Cet article propose des suggestions pour réduire la quantité d’espace que OneNote et vos blocs-notes occupent sur votre PC Windows, Mac ou appareil mobile.
Avant d’essayer les étapes décrites ci-dessous, tenez compte des points suivants :
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Si vos blocs-notes sont basés sur le cloud (enregistrés dans OneDrive ou SharePoint Online), vous pouvez récupérer de l’espace de stockage sur votre ordinateur ou appareil sans supprimer définitivement le contenu de votre bloc-notes.
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Si vous n’avez plus d’espace sur OneDrive ou SharePoint, une erreur « Quota dépassé » s’affiche. Pour résoudre ce problème, consultez Résoudre l’erreur 0xE0000796 (quota dépassé) dans OneNote.
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Si vos notebooks sont enregistrés localement uniquement sur le disque dur de votre ordinateur, vous devez supprimer définitivement les blocs-notes inutiles pour récupérer de l’espace de stockage. Pour plus d’informations sur la procédure à suivre dans OneNote 2016, consultez Supprimer un bloc-notes dans OneNote pour Windows.
Fermez les blocs-notes inutilisés et redémarrez OneNote
Remarque : Les étapes décrites dans cette section fonctionnent avec OneNote pour Windows 10, OneNote 2016, OneNote pour Mac, OneNote pour iOS et OneNote pour Android.
Si vous devez libérer de l’espace de stockage local immédiatement, la fermeture d’un notebook cloud, puis le redémarrage de l’application suppriment la version mise en cache localement du contenu de ce bloc-notes. Toutefois, veillez à synchroniser entièrement ces blocs-notes avec votre compte OneDrive ou SharePoint avant de tenter de les fermer.
Ensuite, case activée vous assurer que vos modifications les plus récentes ont été enregistrées dans OneDrive ou SharePoint Online en affichant le bloc-notes dans votre navigateur Web. Pour ce faire, sélectionnez Partager lors de l’affichage du bloc-notes que vous souhaitez vérifier. Cela vous permet de créer un lien que vous pouvez coller dans la zone Adresse de votre navigateur pour ouvrir le bloc-notes dans OneNote pour le web. Si vous y voyez vos dernières modifications, vous savez que vos notes sont enregistrées dans OneDrive ou SharePoint et que le bloc-notes peut être fermé en toute sécurité.
Si vos dernières notes ne semblent pas encore apparaître, vous pouvez forcer manuellement une synchronisation en cliquant avec le bouton droit sur le nom du bloc-notes dans la liste Blocs-notes, puis en sélectionnant Synchroniser ce bloc-notes. Pour forcer la synchronisation sur Android, consultez Résoudre les problèmes de synchronisation dans OneNote pour iOS ou Android.
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Selon votre version de OneNote, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Si vous utilisez OneNote pour Windows 10, cliquez sur le bouton Afficher les blocs-notes
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Si vous utilisez OneNote 2016, cliquez sur le nom du bloc-notes dans lequel vous travaillez actuellement. Dans la liste Blocs-notes, cliquez avec le bouton droit sur le nom du bloc-notes que vous souhaitez fermer, puis cliquez sur Fermer ce bloc-notes.
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Si vous utilisez OneNote pour Mac, cliquez sur le bouton Afficher les blocs-notes
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Si vous utilisez OneNote pour iOS, appuyez sur le bouton Afficher les blocs-notes
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Si vous utilisez OneNote pour Android, accédez à votre liste Blocs-notes, appuyez longuement sur le nom du bloc-notes que vous souhaitez fermer, puis appuyez sur Fermer ce bloc-notes.
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Quittez, puis redémarrez OneNote pour que les modifications prennent effet.
Conseil : Si vous voyez une notification pour les sections mal placées, cela signifie qu’une partie de votre contenu n’a pas été synchronisée avec OneDrive ou SharePoint. Les sections déplacées conservent votre contenu mis en cache localement jusqu’à ce que vous rouvrez le bloc-notes et qu’il soit à nouveau synchronisé ou que vous le déplacez vers un autre emplacement. Dans OneNote pour Windows 10, vous pouvez également synchroniser manuellement votre bloc-notes avant d’essayer de le fermer.
Synchroniser des fichiers et des images uniquement lorsque vous y accédez
Remarque : Les étapes décrites dans cette section fonctionnent avec OneNote pour Windows 10, OneNote 2016 et OneNote pour iOS.
La fermeture de blocs-notes cloud permet de libérer de l’espace quand vous en avez besoin, mais vous pouvez également indiquer à OneNote de ne pas synchroniser automatiquement les fichiers, les images et d’autres contenus volumineux par défaut, afin que l’ouverture de nouveaux blocs-notes cloud occupe moins d’espace sur votre appareil. Dès que vous ouvrez une page, son contenu est automatiquement téléchargé si vous disposez d’une connexion Internet.
Pour contrôler si OneNote synchronise automatiquement les fichiers et les images, procédez comme suit :
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Dans OneNote pour Windows 10, cliquez sur le bouton Paramètres et Plus
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Dans OneNote sur iPhone ou iPad, suivez les instructions fournies dans Synchroniser plus rapidement des blocs-notes volumineux dans Microsoft OneNote.
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Dans OneNote 2016, cliquez surOptions de > fichier > Synchroniser, puis désélectionnez l’option Télécharger tous les fichiers et images.
Dès que vous avez défini ces préférences, OneNote ne télécharge plus automatiquement tous les fichiers et images pour chaque page d’un bloc-notes. La navigation vers une page particulière indique à OneNote de télécharger son contenu, afin que vous puissiez toujours accéder à vos notes tant que vous disposez d’une connexion Internet.
Remarque : La désactivation du téléchargement automatique des fichiers et des images ne supprime pas le contenu des blocs-notes déjà ouverts et téléchargés. En outre, ce paramètre s’applique uniquement aux blocs-notes cloud stockés sur OneDrive ou sur SharePoint Online.
