Vous pouvez utiliser Outlook pour Windows pour planifier une réunion en ligne à l’aide de Skype Entreprise ou de Microsoft Teams, en fonction de ce qui est pris en charge dans votre organization. Si votre compte est configuré pour les conférences rendez-vous, la demande de réunion en ligne inclut automatiquement le numéro de téléphone et l’ID de conférence.
Si vous utilisez Skype Entreprise Online, vous pouvez configurer de nouvelles réunions à l’aide de la Planificateur Web Skype Entreprise.
Si vous n’êtes pas sur Outlook pour Windows, case activée la version d’Outlook que vous utilisez, puis choisissez l’une des options suivantes pour créer et planifier une réunion en ligne :
Important : Les étapes peuvent être différentes entre le nouveau et le classique Outlook pour Windows. Pour déterminer la version d’Outlook que vous utilisez, recherchez Paramètres dans le ruban. S’il n’existe aucune option Paramètres , suivez les étapes sous l’onglet Outlook classique. Si l’option Paramètres s’affiche, sélectionnez l’onglet Nouveau Outlook.
-
Dans le calendrier denouvel Outlook, sélectionnez Nouvel événement.
-
Ajoutez un titre pour votre réunion.
-
Sélectionnez
-
Sélectionnez une plage horaire suggérée pour la réunion ou entrez manuellement une date et des heures de début et de fin.
-
Entrez un emplacement de réunion, puis faites glisser le bouton basculeTeams réunion vers la gauche ou la droite, le cas échéant :
-
Sélectionnez Envoyer pour remettre l’invitation.
Planifier une réunion en ligne à l’aide d’unOutlook classique
-
Ouvrez Outlook et accédez à votre calendrier.
-
Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Nouvelle réunion.
-
Ajoutez les informations de réunion en ligne en sélectionnant Teams Réunion ou Skype Réunion.
(l’option disponible dépend de l’outil utilisé par votre organisation). Si votre organisation utilise Skype Entreprise, voir Installer Skype Entreprise. Si votre organization utilise Microsoft Teams, le complément est installé automatiquement.
-
Renseignez les informations de la réunion, y compris les participants à la réunion. Pour plus d’informations, consultez Planifier une réunion avec d’autres personnes .
Conseils :
-
Pour trouver une heure qui convient à tout le monde, sélectionnez Assistant Planification sous l’onglet Réunion .
-
Si vous configurez une réunion Skype, vous pouvez utiliser options de réunion pour personnaliser les paramètres de réunion.
-
-
Si vous utilisez Skype Entreprise, vous pouvez précharger les pièces jointes de votre réunion. De cette façon, tout est prêt à aller quand les participants rejoignent la réunion. Reportez-vous à la section Précharger des pièces jointes pour une réunion Skype Entreprise.
-
Sélectionnez Envoyer.
Voir aussi
Créer une réunion ou un rendez-vous dans Outlook pour Mac
Créer, modifier ou supprimer une demande de réunion ou un rendez-vous dans Outlook.com
Planifier un événement ou une réunion de calendrier avec Outlook sur le web
Définir les options de réunion de Skype Entreprise
Modification des paramètres des participants pour les réunions Skype Entreprise
Préchargement des pièces jointes pour une réunion Skype Entreprise
Lancement d'une téléconférence avec Skype Entreprise
Utilisation de Skype Entreprise pour la messagerie instantanée et les réunions en ligne
