Nouveautés d’Access 2019

Visualiser vos données dans de nouveaux graphiques

Choisissez parmi 11 nouveaux graphiques et facilitez la compréhension des données stockées dans les formulaires et les états. Faites correspondre les dimensions des graphiques et prévisualisez instantanément vos modifications.

Voici un échantillon des nouveaux graphiques que vous pouvez utiliser dans vos bases de données Access.

Base de données avec un graphique en secteurs au centre de l’écran

Histogrammes

Dans un histogramme, les catégories s’affichent le long de l’axe horizontal (propriété Axe (abscisses)), et les valeurs le long de l’axe vertical (propriété Valeurs (axe Y)).

Graphiques en courbes

Dans un graphique en courbes, les catégories sont réparties de façon uniforme le long de l’axe horizontal (propriété Axe (abscisses)) et les valeurs le long de l’axe vertical (propriété Valeurs (axe Y)).

Graphiques à barres

Dans un graphique à barres, les catégories sont organisées le long de l’axe vertical (propriété Valeurs (axe Y)), et les valeurs le long de l’axe horizontal (propriété Axe (abscisses)). Les graphiques à barres inversent le placement normal des dimensions des axes et des valeurs.

Graphiques en secteurs

Dans un graphique en secteurs, les catégories s’affichent sous forme de secteurs (propriété Axe (abscisses)). Les valeurs des données (propriété Valeurs (axe Y)) s’additionnent sous forme de pourcentage par rapport à un ensemble affiché sous forme de secteur.

Graphiques combinés

Un graphique combiné combine deux types de graphiques ou plus, par exemple, un histogramme groupé et un graphique en courbes afin d’expliquer des données différentes mais liées.

Prise en charge de Big Number (bigint)

Le type de données Grand nombre stocke une valeur numérique non monétaire et est compatible avec le type de données SQL_BIGINT dans ODBC. Ce type de données calcule les grands nombres.

Vous pouvez ajouter Un grand nombre en tant que champ à une table Access. Vous pouvez également créer un lien vers des bases de données ou effectuer une importation à partir de bases de données avec un type de données correspondant, tel que le type de données bigint SQL Server.

Pour utiliser le type de données Grand nombre pour la prise en charge de la liaison ou de l’importation à partir de sources externes, vous devez d’abord sélectionner une option dans la boîte de dialogue Options Access. Cliquez sur Fichier > Options > Base de données active. Au bas de la boîte de dialogue options, vous verrez la section Options de prise en charge des types de données . Sélectionnez l’option Prise en charge du type de données BigInt pour les tables liées/importées .

Capture d’écran de la liste des types de données dans une table Access. Grand nombre est sélectionné.

Capture d’écran de l’option Prise en charge du type bigint pour les tables liées/importées sélectionnée dans Options Access.

La prise en charge de dBASE est de retour

Nous sommes heureux de vous informer que nous réintroduisons la prise en charge des fichiers dBASE (.dbf) dans Access. Vous pouvez à nouveau importer ou lier des données stockées dans des fichiers dBASE dans Access, ainsi qu’exporter des données vers des fichiers dBASE.

Pour plus d’informations sur l’importation ou la liaison de fichiers dBASE, consultez Importer des données à partir de ou lier des données à dBASE.

Pour plus d’informations sur l’exportation de données Access vers des fichiers dBASE, consultez Exporter des données vers dBASE.

Capture d’écran de l’option Access avec fichier dBASE sélectionnée dans l’onglet du ruban Données externes

Tri de la feuille de propriétés

Vous avez des difficultés à trouver la propriété spécifique que vous souhaitez sur la feuille de propriétés parmi les dizaines de propriétés disponibles ? Le tri sur la feuille de propriétés pour les formulaires et les états est ici ! Il n’a jamais été aussi facile de trouver une propriété spécifique dans la feuille de propriétés. Forms et les rapports contiennent des dizaines de propriétés réparties entre plusieurs onglets, ce qui signifie parfois qu’il est difficile de trouver celui que vous voulez. Si vous connaissez le nom spécifique de la propriété souhaitée, le tri de la liste facilite la recherche.

