Enregistrer sous ou convertir une publication en .pdf ou .xps à l’aide de Publisher

Important : Après octobre 2026, Microsoft Publisher ne sera plus pris en charge. Les abonnés à Microsoft 365 n'y auront plus accès. En savoir plus sur la retraite des éditeurs.

Si vous avez créé une publication que vous souhaitez partager avec d’autres personnes qui n’ont pas Publisher, vous pouvez l’enregistrer au format PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification). Les imprimantes commerciales préfèrent souvent recevoir un fichier PDF pour l’impression.

Enregistrer votre composition au format PDF ou XPS

Choisissez PDF si vous souhaitez enregistrer votre composition dans un format qui peut être facilement partagé et qui est utilisé par de nombreuses imprimantes commerciales. Choisissez XPS si vous souhaitez enregistrer votre composition avec une compression encore plus importante que le format PDF. En savoir plus sur les formats PDF et XPS.

Cliquez sur Fichier > Exporter > Créer un document PDF/XPS > Créer un fichier PDF/XPS.
Pour Nom de fichier, tapez un nom pour la composition.
Pour Type de fichier, sélectionnez DOCUMENT PDF ouX PS.
Cliquez sur Options et choisissez l’option de publication la mieux adaptée à l’affichage en ligne ou sur impression de votre composition :

Taille minimale    Utiliser cette option pour l’affichage en ligne en tant que page unique

Standard    Utilisez cette option pour la distribution en ligne, par exemple par e-mail, lorsqu’un destinataire peut imprimer la composition sur une imprimante de bureau

Impression de haute qualité    Utilisez cette option pour l’impression de bureau ou d’atelier de copie

Presse commerciale    Cette option crée les fichiers les plus volumineux et de la plus haute qualité pour l’impression commerciale
Cliquez sur OK, puis sur Publier.

À propos des formats PDF et XPS

Les deux formats de fichier sont conçus pour fournir des documents en lecture seule avec des qualités d’impression optimales. Ils incorporent également toutes les polices nécessaires, conservent les métadonnées et peuvent inclure des liens hypertexte.

Les destinataires ont besoin de la visionneuse appropriée pour le format de fichier avant de pouvoir afficher vos fichiers.

Remarque : Ces formats permettent à d’autres utilisateurs d’afficher uniquement votre composition. Les fichiers résultants ne peuvent pas être modifiés dans Publisher.

Format de fichier	Avantages	Notes
Fichiers PDF (.pdf)	Enregistre cmJN, couleur spot et couleur de traitement, ainsi que la couleur spot dans CMJN et PANTONE®, les formats préférés par les imprimantes commerciales. Fournit des documents imprimables de haute qualité. Inclut un texte de remplacement pour les images ou le texte imagené. Incorpore toutes les polices nécessaires dans un fichier avant l’impression. Fournit du texte et des liens hypertexte pouvant faire l’objet d’une recherche. Conserve toutes les métadonnées associées au fichier.	Nécessite Adobe Acrobat Reader.
XPS (.xps)	Fournit la gestion des droits relatifs à l’information afin que le propriétaire du fichier contrôle qui peut ouvrir le fichier. Les destinataires qui n’ont pas obtenu de droits ne peuvent pas afficher le fichier XPS. Fournit des documents imprimables de haute qualité. Inclut un texte de remplacement pour les images ou le texte imagené. Incorpore toutes les polices nécessaires dans un fichier avant l’impression. Fournit du texte et des liens hypertexte pouvant faire l’objet d’une recherche. Conserve toutes les métadonnées associées au fichier.	Nécessite la visionneuse correcte, disponible en tant que complément téléchargeable à partir de Microsoft.

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