Utilisation des filtres avancés dans Excel 2010

Informations supplémentaires

Le filtre avancé vous offre la possibilité d’extraire vos enregistrements dans un autre emplacement de la même feuille de calcul ou d’une autre feuille de calcul de votre feuille de calcul. Elle permet également d’utiliser une instruction « OU » dans vos filtres. (Exemple : quelles ventes ont été inférieures à 400 $ « OU » supérieure à 600 $). Le filtre automatique d’Excel filtre les éléments sur place et ne vous permet pas d’avoir des filtres complexes. Pour découvrir les principes de base du filtrage avancé, suivez la procédure ci-dessous :

Étape 1 : configurer votre base de données

Le filtre avancé utilise le concept de base de données. Une base de données est désignée comme ligne d’étiquettes avec des colonnes de données sous chacune de ces étiquettes. Chaque colonne contient des données d’un type spécifique tel qu’une date, un nombre ou du texte. Voici quelques règles pour la configuration de votre base de données :

1. La première ligne de votre base de données doit se composer uniquement d’étiquettes. La couleur en gras des étiquettes vous rappelle qu’elles ne font pas partie de vos données.
   
   

2. Sous chaque étiquette se trouve les données que l’étiquette décrit.
   
   Remarque : assurez-vous qu’il n’y a pas de lignes vides dans la base de données.
   
   

3. Assurez-vous qu’il y a des cellules vides autour de la base de données entière (le bord de la page est considéré comme une cellule vide). Voir l’image.

   

   
   

Étape 2 : configurer la plage de critères.

La plage de critères est juste une autre façon de dire « Sur quoi voulez-vous filtrer (rechercher) ? ». Vous définissez les règles applicables aux données qui resteront visibles une fois le filtre appliqué. Vous pouvez utiliser autant de règles que nécessaire. Nous allons vous aider tout au long du processus de filtrage à l’aide de cette petite base de données :Remarque : assurez-vous que le filtre automatique est éteint et qu’il existe toujours une ligne et une colonne vides séparant votre base de données de tout autre texte de la feuille de



calcul. Sinon, le filtre avancé pense qu’il fait partie de la base de données.


Configuration d’une zone de plage de critères.

1. Copiez et collez la ligne d’étiquette à un autre endroit dans la feuille de calcul. Voir l’image.

   
   
   

2. Il n’y a pas d’emplacement particulier. Assurez-vous simplement que vous avez suffisamment d’espace pour que le texte que vous tapez ne se trouve pas dans une ligne ou une colonne connectée à la base de données.
   

Étape 3 : utiliser vos filtres.

Dans le filtrage avancé, vous appliquez des règles qui masquent tout, sauf ce que vous recherchez. Elle agit comme une recherche très détaillée lorsque vous commencez à utiliser les règles.

Filtrage à l’aide d’une règle.

Vous devez d’abord établir votre plage de critères. Pour cet exemple, nous allons utiliser la plage de critères « Quelles commandes étaient inférieures à 450 $ ? ».

Les symboles suivants peuvent être utilisés dans vos filtres :

• < inférieur à

• <= inférieur ou égal à

• >= supérieur ou égal à

• <> pas égal à

1. Entrez <450 (le signe $ n’est pas nécessaire). sous Total dans la section Plage de critères.
   
   

2. Cliquez dans n’importe quelle cellule de la base de données.Voir l’image.

   
   
   

3. Allez à : L’onglet Données > trier & filtre > avancé.
   
   

4. Dans la boîte de dialogue Filtre avancé qui s’ouvre, cliquez dans la zone Plage de critères. Voir l’image.

   
   
   

5. Revenir à la feuille de calcul, dans la zone Plage de critères que vous avez entrée, cliquez sur Total et faites glisser la souris sur la règle (<450) que vous avez entrée. La boîte de dialogue Filtre avancé disparaît et une boîte de dialogue Filtre avancé - Critères prend sa place. Voir l’image.