Ouvrez la feuille de propriétés lorsque vous êtes en mode Création pour les formulaires et les états, et vous verrez un bouton bascule de tri dans le coin supérieur droit. Le paramètre par défaut, non trié, répertorie les propriétés dans l’ordre d’origine que vous avez l’habitude de voir dans Access.

Cliquez sur Trier et l’accès trie la liste des propriétés par ordre alphabétique.

Capture d’écran de la feuille de propriétés Access avec les propriétés triées par ordre alphabétique

Cliquez à nouveau sur Trier pour revenir au paramètre par défaut du tri.

Capture d’écran de la feuille de propriétés Access sans tri des propriétés

Nouvelle propriété Nom d’étiquette pour les contrôles

Nous avons ajouté aux contrôles une nouvelle propriété appelée Nom d’étiquette pour vous permettre d’associer un contrôle d’étiquette à un autre contrôle. Auparavant, vous deviez « couper » un contrôle d’étiquette et le « coller » vers un autre contrôle pour l’associer. La nouvelle propriété Nom d’étiquette vous permet désormais d’entrer facilement le nom d’un contrôle d’étiquette pour l’associer.

Associer un nom d’étiquette à un contrôle renforce son accessibilité, car les technologies d’assistance peuvent maintenant détecter et indiquer l’association.

Propriété Nom de l’étiquette affichée dans la Feuille des propriétés

Logique de nouvelle tentative de connexion ODBC

Quand Access perd la connexion ODBC à une source de données externe, les utilisateurs doivent fermer et rouvrir leurs bases de données Access afin de continuer à utiliser des objets qui utilisent des données provenant de ces sources de données externes. Access ne tente pas de rétablir la connexion supprimée même si la connexion est à nouveau valide et que les utilisateurs ne peuvent rien faire pour qu’Access tente de se reconnecter à la source de données externe.

Nous avons amélioré cette expérience de sorte que maintenant, si Access perd la connexion ODBC à une source de données externe, Access tente de se reconnecter automatiquement à la source de données. Dans ce scénario, vous voyez maintenant l’expérience suivante :

Si Access perd la connexion ODBC à une source de données externe que vous essayez d’utiliser, un message d’erreur décrivant l’échec s’affiche.
Access tente désormais de se reconnecter automatiquement à la source de données lors de l’exécution d’opérations qui nécessitent une connexion à une source de données externe. Si la nouvelle tentative réussit, vous pouvez continuer à utiliser les données et les objets de base de données sans avoir à fermer et rouvrir Access.
Si la nouvelle tentative échoue, vous ne pourrez pas travailler avec des objets qui utilisent les sources de données externes supprimées, mais vous pouvez continuer à travailler avec d’autres zones de votre base de données qui ne dépendent pas des sources de données inaccessibles.
Si vous tentez à nouveau d’utiliser des données ou d’autres objets qui s’appuient sur les connexions de données externes, Access tente à nouveau de se reconnecter à la source de données externe.

Améliorations apportées à l’accessibilité

Nous poursuivons nos efforts pour améliorer l’accessibilité d’Access pour tous les clients. Dans Access 2019, vous verrez de nombreuses nouvelles améliorations dans le paysage Access.

Voici quelques améliorations que vous verrez lors de l’utilisation du Narrateur Windows et d’autres technologies d’assistance :

L’état des champs de recherche et des zones de liste déroulante (réduits ou développés) peut désormais être reconnu et lu.
L’intégralité de la ligne de recherche ou de zone de liste déroulante lorsqu’il y a plusieurs colonnes peut désormais être reconnue et lue.
Un nom de groupe d’options ainsi que l’état d’une option (qu’elle soit sélectionnée ou désactivée) dans une boîte de dialogue peuvent désormais être reconnus et lus.
L’icône de flèche du menu de filtre pour une colonne de feuille de données peut désormais être reconnue et lue.
Dans le mode de balayage du Narrateur Windows, vous pouvez maintenant appuyer sur Flèche gauche ou Flèche droite pour accéder à une case d’option, puis appuyez sur Espace ou Entrée pour la désactiver.
Le Narrateur et d’autres technologies d’assistance peuvent désormais entendre davantage d’éléments de contrôle appelés lorsqu’ils utilisent des pièces jointes, des contrôles tabulation et des contrôles de zone de case activée dans des formulaires, des états et des feuilles de données.
Le Narrateur et d’autres technologies d’assistance peuvent désormais lire plus facilement les noms de colonnes affichés dans les feuilles de données de table, de requête et de formulaire.
Amélioration de la narration et d’autres technologies d’assistance lorsqu’un contrôle d’une section de formulaire reçoit le focus.

