classe périodique, les mêmes salles et affectations de salle seront disponibles pour la prochaine réunion.

L’image montre comment affecter des personnes à des salles de pause

Image montrant comment sélectionner des salles de breakout pour les participants.

Renommer les salles

Nommez vos salles pour petit groupe en fonction des petits groupes d'élèves ou des projets.

  1. Sélectionnez Salles d'Icône des salles de repos.

  2. Pointez sur la salle, puis sélectionnez Autres options Bouton Autres options>renommer la salle. 

  3. Tapez le nouveau nom et sélectionnez Renommer la salle.

Image montrant comment renommer une salle de pause.

Définir une limite de temps pour la session de rupture

Maintenez votre classe sur le bon pied et tenez compte du temps qu’il lui reste en fixant un retardateur. Un timer est ainsi visible dans chaque salle de pause. Lorsque le temps est fait, les salles de cours se ferment automatiquement et vos étudiants reviennent à la réunion de classe principale. 

  1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de Icône des salles de repos.

  2. Ensuite, sélectionnez Paramètres de salles Bouton Paramètres.

  3. Sélectionnez Définir une limite de temps,puis sélectionnez la flèche vers le bas pour choisir la durée d’une session.

  4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez le bouton Retour pour enregistrer vos modifications.

L’image montre comment définir une limite de temps pour les salles de breakout.

Commencer les salles pour petit groupe

Tout d’abord, sélectionnez Salles de Icône des salles de repos.

Pour commencer les chambres individuellement :

  • Pointez sur la salle, puis sélectionnez Autres options Bouton Autres options>Ouvrir la salle.

Pour commencer les chambres en même temps :

  • Sélectionnez Ouvrir.

Vous saurez que les salles ont été ouvertes avec succès lorsque leur statut passera à Ouvert.

L’image montre comment ouvrir une seule salle de pause.

Une salle de réunion ouverte.

Rejoindre une salle de réunion

Pour rejoindre une salle et vérifier sa progression :

  1. Sélectionnez Salles d'Icône des salles de repos.

  2. Pointez sur la salle, puis sélectionnez Autres options Bouton Autres options>rejoindre la salle.

  3. Sélectionnez Quitter lorsque vous êtes prêt à quitter la salle de réunion et à retourner à la réunion principale.

Envoyer une annonce aux salles pour petit groupe

Une fois que les salles pour petit groupe ont commencé, envoyez des annonces pour donner des mises à jour de l'heure ou partager des instructions.

  1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de Icône des salles de repos.

  2. Sélectionnez Faire une annonce Icône d’annonce..

  3. Tapez votre annonce, puis sélectionnezEnvoyer.

  4. Les étudiants recevront une notification dans leur chat de réunion pour vérifier votre annonce.


Déplacer des étudiants vers différentes salles

Déplacez les participants individuellement dans les différentes salles pour petit groupe.

  1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de Icône des salles de repos.

  2. Sélectionnez Attribuer des participants, puis cochez la case en regard du nom de la personne que vous voulez déplacer.

  3. Choisissez une nouvelle salle pour la personne, puis sélectionnez Attribuer,  puis Déplacer.

Discutez avec les participants dans une salle de réunion

Chaque salle de réunion aura sa propre discussion. Vous et les étudiants pourrez y accéder à partir de votre liste de discussion et du Discussions Ouvrir le bouton de discussion dans la salle de réunion, tout comme lors des réunions ordinaires.

  • Les élèves ne seront ajoutés à une discussion en salle de réunion qu'au moment où vous démarrerez la salle. Ils seront retirés dès que la salle sera fermée.

  • Vous aurez accès à toutes les discussions de la salle de réunion.

  • Les élèves peuvent toujours voir l'historique du temps de discussion et tous les fichiers partagés après la fermeture de la salle de discussion.

Barre d'outils de la salle de réunion

Liste de discussion des éducateurs avec affichage des discussions de la salle de réunion.

Ajouter ou supprimer une salle de réunion

Ajouter une salle de réunion supplémentaire : 

  • Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de Icône des salles de repos.

  • Sélectionnez Ajouter une salle Bouton Ajouter.

  • Ajoutez des participants dans la salle en suivant les instructions ci-dessus.

Pour supprimer une salle de pause individuelle :

  • Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de Icône des salles de repos.

  • Pointez sur la salle, puis sélectionnez Autres options Bouton Autres optionssupprimer la salle.

Pour supprimer toutes les salles de breakout en même temps :

  • Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de Icône des salles de repos.

  • Sélectionnez Supprimer les salles Bouton Supprimer>Supprimer. 

Fermer les salles pour petit groupe

Fermer les salles individuellement :

  • Sélectionnez Salles d'Icône des salles de repos.

  • Pointez sur la salle, puis sélectionnez Autres options Icône Autres options> fermer la salle.

