מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון 'קורא טקסטים' של Windows, JAWS או NVDA עם כלים או תכונות של Windows ומוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק מערכת התכנים עזרה ולמידה בנושא נגישות, שבו תוכלו למצוא מידע נוסף על נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.
השתמש ב- PowerPoint עם לוח המקשים וקורא מסך כדי להדפיס את השקופיות, דפי המידע ועמודי ההערות עבור המצגת שלך. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים', JAWS ו- NVDA אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים.
הערה
- תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
- לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
בנושא זה
הדפסת המצגת
באפשרותך להדפיס שקופיות, דפי מידע או עמודי הערות של המצגת באמצעות הגדרות ברירת המחדל או להתאים אישית את הגדרות ההדפסה.
הדפסת המצגת באמצעות הגדרות ברירת המחדל
כברירת מחדל, PowerPoint מדפיס את כל השקופיות במצגת כשקופיות בעמוד מלא (שקופית אחת בכל עמוד).
- במצגת, הקש Ctrl+P. תפריט הדפסה נפתח ו- PowerPoint ממקם את המוקד בלחצן הדפס.
- כדי להדפיס את המצגת עם הגדרות ברירת המחדל, הקש Enter.
הדפסת המצגת באמצעות הגדרות מותאמות אישית
באפשרותך לציין את מספר העותקים הרצוי, לבחור את טווח השקופיות להדפסה, להגדיר את כיוון העמוד ועוד.
במצגת, הקש Ctrl+P. תפריט הדפסה נפתח ו- PowerPoint ממקם את המוקד בלחצן הדפס.
כדי לציין את מספר העותקים להדפסה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Copies" ולאחר מכן הקלד את מספר העותקים הרצוי.
כדי לבחור מדפסת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Printer" ולאחר מכן את שם המדפסת שנבחרה כעת. הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את שם המדפסת הרצויה ולאחר מכן הקש Enter. אם אינך שומע את שם המדפסת שבה ברצונך להשתמש, באפשרותך להוסיף מדפסת חדשה לרשימה. לקבלת הוראות, ראה הוספת מדפסת חדשה.
כדי לבחור את הגדרות ההדפסה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Settings" ולאחר מכן בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:
הערה
האפשרויות הזמינות תלויות בסוג המדפסת ובדגם שלך.
- אם אינך מעוניין להדפיס את כל השקופיות במצגת, באפשרותך לבחור את השקופיות להדפסה. לקבלת הוראות, עבור אל בחירת השקופיות להדפסה.
- כדי לחסוך נייר, באפשרותך להדפיס כמה שקופיות בעמוד אחד. לקבלת הוראות, עבור אל הדפסת שקופיות מרובות בעמוד.
- באפשרותך לבחור להדפיס את השקופיות בצד אחד של הנייר בלבד או להשתמש בשני הצדדים. לקבלת הוראות, עבור אל הגדרת הדפסה חד-צדדית או דו-צדדית.
- כדי לציין כיצד גליונות נייר מרובים נאספים ומ מסודרים, באפשרותך לבחור אם הם נאספו או לא. לקבלת הוראות, עבור אל הגדרת איסוף.
- באפשרותך לבחור אם המצגת תודפס באמצעות כיוון הדפסה לרוחב או לאורך. לקבלת הוראות, עבור אל שינוי כיוון העמוד.
- אם אינך מעוניין להדפיס את השקופיות בצבע, באפשרותך לבחור להדפיס אותן בשחור-לבן או בגווני אפור. לקבלת הוראות, עבור אל הדפסת שקופיות בצבע, בשחור-לבן או בגווני אפור.
כדי להדפיס את המצגת, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "Print button" ולאחר מכן הקש Enter.
מיטוב ההדפסה
באפשרותך להתאים אישית את הגדרות ההדפסה כדי להתאים אישית את צרכי ההדפסה שלך בצורה טובה יותר.
הוספת מדפסת חדשה
בתפריט הדפסה, כדי להעביר את המוקד לרשימה מדפסת , בצע אחת מהפעולות הבאות:
- הקש על מקש Tab עד שתשמע "Printer" ולאחר מכן את שם המדפסת שנבחרה כעת.
- הקש Alt+P, I.
הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Add printer" ולאחר מכן הקש Enter. הדף & סורקי מדפסות נפתח, והמוקד נמצא בלחצן הוסף התקן.
הקש Enter. רשימת המדפסות הזמינות מוצגת. הקש על מקש Tab או על מקשי החצים עד שתשמע את שם המדפסת הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.
הדפס לקובץ
אם ברצונך ליצור במהירות עותק PDF של המצגת, באפשרותך לבחור להדפיס אותו לקובץ, והעותק יישמר בתיקיית קבצים, לדוגמה.
בתפריט הדפסה, כדי להעביר את המוקד לרשימה מדפסת , בצע אחת מהפעולות הבאות:
- הקש על מקש Tab עד שתשמע "Printer" ולאחר מכן את שם המדפסת שנבחרה כעת.
- הקש Alt+P, I.
הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Print to file" ולאחר מכן הקש Enter.
הקש Shift+Tab עד שתשמע "Print button" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח הדפסה לקובץ נפתחת. המוקד נמצא בשדה הטקסט שם הקובץ.
הקלד שם תיאורי עבור הקובץ.
השתמש במקש Tab ובמקשי החצים כדי לנווט אל מיקום הקובץ הרצוי.
