באפשרותך להשתמש Microsoft Excel 2013 כדי להתחבר לנתונים שלך ב- Project Server 2013 וליצור דוחות.
מאמר זה ינחה אותך לאורך יצירת חיבור נתונים בין Excel 2013 לבין נתוני Project Server 2013 שלך, כדי להציג רשימה של הפרוייקטים שלך באמצעות דוח PivotTable. באפשרותך לעשות הרבה יותר מזה באמצעות Excel 2013 וחיבור OData לנתונים שלך ב- Project Server, אך מאחר שאתה רק מתחיל בעבודה, שמרנו על דוגמה זו פשוטה ופשוטה.
שלב 1: יצירת חיבור לנתונים של Project Server ב- Excel 2013
השלב הראשון הוא ליצור חיבור ב- Excel 2013 שמצביע על נתוני Project Server שלך.
כדי ליצור חיבור לנתונים של Project Server ב- Excel 2013:
- פתח חוברת עבודה ריקה חדשה ב- Excel 2013.
- בכרטיסיה נתונים, בקבוצה קבל נתונים חיצוניים , לחץ על ממקורות אחרים מהזנת>נתונים של OData.
- מתחת ל-1. מיקום הזנת הנתונים, בתיבה קישור או קובץ, הקלד את כתובת ה- URL של מופע Project Web App ולאחר מכן: /_api/ProjectData/
לדוגמה, אם אתה ניגש Project Web App ב- https://contoso.com/sites/pwa, עליך להזין https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ בתיבה קישור או קובץ. - בתיבת הדו-שיח אשף חיבורי הנתונים, בחר את תיבת הסימון לצד פרוייקטים ולאחר מכן לחץ על הבא.
- בשלב שמירת קובץ חיבור נתונים וסיום, לחץ על סיום.
- בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, בחר דוח PivotTable ולאחר מכן לחץ על אישור.
זה הכל! כעת אתה מחובר לנתונים המאוחסנים תחת פרוייקטים במסד הנתונים של Project Server.
שלב 2: בחירת הנתונים שייכללו בדוח
לאחר מכן, עליך לבחור אילו חלקים מנתוני הפרוייקטים ברצונך לכלול בדוח ולאחר מכן לעצב את הדוח עצמו. בדוגמה פשוטה זו, תבחר שתי נקודות נתונים: שמות פרוייקטים ושמות בעלי הפרוייקטים.
כדי לבנות דוח PivotTable פשוט:
- בחלונית שדות PivotTable בצד השמאלי של חלון Excel 2013, בחר את תיבות הסימון לצד ProjectName ו- ProjectOwnerName.
- השתמש באפשרויות שבכרטיסיות ניתוח ועיצוב, תחת כלי PivotTable ברצועת הכלים, כדי להתאים אישית את דוח PivotTable.
שלב 3: שמירת הדוח ב- Project Server
לאחר יצירת הדוח, השלב האחרון הוא לשמור אותו ב- Project Server, כך שתוכל להציג אותו בקלות מאוחר יותר באמצעותExcel עבור האינטרנט.
כדי לשמור דוח PivotTable ב- Project Server:
- ב- Excel 2013, לחץ על קובץ.
- לחץ על שמור, לחץ על Microsoft ולאחר מכן לחץ על עיון.
- בסרגל בחלק העליון, כאשר מופיע המיקום הנוכחי, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כתובת ה- URL ולאחר מכן לחץ על ערוך כתובת.
- הקלד את כתובת ה- URL Project Web App אתר האינטרנט שלך בתיבה מיקום ולאחר מכן הקש Enter.
לדוגמה, הקלד https://contoso.com/sites/pwa ולאחר מכן הקש Enter. - גלול מטה ברשימה ולחץ פעמיים על מרכז הבינה העסקית, תחת אתרים וסביבות עבודה.
- לחץ פעמיים על ספריית הדוחות לדוגמה .
- לחץ פעמיים על התיקיה אנגלית (ארצות הברית).
- הקלד שם עבור הדוח החדש בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.
לאחר שמירת הדוח במרכז הבינה העסקית של Project Server, סגור את הדוח ב- Excel 2013. כעת באפשרותך לנווט אליו בדפדפן ולפתוח אותו באמצעות Project Web App.
חשוב
Excel באינטרנט להציג נתוני פרוייקט מהשעה האחרונה שבה הדוח עבר רענון ב- Excel 2013. כדי לראות את נתוני הפרוייקט העדכניים ביותר ב- Excel באינטרנט, פתח את הדוח ב- Excel 2013 תחילה, רענן את הנתונים ולאחר מכן שמור את הדוח בחזרה ב- Project Server.
שלב 4: פתיחת הדוח ב- Project Server
לאחר שהדוח נשמר ב- Project Server, באפשרותך לנווט אל מרכז הבינה העסקית ולאחר מכן לפתוח את הדוח באמצעות Excel באינטרנט. פעולה זו מאפשרת לך להציג את הדוח מכל מקום עם גישה Project Web App.
חשוב
Excel באינטרנט להציג נתוני פרוייקט מהשעה האחרונה שבה הדוח עבר רענון ב- Excel 2013. כדי לראות את נתוני הפרוייקט העדכניים ביותר ב- Excel באינטרנט, פתח את הדוח ב- Excel 2013 תחילה, רענן את הנתונים ולאחר מכן שמור את הדוח בחזרה ב- Project Server.
כדי לפתוח את הדוח ב- Excel באינטרנט:
- ב Project Web App, לחץ על דוחות בהפעלה המהירה.
- במרכז הבינה העסקית, לחץ על תוכן אתר בהפעלה המהירה.
- תחת רשימות, ספריות ויישומים אחרים, לחץ על דוחות לדוגמה.
- לחץ על אנגלית (ארצות הברית).
- לחץ על שם הדוח כדי לפתוח אותו ב- Excel באינטרנט.