   
   
   

6. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, une ligne en pointillé apparaît autour des deux cellules et la boîte de lettres Filtre avancé réapparaît. Cliquez sur OK.
   

7. L’affichage de la base de données change immédiatement pour afficher uniquement les lignes dont le total est inférieur à 450 $.Voir l’image.

   
   
   

8. Pour afficher à nouveau l’intégralité de la base de données ou effectuer un autre processus de filtrage, vous devez effacer l’affichage de votre dernier filtre. Revenir au filtre de & sous l’onglet Données et cliquer sur Effacer; la base de données revient à son affichage d’origine.Voir l’image.

   
   

Filtrage à l’aide d’une instruction « ET ».

Vous devez d’abord établir votre plage de critères. Pour cet exemple, nous allons utiliser la plage de critères de « Quelles commandes ont fait Sid « ET » Fred qui étaient inférieures à 450 $? ».

Les symboles suivants peuvent être utilisés dans vos filtres :

• < inférieur à

• <= inférieur ou égal à

• >= supérieur ou égal à

• <> pas égal à

1. Entrez Fred et Sid dans des lignes distinctes sous Client et <450 sous Total pour Fred et Sid (le signe $ n’est pas nécessaire.) dans la section plage de critères. Pensez à conserver une ligne et une colonne vides autour de votre base de données.
   

2. Cliquez à gauche dans n’importe quelle cellule de la base de données. Voir l’image.

   
   
   

3. Allez à : L’onglet Données > trier & filtre > avancé.
   

4. Dans la zone Filtre avancé qui s’ouvre, cliquez dans la zone Plage de critères. Voir l’image.

   
   
   

5. Revenir à la base de données, dans la zone Plage de critères que vous avez entrée, cliquez sur Client et faites glisser la souris pour couvrir toutes les règles que vous avez entrées. La boîte de dialogue Filtre avancé disparaît et une boîte de dialogue Filtre avancé - Critères prend sa place. Voir l’image.

   
   
   

6. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, une ligne pointillée doit entourer les règles et la boîte de dialogue Filtre avancé réapparaît. Cliquez sur OK.
   

7. L’affichage de la base de données change immédiatement pour afficher uniquement les lignes pour laquelle le total de Fred « AND » Sid est inférieur à 450 $. Voir l’image.

   
   
   

8. Pour afficher à nouveau l’intégralité de la base de données ou effectuer un autre processus de filtrage, vous devez effacer l’affichage de votre dernier filtre. Revenir au filtre de & sous l’onglet Données et cliquer sur Effacer; la base de données revient à son affichage d’origine. Voir l’image.

   
   

filtrage à l’aide d’une instruction « ET » et « OU ».

Vous devez d’abord établir votre plage de critères. Pour cet exemple, nous allons utiliser la plage de critères « Quelles commandes ont été supérieurs à 400 $ « ET » inférieures à 560 $, « OU » supérieure à 1 000 $ ?

Les symboles suivants peuvent être utilisés dans vos filtres :

• < inférieur à

• <= inférieur ou égal à

• >= supérieur ou égal à

• <> pas égal à

Écartons la question pour comprendre comment créer la plage de critères.

1. Nous voulons connaître les commandes dont la valeur est supérieure à 400 $ ET inférieure à 560 $. Pour ce faire, ajoutez une autre étiquette de colonne avec le même titre que votre étiquette de colonne « ET ». Dans ce cas, nous allons ajouter une autre étiquette Total.Voir l’image.

   
   
   

2. En utilisant les exigences « ET » et « OU » qui vont vers le bas, entrez votre plage de critères. Placez >400 sous la première colonne Total et <560 sous la nouvelle colonne Total. Ajoutez à présent la condition OU en >1 000 sous la première colonne Total. L’image montre à quoi doit ressembler votre plage de critères après avoir créé votre plage de critères. Cliquez n’importe où dans la base de données.Voir l’image.

