ניהול תצוגה מקדימה של נתונים (Power Query)

באפשרותך לנהל כמה היבטים של תצוגה מקדימה של נתונים בתצוגה המקדימה של עורך Power Query על-ידי הגדרת אפשרויות שונות. לכמה מאפשרויות אלה יש השלכות על הביצועים שסייעו לך לדעת.   

הגדרת אפשרויות נתוני רקע

באפשרותך לשלוט באופן ההורדה של נתוני תצוגה מקדימה בין אם ישירות או ברקע.

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • ב- Excel, בחר נתונים>קבל אפשרויות שאילתת>נתונים.
   • בתיבת עורך Power Query, בחר אפשרויות שאילתה>של הגדרות>אפשרויות קובץ.

2. בחלונית הימנית, תחת כללי, בחר טעינת נתונים ולאחר מכן, תחת נתוני רקע, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

   • אפשר תמיד הורדה ברקע של תצוגות מקדימות של נתונים
   • אפשר הורדה ברקע של תצוגות מקדימות של נתונים בהתאם להגדרת כל קובץ
   • לעולם אל תאפשר הורדה ברקע של תצוגות מקדימות של נתונים

3. בחלונית הימנית, תחת חוברת עבודה נוכחית, בחר טעינת נתונים ולאחר מכן, תחת נתוני רקע, בחר או נקה את אפשר הורדה ברקע של תצוגות מקדימות של נתונים.

הגדרת דרכים שונות להצגת תצוגה מקדימה של נתונים

באפשרותך להציג נתונים בגופן מונו-מרחבי או לחשוף תווים מיוחדים, כגון קווים חדשים.

הגדרת אפשרויות עבור נתוני התצוגה המקדימה הנוכחיים

1. בתיבה עורך Power Query, בחר תצוגה ולאחר מכן בחר או נקה אחת מהאפשרויות הבאות בקבוצה תצוגה מקדימה של נתונים:

   • מרחב מונו-מרחבי הצגת תוכן תצוגה מקדימה באמצעות גופן מונו-מרחבי.
   • הצג רווח לבן הצג רווח לבן ותארי שורה חדשה.

הגדרת אפשרויות עבור כל חוברות העבודה שלך

1. בחר אפשרויות קובץ>ואפשרויות שאילתת>הגדרות>עורך Power Query>תצוגה מקדימה של נתונים.

2. בחלונית הימנית, תחת כללי, בחר עורך Power Query.

3. בחלונית השמאלית, תחת תצוגה מקדימה של נתונים, בחר או נקה את האפשרויות הבאות:

   • הצגת תוכן תצוגה מקדימה באמצעות גופן מונו-מרחבי
   • הצגת רווח לבן ותארי שורה חדשה

הגדרת יצירת פרופיל עמודות

יש מקרים שבהם ברצונך לראות את ערכת הנתונים כולה. לדוגמה, דרושה לך ספירה של כל השורות. אך תקבל ביצועים טובים יותר אם תבחר רק את 1000 השורות הראשונות, במיוחד אם ערכת הנתונים גדולה למדי.

1. כדי לפתוח שאילתה, אתר שאילתה שנטעןה קודם לכן עורך Power Query, בחר תא בנתונים ולאחר מכן בחר עריכת שאילתה>. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, טעינה או עריכה של שאילתה ב- Excel.

2. בפינה השמאלית התחתונה של תצוגה מקדימה של נתונים, בחר אחת מהפקודות משמאל לעמודות ולספירה של שורות:

   • יצירת פרופיל עמודות בהתבסס על 1000 השורות המובילות
   • יצירת פרופיל עמודות בהתבסס על ערכת נתונים שלמה

למידע נוסף

עזרה עבור Power Query for Excel