עם הפונקציונליות של קישור נתונים ב- Office Visio, באפשרותך לחבר כל דיאגרמה של Visio למגוון רחב של מקורות נתונים, כגון גליונות עבודה של Microsoft Office Excel, מסדי נתונים של Microsoft Office Access ורשימות Microsoft Windows SharePoint Services נוספות. עליך לשייך את כל הצורות בדיאגרמה לנתונים באמצעות אשף הקישור האוטומטי.
קיימים שלושה שלבים עיקריים בשימוש באשף הקישור האוטומטי לקישור נתונים מיובאים לצורות:
מקם צורות בציור ולאחר מכן הוסף נתונים לתיבת הדו-שיח 'נתוני צורה' התואמים לנתונים במקור הנתונים שלך.
לדוגמה, באפשרותך למקם צורות עובדים בציור ולהוסיף מספר מזהה עובד לכל צורה.יבא נתונים ממקור נתונים חיצוני באמצעות אשף בורר הנתונים.
לדוגמה, באפשרותך לייבא גליון עבודה של נתוני עובדים באמצעות עמודה עבור מזהה עובד. לקבלת מידע נוסף אודות ייבוא נתונים, ראה ייבוא נתונים מ- Excel, SQL Server, אתרי SharePoint ומקורות חיצוניים אחרים.השתמש באשף הקישור האוטומטי כדי להתאים שורות במקור הנתונים לצורות בציור שלך (קישור נתונים>אוטומטי).
בדוגמה שלנו, עליך להתאים את מזהה העובד בצורות לעמודה 'מזהה עובד' בנתונים המיובאים שלך כדי לקבוע כיצד להתאים צורות לשורות.הערה
אם לא יובאו נתונים באמצעות אשף בורר הנתונים, הפקודה קישור אוטומטי אינה זמינה (מופיעה במעומעם).