Créer et gérer des salles pour petit groupe pendant les réunions de classe

Avant de commencer, assurez-vous que vous avez l’application de bureau

Vous pouvez créer des réunions dans n’importe quelle version de Teams, mais vous aurez besoin de Teams pour Windows ou Mac pour créer des salles de réunion pour vos étudiants. Les étudiants peuvent rejoindre le groupe à partir de n’importe quelle version Teams.

Ensuite, planifiez une réunion ou Rencontrez-vous maintenant

1. Sélectionnez Calendrier > + Nouvelle réunion. Vous devez être l’organisateur de la réunion afin de créer et gérer des salles pour petit groupe.

2. Choisissez un canal pour la réunion ou ajoutez des étudiants de votre classe comme participants.
   
   Notez que toutes les options de réunion que vous sélectionnez avant ou pendant votre réunion s’appliquent également aux réunions avec salles de réunion. En savoir plus sur les options de réunion.

Créer des salles de réunion avant la réunion

1. Accédez à votre réunion Teams et ouvrez l’invitation à la réunion. 

2. Accédez à Salles de réunion et sélectionnez Créer des salles.

3. Dans la liste déroulante, choisissez le nombre de salles que vous souhaitez créer.

4. Sélectionnez Affecter des participants et choisissez si vous souhaitez que les étudiants soient affectés aux salles automatiquement ou manuellement.

Dès le début de la réunion, vous pouvez ouvrir les salles de réunion.

Créer des salles de réunion pendant la réunion

1. Participez à votre réunion à l'heure prévue et attendez que vos élèves s'y joignent. 

   Important : Veillez à participer à votre réunion à partir de l’application de bureau Teams (Windows ou Mac) afin de créer des salles pour petit groupe.

2. Une fois que vos étudiants se sont joints et que vous êtes prêt, sélectionnez Salles de réunion dans vos contrôles de réunion.

3. Dans la liste déroulante, choisissez le nombre de salles que vous souhaitez créer.

4. Choisissez si vous souhaitez que les étudiants soient affectés aux salles automatiquement ou manuellement.

5. Sélectionnez Créer des salles.

Assigner les participants aux salles

Si vous avez choisi Automatiquement, les participants seront affectés à différentes salles de réunion.

Si vous avez choisi manuellement, vous pourrez trier les participants dans des salles spécifiques :

1. Sélectionnez Affecter des participants. Dans cette fenêtre, organisez les participants en sélectionnant la flèche vers le bas en regard du nom ou de la salle.

2. Regroupez les étudiants pour les placer dans une salle de réunion particulière en cochant les cases à cocher en regard de leur nom.

3. Sélectionnez la flèche vers le bas en regard d’Assigner et choisissez une salle pour eux.

4. Répétez les étapes 2 et 3 jusqu’à ce que chaque étudiant ait été affecté à une salle.

5. Sélectionnez Confirmer.
   
   Si les étudiants rejoignent la réunion en retard, vous pouvez toujours les affecter à une salle en sélectionnant Affecter des participants.

Renommer les salles

Nommez vos salles d’atelier pour représenter des groupes d’étudiants ou des projets plus petits.

1. Sélectionnez Salles d’atelier .

2. Pointez sur la salle et sélectionnez Autres options > Renommer la salle.

3. Tapez le nouveau nom, puis sélectionnez Renommer la salle.

Définir une limite de temps pour la session de groupe

Gardez votre classe au courant du temps qu’il leur reste en définissant un minuteur. Un minuteur sera visible dans chaque salle de réunion. Lorsque le temps est écoulé, les salles d’atelier se ferment automatiquement et vos étudiants retournent à la réunion principale de classe.

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de réunion .

2. Sélectionner les paramètres de salles .

3. Sélectionnez Définir une limite de temps. Sélectionnez la flèche vers le bas et choisissez une longueur de session.

4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez le bouton Précédent pour enregistrer vos modifications.

Commencer les salles pour petit groupe

Tout d’abord, sélectionnez Salles de réunion .

Pour commencer les chambres individuellement :

• Pointez sur la pièce et sélectionnez Autres options > Ouvrir la salle.

Pour commencer les chambres en même temps :

• Sélectionnez Ouvrir.

Vous saurez que les salles ont été ouvertes avec succès lorsque leur état passe à Ouvrir.

