Si l’organisateur de la réunion a activé la planification automatique dans le tableau de bordde l’organisateur, FindTime organisera automatiquement les réunions dès que le consensus sera atteint.

FindTime vérifie en permanence le consensus sur le scrutin et lorsqu’il est atteint :

  • La réunion est planifiée.

  • L’organisateur est averti.

  • Les sondages sont envoyés aux participants.

Règles de planification automatique

Ces règles sont appliquées pour déterminer l’heure à laquelle la réunion est planifiée automatiquement pour :

  • Seuls les votes des participants requis sont pris en compte pour déterminer le consensus : les votes de participants facultatifs sont abandonnés.

  • Si les participants sont obligés de parvenir à un consensus à plusieurs reprises, les votes de participants facultatifs sont alors pris en compte. La réunion est planifiée pour le meilleur moment disponible pour les participants obligatoires et facultatifs.

  • S’il existe plusieurs fois, le moment le plus ancien est prioritaire et est planifié automatiquement.

L’organisateur peut planifier la réunion avant le déclenchement de la planification automatique sur la page de vote. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section planifier des réunions manuellement à l’aide de la FindTime .

Si l’organisateur n’a pas activé la planification automatique, il peut planifier la réunion manuellement sur la page de vote en sélectionnant l’option échéancier pour n’importe quelle heure appropriée.

Conservations du calendrier

Si l’organisateur a activé les conservations du calendrier dans leur tableau de bord d’organisateur, les conservations sont supprimées pour toutes les heures de réunion non planifiées lorsque la réunion est planifiée automatiquement.

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