בהתאם לצרכים של הפרוייקט שלך, באפשרותך להסיר או להחליף משאב שהוקצה לפעילות בפרוייקט שלך. לדוגמה, שינוי הקצאת משאבים עשוי לעזור לך לשקול הקצאת יתר או הקצאת יתר, לשלוט בעלויות, לשפר את היעילות או להגביר את האיכות.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
הסרת הקצאת משאב
הסרת הקצאת משאב אינה זהה להסרת משאב מתוכנית פרוייקט. הסרת הקצאת משאב תסיר את ההתחייבויות של המשאב לעבודה על פעילויות או קבוצת פעילויות מסוימות, אך המשאב עדיין יכול להתקיים בפרוייקט.
עצה
כדי להסיר משאב מפרוייקט, בכרטיסיה תצוגה , בחר גליון משאבים. בחר את המשאב ולאחר מכן הקש על מקש DELETE.
כדי להסיר התחייבויות של משאב לעבודה על פעילות, בצע את הפעולות הבאות:
בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגות פעילות , בחר תרשים גנט.
בעמודה שם פעילות , בחר את הפעילות שממנה ברצונך להסיר משאב ולחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני.
בחר את תמונת לחצן
.בתיבת הדו-שיח הקצאת משאבים, בעמודה שם משאב , בחר את המשאב שברצונך להסיר.
בחר הסר.
הערה
- בעת הסרת משאבים מוקצים מפעילויות, משכי הזמן של פעילויות אלה עשויים להשתנות. העבודה הנותרת מופצת מחדש למשאבים שהוקצו הנותרים. אם אינך מעוניין לשנות את משכי הזמן, בטל את התזמון מונחה מאמץ עבור הפעילות.
- אם תסיר את המשאב היחיד מהפעילות 'יחידות קבועות' או 'משך קבוע', ערך העבודה ייעלם. כדי לשמור את ערך העבודה, שקול להחליף את המשאב במשאב מציין מיקום. הדבר חשוב במיוחד אם אתה משתמש בערכי עבודה כדי לבנות את לוח הזמנים שלך.
- בעת הסרת משאב לפעילות, גם ערכי עבודה בפועל המשויכים לפעילות יימחקו.
- בעת הסרת משאב לפעילות, כל העלויות בפועל המשויכות למשאב נמחקות. כדי לשמור על העלויות בפועל עבור הפעילות, הגדר את העבודה הנותרת עבור המשאב לאפס לפני הסרת המשאב.
הסרת משאב ארגוני
ב- Project, לא ניתן למחוק משאבי ארגון. במקום זאת, עליך לבטל את ההפעלה של משאבים שאינם דרושים לך עוד. פעולה זו מבטיחה שכל המידע והיסטוריית הפרוייקטים המשויכים למשאב זה יישמרו.
ביטול הפעלה של משאב מתבצע באמצעות Microsoft Project Web App. רק מנהל שרת יכול לבטל הפעלה של משאב.
החלפת הקצאת משאב
בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגות פעילות , בחר תרשים גנט.
בעמודה שם פעילות , בחר את הפעילות שברצונך להחליף ולחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני.
בחר את תמונת הלחצן
.בתיבת הדו-שיח הקצאת משאבים, בעמודה שם משאב , בחר את המשאב שברצונך להחליף.
בחר החלף.
בתיבת הדו-שיח החלפת משאב, בחר את המשאב שברצונך להחליף ולאחר מכן בחר אישור.
כדי להחליף את המשאב שנבחר במשאבים מרובים, החזק את מקש CTRL לחוץ ולאחר מכן בחר את המשאב שברצונך להוסיף.הערה
Project לא יסיר את המשאב אם העבודה בפועל הושלמה בהקצאה. למשאב החלופי מוקצית העבודה הנותרת מההקצאה המקורית. באפשרותך להתאים ערכי עבודה אלה, במידת הצורך.
בתיבת הדו-שיח הקצאת משאבים, בעמודה R/D , השתמש בחץ הנפתח כדי לבחור בקשה אודרישה.
כדי לציין את כמות העבודה שהפעילות תבצע על-ידי המשאב החדש, ברשימה יחידות עבור המשאב, הזן אחת מהפעולות הבאות:
הקצה משאב עבודה בודד לאורך זמן מלא לפעילות על-ידי הקלדת 100%.
הקצה קבוצת משאבים לאורך זמן מלא לפעילות על-ידי הזנת אחוז הגדול מ- 100 אחוזים. לדוגמה, הקלד 300% עבור קבוצה של שלושה אופרטורים שעובדים ב זמן מלא על הפעילות.
הקצה את שיעור הצריכה עבור משאב חומרים על-ידי הקלדת מספר המציין את כמות החומרים שבהם יש להשתמש עבור הקצאה זו.
אם כמות החומרים שבה נעשה שימוש תלויה במשך הפעילות, הזן את שיעור השימוש על-ידי הוספת קו נטוי (/) ומשך. לדוגמה, אם 20 יארד של עץ משמשים בשבוע, הקלד 20/שבוע או 20/w.הערה
פרטי עלות עבור משך הזמן של המשאב בפעילות מחושבים באופן אוטומטי ומוצגים בעמודה עלות . לחץ פעמיים על שדה העמודה ' עלות' כדי להזין פרטי תעריף עלות שונים עבור המשאב.