Forms sont des objets essentiels dans une base de données et servent de fenêtres permettant aux utilisateurs de voir et d’atteindre vos données. Si vous avez déjà voulu obtenir une compréhension holistique des principes de base des formulaires Microsoft Access, comme les types de formulaires disponibles, la façon de les créer, de les personnaliser et de les gérer, cet article vous donne un tour d’ensemble des ressources pour vous aider à comprendre cette image.
Contenu de cet article
Vue d’ensemble
Un formulaire est un objet de base de données que vous pouvez utiliser pour créer une interface utilisateur qui permet aux utilisateurs d’entrer et de modifier vos données. Forms contiennent souvent des contrôles qui effectuent diverses tâches. Bien que vous puissiez créer une base de données sans utiliser de formulaires en modifiant simplement vos données dans la table, la plupart des utilisateurs préfèrent utiliser des formulaires pour afficher, entrer et modifier les données contenues dans les tables. Les formulaires vous permettent également de contrôler le mode d’interaction des autres utilisateurs avec les données dans la base de données. Par exemple, vous pouvez créer un formulaire qui n’affiche que certains champs et ne permet d’exécuter que certaines opérations. Cela permet de protéger les données et de réduire les erreurs possibles lors de l’entrée de données. Cet article fournit un tour d’ensemble des ressources allant des bases des formulaires Access à la création et à la personnalisation des formulaires.
Un excellent moyen de comprendre le rôle et la fonction des formulaires dans votre base de données Microsoft Access consiste à commencer par une vue d’ensemble des différentes parties d’une base de données et du rôle des formulaires dans une base de données pour en savoir plus, en commençant par une vue des bases de données.
Ensuite, nous allons nous concentrer sur les formulaires avec Présentation des formulaires.
Avant de créer un formulaire, examinez de plus près les contrôles, une fonctionnalité essentielle de la plupart des formulaires. Les contrôles permettent aux utilisateurs d’entrer, de modifier ou d’afficher des données à partir de votre base de données. Connaître les différents types de contrôles disponibles dans Access peut être utile lors de la personnalisation de vos formulaires. Pour en savoir plus sur les contrôles, consultez Présentation des contrôles.
Types de formulaires
Access vous offre plusieurs façons de créer des formulaires en fonction du type de formulaire que vous souhaitez créer. Découvrez certains types de formulaires courants et comment les créer :
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De quel type de formulaire avez-vous besoin ? |
En savoir plus |
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Formulaire de détail : formulaire Access vide qui affiche des informations sur un enregistrement à la fois. |
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Formulaire à plusieurs éléments : également appelé formulaire continu, affiche les informations de plusieurs enregistrements à la fois. Ressemble à une feuille de données, mais vous donne plus de contrôle sur des éléments tels que la mise en forme du texte, l’ajout de graphiques, de boutons et d’autres contrôles |
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Formulaire fractionné : Affiche simultanément les données dans les modes Formulaire et Feuille de données. Utile lorsque vous avez besoin d’afficher de grandes quantités de données, mais que vous n’avez besoin de modifier qu’un enregistrement à la fois. |
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Formulaire de navigation : Formulaire qui contient un contrôle de navigation. Les formulaires de navigation sont particulièrement importants pour naviguer dans votre base de données si votre plan inclut la publication de la base de données sur le web, car le volet de navigation Access n’est pas disponible dans un navigateur |
Autres façons de créer un formulaire
Utilisez l’onglet Créer et essayez les options du groupe Forms pour créer rapidement de nouveaux formulaires. Vous pouvez également sélectionner une table ou une requête dans le volet de navigation et créer rapidement un formulaire basé sur cet objet à l’aide de la commande Formulaire.
Examinez les ressources du tableau suivant pour en savoir plus sur certaines façons courantes de créer des formulaires :
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Méthodes de création de formulaires |
Découvrez comment |
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Outil Formulaire : pour créer rapidement un formulaire d’élément unique qui affiche des informations sur un enregistrement à la fois. |
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Assistant Formulaire : utilisez cet outil pour créer un formulaire lorsque vous souhaitez être plus sélectif quant aux champs qui s’affichent sur le formulaire. Vous permet également de définir la façon dont les données sont regroupées et triées. |
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Formulaire vide : si l’outil formulaire ou l’Assistant ne répond pas à vos besoins, l’outil Formulaire vide offre un moyen très rapide de créer un formulaire, en particulier si vous envisagez d’ajouter seulement quelques champs sur votre formulaire |
Consultez la section sur la création d’un formulaire à l’aide de l’outil Formulaire vide dans l’article Présentation des formulaires. |
Utilisation de différents affichages pour les formulaires
Comme vous l’avez déjà appris dans certains des articles mentionnés dans les sections précédentes, les formulaires Access peuvent être consultés dans trois affichages différents : le mode Formulaire, le mode Création et le mode Disposition. Il peut être utile de savoir quelle vue utiliser pour une tâche spécifique. Par exemple, vous pouvez utiliser le mode Création ou Disposition pour personnaliser un formulaire. L’affichage Formulaire est l’affichage par défaut d’un formulaire et est principalement utilisé pour afficher un formulaire avec les données ou pour entrer des données. Étant donné que les vues Disposition et Création sont utilisées pour apporter des modifications de conception à un formulaire, consultez les ressources du tableau suivant pour plus d’informations sur l’utilisation de ces affichages :
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Type de vue |
Utilisé pour |
En savoir plus |
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Mode Page |
Apporter la plupart des types de modifications à un formulaire. Vous pouvez voir les données lorsque vous modifiez la conception, ce qui est très utile lors de la définition de la taille des contrôles ou de toute autre modification de conception qui affecte l’apparence et la facilité d’utilisation du formulaire. |
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mode Création |
Apporter des modifications qui nécessitent une vue plus détaillée de la structure du formulaire, comme les sections En-tête, Détail et Pied de page. Vous ne pouvez pas voir les données sous-jacentes lors de la création changes.in le mode Création. Qu’est-ce qui est bon à propos de l’utilisation du mode Création ?