כאשר אתה נמצא במיקום הנכון, הקש Alt+S כדי לשמור ולהדפיס את המצגת לקובץ.
בחירת השקופיות להדפסה
בתפריט הדפסה , הקש Alt+P, A. תשמע את האפשרות שנבחרה כעת, לדוגמה, "Print all slides".
השתמש במקשי החצים למעלה או למטה כדי לעיין ברשימת האפשרויות. האפשרויות הבאות זמינות:
- הדפס את כל השקופיות. בחר באפשרות זו כדי להדפיס את כל השקופיות במצגת.
- הדפס בחירה. בחר באפשרות זו כדי להדפיס את הבחירה הנוכחית. אפשרות זו מופיעה רק אם כבר בחרת קבוצת שקופיות.
- הדפס את השקופית הנוכחית. בחר באפשרות זו כדי להדפיס רק את השקופית הנוכחית.
- טווח מותאם אישית. בחר באפשרות זו כדי לציין את השקופיות שברצונך להדפיס לפי מספר השקופית.
- הדפסת שקופיות מוסתרות. בחר באפשרות זו כדי להדפיס שקופיות מוסתרות. אפשרות זו מופיעה רק אם יש לך שקופיות מוסתרות במצגת.
כשתגיע לאפשרות הרצויה, הקש Enter. אם בחרת טווח מותאם אישית, PowerPoint ממקם את המוקד בתיבת הטקסט שקופיות. הקלד טווח של שקופיות להדפסה, לדוגמה, 10-12 או 1,2,5.
הדפסת שקופיות מרובות בעמוד אחד
בתפריט הדפסה, הקש Alt+P, H. תשמע: "Print layout" ולאחר מכן את פריסת ההדפסה שנבחרה כעת.
בצע אחת מהפעולות הבאות:
השתמש במקש חץ ימינה או שמאלה כדי לעיין ברשימת אפשרויות פריסת ההדפסה. אפשרויות פריסת ההדפסה הבאות זמינות:
שקופיות בעמוד מלא. בחר אפשרות זו כדי להדפיס כל שקופית בעמוד משלה.
עמודי הערות. בחר באפשרות זו כדי להדפיס הערות שקופית, עבור דובר או בדפי מידע עבור הקהל שלך. אפשרות זו מדפיסה שקופית אחת בכל עמוד שבה הערות דובר מודפסות מתחתיה.
עצה
האפשרויות האחרות ברשימה פריסת הדפסה וכל האפשרויות ברשימה דפי מידע מדפיסות רק שקופיות או תוכן שקופית, ולא הערות דובר.
מיתאר. בחר באפשרות זו אם ברצונך להדפיס רק את הטקסט בשקופיות, ללא תמונות.
השתמש במקשי החצים כדי לעיין בפריסות דפי המידע הזמינות.
כשתגיע לאפשרות שבה ברצונך להשתמש, הקש Enter.
הגדרת הדפסה חד-צדדית או דו-צדדית
האפשרות לבחור בין הדפסה חד-צדדית להדפסה דו-צדדית זמינה רק אם המדפסת שלך תומכת בהדפסה דו-צדדית.
- בתפריט הדפסה , הקש Alt+P, D.
- הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.
הגדרת איסוף
האפשרות לציין את הגדרות האיסוף זמינה רק אם המדפסת שלך תומכת באיסוף.
- בתפריט הדפסה, הקש Alt+P, C.
- הקש על מקש החץ למטה או למעלה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.
שינוי כיוון העמוד
- בתפריט הדפסה, הקש Alt+P, O.
- הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.
הדפסת שקופיות בצבע, בשחור-לבן או בגווני אפור
באפשרותך להדפיס את המצגת כולה – השקופיות,המיתאר, עמודי ההערות ודפי המידע לקהל – בצבע, בגווני אפור או בשחור-לבן מלא.
בתפריט הדפסה, הקש Alt+P, Y, 1. התפריט לבחירת מצב הצבע נפתח.
הקש על מקשי החצים למטה ולמעלה עד שתשמע את האפשרות הרצויה. האפשרויות הבאות זמינות:
- צבע. אם תבחר באפשרות צבע אך אין לך מדפסת צבע, התדפיס יהיה דומה לתדפיס בגווני אפור, אך לא באותה איכות.
- גווני אפור. אם אין לך מדפסת צבע או אם אינך דורש תדפיס צבע, בחר גווני אפור כדי להדפיס את כל האובייקטים בעמוד בגווני אפור. אובייקטים כגון תרשימים וטבלאות יופיעו חדים ונקיים יותר מאשר אם תבחר באפשרות צבע במדפסת שאינה מדפסת צבע.
- שחור-לבן טהור. אפשרות זו מדפיסה שקופיות בשחור-לבן ללא גווני אפור. כתוצאה מכך, אובייקטים מסוימים בערכת הנושא של עיצוב השקופית, כגון הבלה והצללים, לא יודפסו. הטקסט יודפס בשחור גם אם תבחר באפור כצבע המקורי של הטקסט.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף ולעצב טקסט ב- PowerPoint
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף ולערוך תמונות וטבלאות ב- PowerPoint
שימוש בקיצורי מקשים ליצירת מצגות PowerPoint
שימוש בקיצורי מקשים להגשת מצגות PowerPoint
משימות בסיסיות ליצירת מצגת ב- PowerPoint באמצעות קורא מסך
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר האפשרית. אם יש לך מגבלה או שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש ממשלתי, מסחרי או ארגוני, פנה אל Answer Desk לנגישות בארגון.