Rejoindre une salle de réunion

Pour rejoindre une salle et vérifier sa progression :

1. Sélectionnez Salles d’atelier .

2. Pointez sur la salle et sélectionnez Plus d’options > Rejoindre la salle.

3. Sélectionnez Retour lorsque vous êtes prêt à quitter la salle de réunion et à revenir à la réunion principale.

Envoyer une annonce aux salles pour petit groupe

Une fois les salles d’atelier démarrées, envoyez des annonces pour partager des mises à jour temporelles ou des invites.

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de réunion .

2. Sélectionnez Faire une annonce .

3. Tapez votre annonce, puis sélectionnez Envoyer.

4. Les étudiants recevront une notification dans leur conversation de réunion pour votre annonce.

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Déplacer des étudiants vers différentes salles

Déplacez les participants individuellement dans les différentes salles pour petit groupe.

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de réunion .

2. Sélectionnez Affecter des participants et cochez la case en regard du nom de la personne que vous souhaitez déplacer.

3. Choisissez une nouvelle salle pour la personne, puis sélectionnez Affecter, puis Déplacer.

Discutez avec les participants dans une salle de réunion

Chaque salle de réunion aura sa propre discussion. Vous et vos étudiants pourrez y accéder à partir de votre liste de conversations et de chat dans la salle d’échange, tout comme les réunions régulières.

• Les étudiants seront ajoutés à une conversation de salle d’échange lorsque vous ouvrirez la salle et supprimé lorsque la salle est fermée.

• Vous aurez accès à toutes les discussions de la salle de réunion.

• Une fois qu’une salle d’échange est fermée, la conversation l’est également; aucun autre message ne peut être envoyé.

• Vous et vos étudiants pouvez toujours accéder à l’historique des conversations et aux fichiers partagés après la fermeture de la salle de réunion.

Ajouter ou supprimer une salle de réunion

Ajouter une salle de réunion supplémentaire :

• Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de réunion .

• Sélectionnez Ajouter une salle .

• Ajoutez des participants dans la salle en suivant les instructions ci-dessus.

Pour supprimer une salle de réunion individuelle :

• Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de réunion .

• Pointez sur la pièce, sélectionnez Autres options > Supprimer la salle.

Pour supprimer toutes les salles d’atelier à la fois :

• Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de réunion .

• Sélectionnez Supprimer les salles > Supprimer.

Fermer les salles pour petit groupe

Lorsque vous fermez une salle de réunion, les participants reviennent automatiquement à la réunion principale.

Fermer les salles individuellement :

• Sélectionnez Salles d’atelier .

• Pointez sur la pièce, puis sélectionnez Autres options > Fermer la salle.

Pour fermer les salles en même temps :

• Sélectionnez Salles d’atelier .

• Sélectionnez Fermer.

Vous saurez que les salles ont été fermées avec succès lorsque leur état passe à Fermé.

• Sélectionnez Reprendre lorsque tout le monde revient de sa salle d’atelier et que vous êtes prêt à vous rencontrer à nouveau en tant que groupe plus important.

Sauvegarde de fichiers, enregistrements et notes à partir de salles pour petit groupe

Vous pouvez accéder aux fichiers, enregistrements et notes d’une salle en petit groupe dans sa conversation. Vous et vos étudiants pourrez accéder à ces documents une fois la salle fermée, mais les étudiants ne pourront pas continuer à discuter ou à ajouter des documents supplémentaires.

Modifier les paramètres de la salle de réunion

Pour modifier les paramètres, sélectionnez Salles d’analyse paramètres > Salles .

• Paramètre de salle automatique

Par défaut, les salles pour petit groupe seront réglées pour déplacer automatiquement les étudiants dans les salles ouvertes. Si vous souhaitez modifier ce paramètre, désactivez le bouton bascule pour déplacer automatiquement les personnes dans les salles ouvertes .

Lorsque le réglage automatique est désactivé, les élèves reçoivent un message leur demandant de rejoindre une salle de réunion. Ils devront sélectionner Rejoindre la salle avant d’être déplacés.

• Autoriser les étudiants à revenir à la réunion principale

Par défaut, ce paramètre est désactivé. Pour l’activer, activez le bouton bascule en regard des participants pour revenir à la réunion principale.

Cela permettra aux étudiants de quitter leurs salles de réunion et de retourner à la réunion principale.

Recréer des salles à partir de zéro

Reconfigurez les salles et les affectations en retournant aux contrôles de réunion et en répétant le processus de création de salle d’atelier.

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de réunion .

2. Sélectionnez Recréer les salles et confirmez votre décision.

3. Suivez les instructions mentionnées au début de cet article pour créer des salles d’atelier et affecter des étudiants à des salles.