Remarque : Les étapes répertoriées dans cet article seront bientôt mises à jour pour refléter la nouvelle expérience du Planificateur Microsoft, qui est en cours de déploiement pour les clients. Pour en savoir plus sur le nouveau planificateur, consultez la rubrique Questions fréquemment posées sur le Planificateur. Si vous travaillez à partir d’un environnement Government Cloud Communities (GCC), GCC High ou Department of Defense (DoD), continuez à vous référer aux instructions de cet article.
L’exportation d’un plan sous la forme d’une feuille de calcul Excel vous donne une copie structurée de vos tâches pour la création de rapports, l’analyse ou le partage en dehors du Planificateur. L’exportation inclut les détails de la tâche dans une feuille de calcul que vous pouvez trier, filtrer et personnaliser dans Excel.
Exporter votre plan
Pour exporter votre plan, choisissez Exporter en tant qu’Exceldans ... menu de l’en-tête de plan. La feuille de calcul obtenue est stockée dans vos téléchargements plusanciens.
Éléments exportés
Lorsque vous exportez un plan vers Excel, le fichier inclut les tâches de votre plan avec les détails clés des tâches, tels que :
-
Nom du plan
-
Plan ID
-
ID de tâche
-
Titre et description de la tâche
-
Nom du compartiment
-
État
-
Dates de début et d’échéance
-
Devoirs
-
Priority (Priorité)
-
Étiquettes
Le fichier Excel reflète les tâches du plan au moment de l’exportation. L’exportation ne modifie pas votre plan.
Une fois que vous disposez d’une feuille de calcul Excel de votre plan, vous disposez d’autres options pour interagir avec les données de votre plan, notamment :
-
Filtre:Filtrez sur une ou plusieurs colonnes de données pour rechercher rapidement des valeurs et contrôler non seulement ce que vous souhaitez voir, mais aussi ce que vous souhaitez exclure. Prise en main du filtrage des données dans Excel.
-
Trier : vous pouvez trier vos données Excel sur une ou plusieurs colonnes. Vous pouvez trier par ordre croissant ou décroissant. Prise en main du tri des données dans une feuille de calcul Excel.
-
Mise en forme conditionnelle : mettez en surbrillance les cellules avec une certaine couleur, en fonction de la valeur de la cellule. Découvrez comment appliquer une mise en forme conditionnelle dans Excel.
-
Analyse de scénario : explorez différents résultats pour vos données : modifiez les valeurs des cellules pour voir comment ces modifications affecteront le résultat des formules dans la feuille de calcul. Découvrez comment utiliser les outils d’analyse What-If dans Excel.
-
Tableaux croisés dynamiques : Un tableau croisé dynamique est un outil puissant qui vous permet de calculer, de résumer et d’analyser des données afin de voir les comparaisons, les modèles et les tendances. Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul
-
Tables: Vous pouvez analyser rapidement et facilement un ensemble de données associé dans tables. Vue d’ensemble des tableaux Excel
-
Graphiques: Un graphique Excel simple peut vous aider à visualiser vos données et à avoir un impact immédiat sur votre public. Créer un graphique de bout en bout
Vous pouvez également :
-
Agréger les données de tâches de plusieurs plans dans un graphique Excel pour effectuer une analyse entre les plans
-
Réexporter vers Microsoft Power BI pour une fonctionnalité de tri et de création de rapports encore plus grande
-
Partager avec des non-membres : vous pouvez partager votre fichier et vos graphiques Excel avec des personnes que vous ne souhaitez pas être membres du plan
