באפשרותך לשלוט בגישה למסמך על-ידי יישום סיסמה עבור המסמך. סיסמאות הן תלויות רישיות ואורךן יכול להיות 15 תווים לכל היותר. צור סיסמה חזקה, אידיאלית לסיסמה שתוכל לזכור בקלות. עם זאת, במקרה ושכחת, עליך גם לשמור עותק שלו במקום בטוח.
אם תאבד או תשכח את סיסמת המסמך, Word לא תוכל לשחזר אותה עבורך. ייתכן שמנהלי ה- IT שלך יוכלו לסייע בשיחזור סיסמה, אך רק אם הם יישמו את הכלי DocRecrypt לפני שיצרת את סיסמת המסמך.
- עבור אל הגנה על>>הצפנת מסמך באמצעות>סיסמה עבור אל פרטי קובץ.
- הקלד סיסמה, לחץ על אישור, הקלד אותה שוב ולחץ על אישור כדי לאשר אותה.
- שמור את הקובץ כדי לוודא שהסיסמה ייכנסה לתוקף.
כלי לשחזור סיסמה של מנהל IT
אם אתה מודאג מכך שאנשים בארגון שלך מאבדים גישה לקבצי Microsoft 365 המוגנים באמצעות סיסמה, שקול ליישם את הכלי DocRecrypt. שים לב ש- DocRecrypt יכול לעזור רק לשחזר קבצים שהוצפנו לאחר יישום הקובץ. לקבלת מידע נוסף, ראה הסרה או איפוס של סיסמאות קבצים באמצעות DocRecrypt.