La section Habitudes de réunion de l’onglet Productivité met en évidence la fréquence à laquelle vous organisez ou participez à des réunions qui appliquent certaines habitudes.
Comment les habitudes de réunion sont calculées
Voici comment nous calculons les habitudes indiquées dans cette section :
- <= 1 heure : réunions que vous avez organisées d’une heure ou moins
- Avis avancé : invitations à la réunion que vous avez envoyées avec un préavis de plus de 24 heures avant l’heure de début planifiée
- Ajout d’un lien Teams : réunions que vous avez organisées incluant un lien Teams pour les participants distants
- Pendant les heures de travail : réunions que vous avez organisées ou acceptées pendant vos heures de travail
- Terminé à l’heure : réunions en ligne (sur Microsoft Teams) que vous avez terminées dans la minute suivant l’heure de fin planifiée
- Taux de participation élevé : réunions que vous avez organisées ou acceptées avec un taux de réponse supérieur à 50 pour cent
- Rejoindre à l’heure : réunions en ligne (sur Microsoft Teams) auxquelles vous avez participé dans les cinq minutes suivant l’heure de début planifiée
- Aucun chevauchement avec d’autres réunions : réunions qui ne se chevauchent pas avec d’autres réunions de votre calendrier
- RSVP à inviter : réunions auxquelles vous avez été invité et acceptées ou refusées (autrement dit, vous n’avez pas laissé votre status comme provisoire)
- Vous n’avez pas eu de tâches multiples : réunions où vous n’avez pas lu ou envoyé des e-mails ou des conversations
Exclusions de réunion
Ces types de réunions sont exclus des métriques de réunion, c’est-à-dire qu’ils ne prennent pas en compte les habitudes que vous voyez dans cette section.
Réunions de 24 heures ou plus, qui incluent des réunions marquées comme Toute la journée
Réunions marquées comme privées
Réunions dans lesquelles vous êtes le seul participant, par exemple lorsque vous bloquez le temps de focus dans votre calendrier ou que vous définissez des rappels
Les réunions avec un status défini sur l’un des éléments suivants :
- Libre
- Travaille ailleurs
- Provisoire
- Absent(e) du bureau
Remarque
Viva Insights ne compte qu’une seule fois les réunions à double réservation pour les calculs de métriques. Par exemple, si vous avez deux réunions planifiées de 10h00 à 11h00 le même jour, Viva Insights compte cela comme une heure de réunion.
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