Cet article s'adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d'écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.
Microsoft 365 Copilot dans Calendrier Outlook vous aide à rédiger efficacement l’ordre du jour des réunions et à préparer les réunions à venir. Il réduit le temps et les efforts en organisant automatiquement les informations clés, garantissant ainsi que les détails critiques ne sont pas négligés. Ce guide explique comment utiliser Copilot pour simplifier votre flux de travail de réunion.
Remarque : Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, consultezFonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
Contenu de cet article
Rédiger un ordre du jour de réunion avec Copilot
Copilot est disponible directement à partir de votre Calendrier Outlook, ce qui facilite la rédaction de l’ordre du jour de vos événements.
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Ouvrez l’application Outlook et accédez au bouton bascule Calendar, puis appuyez sur Entrée.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Nouvel événement », puis appuyez sur Entrée.
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Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+N pour créer un événement dans l’application Windows. Si vous utilisez Outlook sur le web, appuyez sur N pour créer un événement.
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Ajoutez le titre de la réunion et les participants dans les champs respectifs, puis sélectionnez la date et l’heure de la réunion.
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Dans le champ de description de l’événement, appuyez sur Alt+I pour lancer la fonctionnalité Brouillon avec Copilot.
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Vous pouvez également taper « / » pour ouvrir le menu de commande Copilot et sélectionner l’option Brouillon avec Copilot dans les résultats de la recherche.
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Tapez votre invite, en fournissant autant de contexte que possible pour aider Copilot à générer un brouillon efficace.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Générer », puis appuyez sur Entrée.
Remarque : Une fois la réponse générée, le focus passe automatiquement à la zone d’édition de l’invite.
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Le brouillon est généré dans le corps de l’invitation. Si vous avez besoin de plus de détails, tapez une invite et appuyez sur Entrée pour mettre à jour le brouillon.
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Naviguez à l’aide de la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Conserver l’élément de menu », puis appuyez sur Entrée.
Remarque : Passez en revue l’ordre du jour proposé et apportez les ajustements nécessaires avant de l’envoyer dans le cadre de votre invitation à la réunion.
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Une fois l’ordre du jour généré, appuyez sur Ctrl+Entrée pour envoyer l’invitation à la réunion.
Préparer une réunion avec Copilot
Copilot in Calendrier Outlook propose une fonctionnalité Préparer pour cette réunion, qui vous permet d’accéder rapidement aux résumés des réunions à venir.
Remarque : Le bouton Préparer cette réunion s’affiche pour les réunions avec au moins trois participants et le contenu associé à résumer. Actuellement, toutes les réunions ne prennent pas en charge cette fonctionnalité.
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Ouvrez l’application Outlook et accédez au bouton bascule Calendar, puis appuyez sur Entrée.
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Accédez à votre réunion à l’aide de la touche Tab , puis appuyez sur Entrée pour la sélectionner et ouvrir la fenêtre d’informations sur la réunion.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Préparer cette réunion », puis appuyez sur Entrée.
Important : Si vous n’entendez pas « Bouton Préparer pour cette réunion » lors de la navigation dans les détails de la réunion, cela signifie qu’aucun résumé n’est disponible pour la réunion.
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Copilot recueille les informations connexes et génère un résumé pour votre révision. Le résumé est organisé en plusieurs sections, notamment Vue d’ensemble, Tâches, Actions, Récapitulatif et Rubriques, en fonction des ressources disponibles. Utilisez la touche Tab pour parcourir toutes les sections.
Remarque : Copilot résume uniquement le contenu de réunion auquel vous pouvez accéder. Le résumé étant personnalisé, d’autres participants peuvent recevoir des versions différentes en fonction de leur accès et de leurs autorisations.
Voir aussi
Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot aider à & l’apprentissage
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