Pour fermer les salles en même temps :

  • Sélectionnez Salles d'Icône des salles de repos.

  • Sélectionnez Fermer.

Vous saurez que les salles ont été fermées avec succès lorsque leur statut passera à Fermé.

  • Sélectionnez Reprendre lorsque chacun est de retour de sa salle pour petit groupe et que vous êtes prêt à vous rencontrer de nouveau en tant que groupe plus important.

Conseil : Si vous rouvrez une salle ultérieurement, les affectations de salle resteront les mêmes, sauf si vous réaffectez des participants ou recréez des salles à partir de zéro.

Sauvegarde de fichiers, enregistrements et notes à partir de salles pour petit groupe

Vous pouvez accéder aux fichiers, enregistrements et notes d’une salle en petit groupe dans sa conversation. Vous et vos étudiants pouvez accéder à ces ressources une fois la salle fermée, mais les étudiants ne pourront pas discuter ou ajouter d’autres supports.

Modifier les paramètres de la salle de réunion

Pour modifier les paramètres, sélectionnez Salles de Icône des salles de repos > paramètres Salles Bouton Paramètres.

  • Paramètre de salle automatique

Par défaut, les salles pour petit groupe seront réglées pour déplacer automatiquement les étudiants dans les salles ouvertes. Si vous voulez modifier ce paramètre, faites basculer le bouton bascule Déplacer automatiquement les personnes vers les salles ouvertes, sur désactiver.

Lorsque le réglage automatique est désactivé, les élèves reçoivent un message leur demandant de rejoindre une salle de réunion. Ils devront sélectionnerla pièce jointe avant d'être déplacés.

  • Autoriser les étudiants à revenir à la réunion principale

Par défaut, ce paramètre est désactivé. Pour l’activer, basculez le bouton bascule en regards à Les participants peuvent revenir à la réunion principale sur activer.

Cela permettra aux étudiants de quitter leur salle pour petit groupe et de revenir à la réunion d’origine pour rejoindre la discussion plus importante. 

Paramètres des salles pour petit groupe dans Teams

Recréer des salles à partir de zéro

Revenir au début du processus des salles pour petit groupe pour recommencer et reconfigurer vos salles et affectations.

  1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de Icône des salles de repos.

  2. Sélectionnez Recréer des salles Icône Recréer des salles de pausepuis confirmez votre décision.

  3. Suivez les instructions ci-dessus pour créer des salles de pause et affecter des étudiants à des salles.

Tout d'abord, participez à une réunion de classe

Vous pouvez rejoindre des salles pour petit groupe à partir de Teams sur Windows, Mac, mobile ou d’un navigateur web, y compris Microsoft Edge, Chrome et autres.

  1. Naviguez vers lecalendrier  Bouton des réunions dans votre barre d'application.

  2. Trouvez la réunion de classe et ouvrez-la, puis sélectionnez Rejoindre.

Remarque : Seuls les organisateurs de réunion peuvent créer des salles pour petit groupe.

Joindre le bouton de la réunion du calendrier

Rejoindre une salle de réunion

  • Par défaut, vous serez transféré dans la salle de réunion qui vous a été attribuée dès que votre instructeur aura ouvert la salle. Aucune action n'est requise de votre part.

  • Si votre instructeur a désactivé le réglage automatique, vous recevrez un message vous informant de l'ouverture de la salle de réunion. Sélectionnez Rejoindre la salle sur votre ordinateur de bureau ou Participer sur mobile pour rejoindre la salle.

  • Si vous participez à partir de votre appareil mobile, ne quittez pas la réunion lorsque votre instructeur configure les salles.

  • Vous recevrez également des notifications pour rejoindre la réunion principale ou si vous êtes transféré dans une autre salle.

  • Si vous avez besoin de changer d’appareil pendant la réunion ou de participer à une réunion avec deux appareils, vous restez dans la salle de réunion correcte.

Invitation à rejoindre une salle de réunion.

Rejoignez le dialogue de la salle de réunion sur le mobile.

Discuter dans une salle de réunion

Chaque salle de réunion aura sa propre discussion. Vous pourrez y accéder à partir de votre liste de discussion  Ouvrir le bouton de discussion et du Discussions dans la salle de réunion.

  • Vous serez ajouté à une discussion dans la salle de réunion lorsque votre instructeur commencera la salle. Vous serez retiré de la discussion lorsque la salle sera fermée.

  • Vous pouvez continuer à voir l'historique du chat et les fichiers partagés après la fermeture de la salle en petit groupe, y compris les enregistrements de réunion.

Barre d'outils de la salle de réunion

Conversation en salle de réunion sur le mobile.

Revenir à la réunion principale

  • Si votre instructeur l’a activé, sélectionnez Retour pour rejoindre la discussion de la réunion principale.

  • Revenir à la salle de réunion en sélectionnant Rejoindre une salle.

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