Remarque : Cette fonctionnalité commencera à être déployée lentement pour les utilisateurs de Windows à partir de l’automne 2024. Si vous ne voyez pas ces options maintenant, cela signifie que les modifications n’ont pas encore été apportées.
Quand il s’agit de la façon dont les liens vers des fichiers Word, Excel ou PowerPoint hébergés dans le cloud doivent s’ouvrir, vous préférerez peut-être qu’ils s’ouvrent dans un navigateur ou que vous préférez qu’ils s’ouvrent dans des applications de bureau. Certains préfèrent les ouvrir directement dans Teams. À présent, vous pouvez choisir la façon dont elles s’ouvrent dans vos applications de manière cohérente.
À partir de l’automne 2024, la préférence d’ouverture de fichier Teams s’étend à vos préférences d’ouverture de fichier dans les applications Microsoft 365. De cette façon, lorsque vous définissez votre préférence pour l’ouverture de fichiers dans une application, elle s’applique systématiquement au reste. Vous pourrez choisir votre préférence d’ouverture de fichier Teams séparément.
Votre préférence d’ouverture de lien de fichier s’applique aux liens cliqués à partir de Word, Excel, PowerPoint, Teams et Outlook classique pour :
-
Fichiers Word
-
Fichiers Excel
-
Fichiers PowerPoint
Remarque : Cette fonctionnalité est disponible dans Outlook classique et bientôt disponible pournouvel Outlook.
Étapes rapides pour modifier la façon dont les liens de fichiers s’ouvrent
Teams pour Windows
-
Menu contextuel : sélectionnez et maintenez (ou cliquez avec le bouton droit) le lien du fichier. Sélectionnez Ouvrir dans, puis choisissez votre préférence d’ouverture préférée.
-
Menu Paramètres : Paramètres et plus > Paramètres > Fichiers et liens > Préférence d’ouverture de fichier. Consultez des instructions détaillées.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook pour Windows
-
Menu contextuel : sélectionnez et maintenez (ou cliquez avec le bouton droit) le lien du fichier. Sélectionnez Définir l’ouverture par défaut.
-
Menu Paramètres : Options de > de fichiers> préférence d’ouverture de fichier >avancée. Consultez des instructions détaillées.
Modifier la façon dont Teams ouvre les liens de fichiers
Étant donné que vous pouvez ouvrir des fichiers directement dans Teams, votre préférence d’ouverture de fichier Teams peut être différente de la préférence d’ouverture de fichier dans les applications Microsoft 365.
Quand une personne vous envoie un lien vers un fichier dans une conversation Teams, vous pouvez choisir d’ouvrir le lien de trois manières :
-
Teams : ouvre les fichiers Excel, Word, PowerPoint sans quitter Teams (s’applique uniquement à Teams)
-
Application de bureau : ouvre les fichiers Excel, Word, PowerPoint dans leurs applications de bureau
-
Navigateur : ouvre les fichiers Excel, Word, PowerPoint dans votre navigateur
Remarque : Si vous choisissez la première option (Teams), votre préférence d’ouverture de fichier spécifiée dans Word, Excel et PowerPoint et Outlook classique reste la même. Par la suite, si vous modifiez votre préférence d’ouverture de fichier dans Word, Excel ou PowerPoint, cela remplacera votre préférence dans Teams.
Si vous préférez ouvrir des liens de fichiers dans des conversations sans quitter Teams, remplacez simplement le paramètre Teams à partir de la page des paramètres Teams :
-
Dans Teams, sélectionnez Paramètres et plus > Paramètres > Fichiers et liens.
-
Sous Toujours ouvrir les fichiers Word, PowerPoint et Excel dans, choisissez Teams, Application de bureau ou Navigateur.
Modifier la façon dont Word, Excel, PowerPoint ou les liens d’ouverture Outlook classiques
Dans Les applications Microsoft 365 pour Windows, vous pouvez définir votre préférence d’ouverture de fichier pour les fichiers Word, Excel et PowerPoint lorsque vous les ouvrez à partir de Teams ou d’Outlook classique, tant que le fichier est hébergé sur OneDrive ou SharePoint.