   
   
   

3. Allez à : L’onglet Données > trier & filtre > avancé.
   

4. Dans la boîte de dialogue Filtre avancé qui s’ouvre, cliquez dans la zone Plage de critères. Voir l’image.

   
   
   

5. Revenir à la base de données, dans la zone Plage de critères que vous avez entrée, cliquez sur Total et faites glisser la souris pour couvrir toutes les règles que vous avez entrées. La boîte de dialogue Filtre avancé disparaît et une boîte de dialogue Filtre avancé - Critères s’affiche. Voir l’image.

   
   
   

6. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, une ligne pointillée doit entourer les règles et la boîte de dialogue Filtre avancé réapparaît. Cliquez sur OK.
   

7. L’affichage de la base de données change immédiatement pour afficher uniquement les lignes dont le total est supérieur à 400 $ et inférieur à 560 $ ou plus, puis 1 000 $. Voir l’image.

   
   
   

8. Pour afficher à nouveau l’intégralité de la base de données ou effectuer un autre processus de filtrage, vous devez effacer l’affichage de votre dernier filtre. Revenir au filtre de & sous l’onglet Données et cliquer sur Effacer; la base de données revient à son affichage d’origine.Voir l’image.

   
   

Étape 4 : configurer la plage Extraire (principes de base).

Lorsque vous utilisez la plage Extraire la plage, le résultat est le même que le fait de dire : « Je veux que les données filtrées apparaissent à un autre emplacement ». Vous pouvez spécifier les colonnes à extraire. Si vous souhaitez extraire TOUTES les colonnes, vous pouvez laisser la plage d’extraction vide.

Le filtrage s’fait de la même façon que dans la section « Utilisation de vos filtres ». L’étape 6 permet d’afficher les résultats filtrés à un autre emplacement. Pour cet exemple, nous allons utiliser la plage de critères de : « Quelles commandes ont été de plus de 400 $ ».

1. Entrez >400 (le signe $ n’est pas nécessaire). sous Total dans la section Plage de critères. Voir l’image.

   
   
   
   

2. lécher n’importe quelle cellule de la base de données.
   

3. Allez à : L’onglet Données > trier & filtre > avancé.
   

4. Dans la boîte de dialogue Filtre avancé qui s’ouvre, cliquez dans la zone Plage de critères. Voir l’image.

   
   
   

5. Revenir à la base de données, dans la zone Plage de critères que vous avez entrée, cliquez sur Total et faites glisser la souris sur la règle (<450) que vous avez entrée. La boîte de dialogue Filtre avancé disparaît et une boîte de dialogue Filtre avancé - Critères s’affiche. Voir l’image.

   
   
   
   

6. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, une ligne en pointillé apparaît autour des deux cellules et la boîte de dialogue Filtre avancé réapparaît. Dans la section Action, cliquez sur le bouton Copier vers un autre emplacement. Voir l’image.

   
   
   

7. Dans la boîte de dialogue Filtre avancé, cliquez sur le bouton Copier vers : Voir l’image.

   
    
   

8. La boîte de dialogue Filtre avancé se ferme et la boîte de dialogue Filtre avancé - Copier vers : s’ouvre. Cliquez dans la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher la sortie filtrée, puis cliquez sur le bouton Filtre avancé - Copier vers : Voir l’image.

   
   
   

9. Lorsque la boîte de dialogue Filtre avancé renvoie, cliquez sur OK. Les enregistrements qui répondent à votre plage de critères seront ensuite affichés à partir de la cellule que vous avez spécifiée. Voir l’image.

   
   
   

Pour plus d’informations sur le filtrage dans une autre feuille de calcul, lisez l’article de prise en charge KB-909527 qui s’applique également à Excel 2010.



En savoir plus sur le filtrage avancé en lisant : Filtrer à l’aide de critères avancés En savoir plus sur les plages de critères en lisant : Exemples de critères complexes : vous pouvez également obtenir de l’aide auprès de
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