קבל הודעות חכמות הנמסרות בדואר אלקטרוני כדי לעזור לך להגביר את מעורבות הטופס ואת ההשתתפות.
- ניטור מעורבות: טפסים שולחים לך טיוטות כדי להודיע למשתתפים לא מגיבים ולעודד אותם להשלים טפסים או בחנים.
- תזכורת לגבי תובנות: כאשר יש לך מספיק תגובות, Forms מבקש ממך לבדוק תובנות לגבי טפסים לקבלת החלטות מושכלות.
- הודעות מותאמות אישית: הודעות חכמות מנתחות יעדים, מצב, פערים ותיעדי יעד ושולחות הודעות מותאמות אישית בהתבסס על אופן הפעולה של המשתתפים.
- משוב ות תמריצים: הודעה חכמה מעודדת משתתפים להשלים את הטופס ומציעה פעולות המשך טיפול עבור מחברי טפסים.
נסה זאת!
פתח את Microsoft Forms וצור טופס או חידון כרגיל.
קבע את תצורת הגדרות הטופס על-ידי בחירת האפשרויות הבאות:
כל אחד יכול להגיב: מאפשר לכל מי שיש לו את הקישור למלא את הטופס.
קבל תגובות: מאפשר שליחת טפסים.
קבל הודעת דואר אלקטרוני על כל תגובה: שולח לך הודעת דואר אלקטרוני כאשר מישהו שולח את הטופס.
קבל הודעות דואר אלקטרוני חכמות כדי לעקוב אחר מצב התגובה: מאפשר תזכורות חכמות.
הזמן מגיבים באמצעות התכונה 'איסוף תגובות'.
הודעות חכמות: כאשר מישהו מקבל הזמנה בדואר אלקטרוני אך אינו שולח את הטופס, הבעלים של הטופס יקבל הודעת דואר אלקטרוני של מצב תגובה לאחר כ- 16 שעות.
בחר בלחצן שלח תזכורת בהודעת הדואר האלקטרוני כדי לשלוח תזכורת למשיב שאינו משיב, ועודד אותו למלא את הטופס.