Modifier certaines propriétés de formulaire qui ne peuvent pas être modifiées en mode Page |
En faire plus avec les formulaires
Maintenant que vous avez conçu la structure de votre formulaire, s’il s’agit d’un formulaire lié, vous devez le connecter à une source de données. Une source de données peut être une table, une requête ou une instruction SQL qui contient les données affichées sur le formulaire. Un formulaire « indépendant » n’est pas lié directement à une source de données, mais contient des boutons de commande, des étiquettes ou d’autres contrôles dont vous avez besoin pour faire fonctionner votre application. Pour comprendre comment utiliser des sources d’enregistrements, consultez : Définir la source d’enregistrement d’un formulaire ou d’un état.
Un formulaire clair permet de travailler sur la base de données de manière plus agréable et plus efficace, et contribue à éviter la saisie de données incorrectes. Lorsque vous souhaitez aller au-delà de la création d’un formulaire de base pour ajouter des touches personnalisées et le rendre unique, Access vous offre plusieurs façons d’y parvenir. Certaines options peuvent nécessiter de la pratique avant que vous obteniez la conception à l’apparence que vous aviez prévue, mais, si vous n’aimez pas une conception, il est toujours possible de la modifier.
Le tableau suivant présente des ressources pour passer à l’étape suivante de l’ajout de champs et de la personnalisation de votre formulaire :
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Que voulez-vous faire ? |
Découvrez comment |
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Ajouter rapidement des champs à un formulaire |
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Rendre mon formulaire plus organisé, réduire l’encombrement et le rendre plus facile à utiliser. |
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Spécifiez l’ordre dans lequel les contrôles de mon formulaire répondent à la touche TAB. Sur un formulaire bien conçu, les contrôles répondent à la touche TAB dans un ordre logique, par exemple, de haut en bas et de gauche à droite, afin que le formulaire soit plus facile à utiliser. |
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Créez un sous-formulaire ou un formulaire imbriqué dans un formulaire principal. Les sous-formulaires sont utiles pour afficher les données de plusieurs tables ou requêtes associées dans le même formulaire. |
Créer un formulaire contenant un sous-formulaire (formulaire un-à-plusieurs) |
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Mettent certains champs et données dans mon formulaire plus en évidence. |
Vidéo : utiliser la mise en forme conditionnelle dans les états |
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Définir les options de conception de tous les formulaires de ma base de données. |
Personnaliser les paramètres de création des objets de votre base de données |
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Ajoutez un contrôle de zone de texte qui affiche une valeur d’un autre formulaire. Peut être utilisé pour afficher les résultats d’un sous-formulaire qui contient une zone de texte calculée sur le formulaire principal. |
Créer un contrôle qui fait référence à un contrôle dans un autre formulaire |
Utilisation des formulaires sur une base de données web
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Options de formulaire de base de données web |
Découvrez comment |
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Un formulaire de navigation est tout simplement un formulaire contenant un contrôle de navigation. Les formulaires de navigation sont un vrai plus pour tous les types de bases de données, mais ils revêtent une importance particulière si vous envisagez de publier une base de données sur le Web, car le volet de navigation d’Access ne s’affiche pas dans un navigateur. |
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Access 2010 inclut un contrôle de navigateur web que vous pouvez utiliser pour afficher des pages Web sur un formulaire |
Quelques étapes suivantes
Essayez certaines de ces fonctionnalités sur vos formulaires :
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Découvrez comment créer un formulaire (tableau standard) que les utilisateurs voient lorsqu’ils ouvrent votre base de données ? Définissez le formulaire par défaut qui s’affiche lorsque vous ouvrez une base de données Access.
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Ajouter une liste déroulante qui vous permet de trouver un enregistrement dans un formulaire Créer une liste de choix à l’aide d’une zone de liste ou d’une zone de liste déroulante