Voici quelques améliorations que vous verrez lors de l’utilisation du mode de contraste élevé de Windows :

Le bouton filtre dans la barre de navigation des enregistrements en bas d’un formulaire ou d’une feuille de données est désormais visible.
L’onglet Importations enregistrées dans la boîte de dialogue Gérer les tâches de données s’affiche correctement et est désormais visible lorsque vous modifiez du texte.
Forms et les rapports affichés en mode Contraste élevé, tels que les en-têtes de colonne de feuille de données, les contrôles de bouton de commande à thème et la couleur du texte de la cellule de focus dans les feuilles de données.

Autres améliorations del’accessibilité dans Access

Pour créer une table, vous pouvez maintenant appuyer sur Alt+H. Pour ouvrir le menu de filtre d’une colonne de tableau, vous pouvez maintenant appuyer sur Q. Pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, vous pouvez maintenant appuyer sur FD.
L’utilisation des raccourcis clavier F6 et Maj+F6 parcourt désormais toutes les sections des formulaires contextuels.

La modification d’un nouvel élément de liste de valeur est plus facile

Nous avons introduit un nouveau raccourci clavier permettant d’ouvrir la boîte de dialogue Modifier les éléments de liste lorsque vous utilisez des formulaires Access avec zones de liste déroulante comprenant des valeurs.

Si votre zone de liste déroulante utilise une liste de valeurs en tant que source de données et que vous avez défini la propriété Autoriser les modifications de la liste de valeurs sur Oui, vous pouvez utiliser ce nouveau raccourci clavier. Lorsque le focus se trouve sur la zone de liste déroulante en mode Formulaire, appuyez sur Ctrl+E pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier les éléments de liste.

Boîte de dialogue Modifier les éléments de liste dans un formulaire Access

Améliorations de la boîte de dialogue Rechercher

La zone Dites-moi ce que vous voulez faire en haut du ruban a été mise à jour avec amélioration de la recherche, du contenu et des recommandations pour répondre mieux et rapidement à vos questions. Désormais, lorsque vous entrez une recherche pour une certaine tâche, fonction ou question, vous voyez une grande variété d’options. S’il s’agit d’une tâche rapide, Access essaiera de vous permettre d’en prendre soin directement à partir du volet Rechercher. S’il s’agit d’une question plus complexe, nous allons vous montrer que nous pensons que cela correspond le mieux à vos besoins. Essayez-le pour voir à quelle vitesse vous pouvez trouver ce que vous recherchez et faire les choses.

Cliquez sur la zone Me dire dans Access et tapez ce que vous souhaitez faire. Dites-moi va essayer de vous aider à accomplir cette tâche.

Objets dans les fenêtres de conception plus faciles à redimensionner

Nous avons entendu vos commentaires sur le fait que le redimensionnement des objets de table dans les fenêtres Création de requête et Relation est difficile. Nous avons écouté vos commentaires et rendu la zone cliquable des bordures plus facile à saisir pour votre souris. Vous aurez maintenant plus de facilité à saisir et redimensionner la bordure des tables avec votre souris dans ces fenêtres.

Nous avons également entendu des commentaires indiquant qu’il était difficile de saisir et de déplacer des formulaires contextuels à l’aide de votre souris. De même, nous avons rendu la zone cliquable des bordures plus facile à saisir pour votre souris dans ces scénarios. Vous aurez désormais plus de facilité à saisir et redimensionner la bordure des tables avec votre souris et à déplacer les formulaires contextuels.

Améliorations apportées au défilement du volet de navigation

Nous avons écouté les commentaires des clients qui indiquent que le défilement de la liste des objets dans le volet de navigation en mode d’affichage haute résolution a entraîné un comportement inattendu. Nous avons maintenant amélioré cette zone, ce qui signifie que vous ne devriez pas voir de « bosses » de défilement lors de l’utilisation du volet de navigation dans des modes d’affichage PPP plus élevés.