Microsoft 365 של Excel שינה את האופן שבו הערות פועלות. ההערות משורשרות כעת, ומאפשרות לך להוסיף דיונים עם אנשים אחרים לגבי הנתונים. הערות מיועדות ליצירת הערות או ביאורים לגבי הנתונים, ופועלים כמו הערות המשמשות לעבודה בגירסאות קודמות של Excel.
הערות
להערות יש תיבת תשובה. כאשר אנשים ישיבו לתגובה, תוכל לראות מספר תגובות מחוברות יחד בצורת שיחה וירטואלית בחוברת העבודה. אם עליך לדון בנתונים עם אנשים אחרים, השתמש בהערה.
הערות
להערות (שנקראו בעבר "הערות" בגירסאות קודמות של Excel) אין תיבת תשובה. הערות מיועדות להוספת ביאורים או תזכורות לתאים בלבד. אם אינך צריך דיון אודות הנתונים, השתמש בהערה.
שאלות נפוצות
כיצד ניתן ליצור הערות?
באפשרותך ללחוץ על הערה חדשה בתפריט הלחיצה הימנית, או בכרטיסיה סקירה. לאחר מכן, אתה ואנשים אחרים יכולים לנהל דיונים בנתונים.
אם רצף הערות הושלם, באפשרותך לסמן אותו כ'נפתר'. ההערה עדיין תהיה ניתנת להצגה, אך לא ניתן יהיה ליצור תוספות נוספות אלא אם היא תיפתח מחדש. כל מי שיש לו גישת כתיבה לחוברת עבודה יכול לפתור או לפתוח מחדש הערות.
כיצד ניתן ליצור הערות?
באפשרותך ללחוץ על הערה חדשה בתפריט הלחיצה הימנית. לחלופין, באפשרותך ללחוץ>על הערות הערה חדשה בכרטיסיה סקירה. "הערות" הוא השם החדש עבור ההערות הקיימות. אין להן תיבת 'תשובה'.
איני מעוניין בתגובות משורשרות. אני רוצה את ההערות הישנות. כיצד ניתן להוסיף אותן?
הימנע מלחיצה על הערה חדשה, וב במקום זאת, לחץ על הערה חדשה. פקודה זו זמינה בתפריט הלחיצה הימנית. לחלופין, באפשרותך ללחוץ על>הערות הערה חדשה בכרטיסיה סקירה.
האם ההערות פועלות באופן שונה מהערות?
קיימים הבדלים בין אופן הפעולה של התגובות המשורשרות לאופן הפעולה של ההערות.
| הערות | הערות |
|---|---|
| רקע לבן | רקע צהוב |
| אפשרות להשיב | אין אפשרות להשיב |
| הקשה על Ctrl+Enter מפרסם את ההערה. | הקשה על ESC תעביר אותך אל מחוץ להערה. הקשה על Ctrl+Enter תיצור שורה חדשה ולא תפרסם את ההערה. |
| ניתן להציג את כל התגובות בחלונית לצד הנתונים. | ניתן להציג את כל ההערות, אך הן מפוזרות על-פני התאים ולא בחלונית לצד הנתונים. |
| בשלב זה, לא ניתן לעצב טקסט או להוסיף תמונות בתוך תגובות משורשרות. | באפשרותך לעצב טקסט ולהוסיף תמונות בתוך הערות. |
| בשלב זה, לא ניתן לשנות את גודל התגובות המשורשרות. | ניתן לשנות את גודל ההערות. |
| אינך יכול להסיר או לשנות את שמך. | אתה יכול להסיר או לשנות את שמך. |
| כדי לערוך הערה, לחץ (או רחף מעל) על טקסט ההערה ולאחר מכן לחץ על ערוך. אם לא אתה יוצר את ההערה המקורית, לחצן ערוך לא יהיה זמין, אך תוכל להשיב. | כדי לערוך הערה, באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההערה ולבחור ערוך הערה. לחלופין, באפשרותך ללחוץ>על הערות ערוך הערה בכרטיסיה סקירה. |
| כדי להציג את כל ההערות בבת אחת, לחץ על הצג הערותבכרטיסיה סקירה. לאחר מכן תופיע חלונית הערות משמאל עם כל ההערות והתגובות שלהם. | כדי להציג את כל ההערות בבת אחת, לחץ על הערות>הצג את כל ההערותבכרטיסיה סקירה. |
| כדי למחוק הערה, באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא המכיל את ההערה ולאחר מכן לבחור באפשרות מחק הערה, > או לעבור אל הכרטיסיה סקירה מחיקת>הערות. | כדי למחוק הערה, באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא המכיל את ההערה ולבחור באפשרות מחק הערה, > או לעבור אל הכרטיסיה סקירה מחיקת>הערות. |
הערה
- זכור שאנשים אחרים יכולים לערוך את ההערות שלך. הערות במסמך Office מאוחסנות בקובץ, כך שכל מי שיש לו גישת עריכה לקובץ יוכל לערוך את ההערה שלך.
- אם שמרת את חוברת העבודה באופן מקומי, תוכל לערוך הערה רק אם נכנסת באמצעות אותו פרופיל שבו נוצרה ההערה.
מהם ההבדלים בהערות ובהערות בין Microsoft 365 של Excel לבין Excel באינטרנט?
הערותוהערות זהות בדרך כלל בין Microsoft 365 של Excel לבין Excel באינטרנט
| תכונה | פרטים |
|---|---|
| יצירת הערה |
ניתן ליצור הערות והערות משורשרות הן Microsoft 365 של Excel והן Excel באינטרנט |
| הצג הערה | פתקים מופיעים כפתקים נדבקים צהובים גם Microsoft 365 של Excel וגם Excel באינטרנט |
| עריכת הערה | ניתן לערוך הערות ב- Excel באינטרנט מבלי לעבור המרה להערה משורשרת |
| הצמדת הערה לרשת | ניתן להצמיד הערות לרשת ב- Excel באינטרנט, אך רק עבור ההפעלה הנוכחית |
| שינוי גודל של הערה | הערות מוצגות בנפרד מהערות ב- Excel באינטרנט ובאפשרותך לשנות את גודלן, אך רק עבור ההפעלה הנוכחית |
| ניווט בין הערות | באפשרותך לנווט אל ההערה הבאהוההערה הקודמת באמצעות רצועת הכלים הן Microsoft 365 של Excel והן Excel באינטרנט |
| העברת הערה | אין אפשרות להעביר הערות Excel באינטרנט |
| הצגת טקסט עשיר, צבע ותמונות | הערות שנוצרו בלקוח שולחן העבודה לא יוצגו כטקסט עשיר Excel באינטרנט |
| עריכת טקסט, צבע ותמונות עשירים | עריכת הערות ב- Excel באינטרנט תסיר כל טקסט עשיר קיים שההערה כללה |