Pour obtenir des liens dans Word, Excel, PowerPoint ou Outlook classique :
-
Sélectionnez et maintenez la touche (ou cliquez avec le bouton droit) sur un lien de fichier pour ouvrir le menu contextuel de l’URL.
-
Sélectionnez Définir l’ouverture par défaut pour définir votre préférence d’ouverture de fichier.
-
Lorsque vous sélectionnez Définir l’ouverture par défaut, vous pouvez choisir d’ouvrir les fichiers Word, PowerPoint et Excel à l’aide du bureau (par défaut), ce qui s’applique également aux versions classiques d’Outlook et teams. Vous pouvez également choisir Navigateur si vous souhaitez ouvrir ces fichiers dans votre navigateur.
Modifier les paramètres de préférence d’ouverture de fichier dans Word, Excel, PowerPoint ou Outlook classique
Une fois que vous avez modifié vos paramètres dans une application, votre préférence d’ouverture de fichier s’étend sur les quatre : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
-
Sélectionnez Options de> de fichiers > préférence d’ouverture de fichier >avancée .
-
Utilisez la liste déroulante pour choisir Bureau ou Navigateur.
-
Sélectionnez OK.
Remplacer votre préférence d’ouverture de fichier dans les applications Microsoft 365
Une fois que vous avez défini une préférence de lien de fichier, vous pouvez également choisir d’ouvrir un fichier spécifique d’une autre manière, en contournant votre préférence d’ouverture de fichier en sélectionnant le menu Ouvrir avec .
-
Sélectionnez et maintenez la touche (ou cliquez avec le bouton droit) sur un lien de fichier pour ouvrir le menu contextuel de l’URL.
-
Sélectionnez Ouvrir avec pour choisir une action d’ouverture unique.
Conseils et résolution des problèmes
Si vous définissez vos préférences d’ouverture de fichier sur le bureau, mais que vos fichiers dans Teams ne s’ouvrent pas de cette façon, case activée certains de ces problèmes possibles :
-
Les applications de bureau Word, Excel ou PowerPoint ne sont pas installées, ou le fichier que vous avez sélectionné n’est pas hébergé sur OneDrive ou SharePoint.
-
Vous n’ouvrez pas de lien vers un fichier Word, Excel ou PowerPoint.
-
Vous n’utilisez pas d’abonnement ou de compte commercial pour accéder à vos fichiers.
-
Vous n’accédez pas à votre fichier à partir de l’application de bureau Teams.
-
La fonctionnalité est toujours en cours de déploiement et n’est pas encore activée pour votre public.
-
Bien que la fonctionnalité fonctionne avec les fichiers accessibles à partir de Teams, y compris la conversation Teams, les liens de fichiers ouverts à partir des conversations Teams continueront de s’ouvrir dans le navigateur.
-
Vous avez sélectionné un lien qui n’est pas un fichier Word, Excel ou PowerPoint hébergé dans OneDrive ou SharePoint.
-
Vous n’avez pas la version de l’application Word, Excel ou PowerPoint qui prend en charge cette fonctionnalité, ou la modification n’est pas encore arrivée.
-
Le lien que vous avez sélectionné est un lien profond vers un emplacement dans un fichier Word ou PowerPoint. Par exemple, un lien vers un commentaire mention ou un lien vers une diapositive.
-
Vous ouvrez des liens à partir du navigateur, tels que SharePoint Online, Teams sur le web, Outlook sur le web, etc.
-
Cette fonctionnalité est actuellement prise en charge uniquement pour les utilisateurs du système d’exploitation Windows disposant d’un abonnement Microsoft 365 qualifié. Les utilisateurs macOS n’auront pas accès à cette fonctionnalité.
Voir aussi
Ouvrir des liens de fichiers directement dans les applications Office
