בעת שימוש במודל נתונים עבור דוח Power View או PivotTable, באפשרותך להסתיר טבלאות שלמות או עמודות בודדות כך שרק פריטים רלוונטיים יופיעו ברשימת השדות. פעולה זו שימושית במיוחד כאשר יש לך טבלאות או עמודות מיותרות. לדוגמה, אם תוסיף "שם קטגוריית מוצר" לטבלה Products, ייתכן שלא תרצה שהטבלה 'קטגוריית מוצר' תופיע ברשימת השדות.
באפשרותך גם להסתיר שדות מחושבים. לדוגמה, אם יש לך חישובים מתקדמים הכוללים חישובים אחרים שאתה מעדיף לא לחשוף, באפשרותך להסתיר את חישובי המתווך מרשימת השדות.
- הפעל את התוספת Power Pivot ב- Microsoft Excel ופתח חלון Power Pivot.
- כדי להסתיר טבלה שלמה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיסיה המכילה את הטבלה ובחר הסתר מכלי הלקוח.
- כדי להסתיר עמודות בודדות, פתח את הטבלה שעבורה אתה מסתיר עמודה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העמודה ולחץ על הסתר מכלי לקוח. באפשרותך להסתיר עמודות מרובות בכל פעם על-ידי החזקת מקש Ctrl לחוץ או מקש Shift.
- כדי להסתיר עמודה מחושבת, ודא שאזור החישוב גלוי, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה ולחץ על הסתר מכלי הלקוח.
העמודה מופיעה באפור כדי לשקף שהיא מוסתרת ללקוחות דיווח הצורכים את המודל. עמודות מוסתרות מופיעות באפור במודל כדי לציין את מצבן, אך נשארות גלויות בתצוגת הנתונים כדי שתוכל להמשיך לעבוד איתם.
הסתרת עמודה אינה מסירה אותה מהמודל. עמודה מוסתרת יכולה עדיין לשמש כעמודת מיון בטבלה. ניתן גם להפנות אליה בנוסחאות שמגדירות עמודות מחושבות או שדות מחושבים. היכולת להסתיר עמודות לא נועדה לשימוש עבור אבטחת נתונים, אלא רק כדי לפשט ולקצר את רשימת העמודות הגלויות לדוחות שמשתמשים בהן.
הסתרת טבלאות ועמודות שכבר נמצאות בשימוש
אם תסתיר טבלאות או עמודות שנמצאות בשימוש פעיל בפריסת דוח (לדוגמה, הסתרת כל העמודות בטבלת תאריכים לאחר שימוש ב- Calendar Year ככלי פריסה ב- Excel), פריסת הדוח תישמר. ההבדל במודל הוא שהטבלאות או העמודות אינן מופיעות עוד ברשימת השדות. אין באפשרותך להשתמש בעמודות המוסתרות כעת בעת ביצוע שינויים נוספים בפריסת הדוח. באמצעות הדוגמה הקודמת בתור איור, אם תמחק את כלי הפריסה Calendar Year, לא תוכל ליצור מחדש כלי פריסה זה מאחר שה- Calendar Year אינו גלוי עוד ברשימת השדות.
עבודה עם טבלאות ועמודות מוסתרות
הניראות בתצוגת נתונים משתנה בהתאם לשאלה אם האפשרות הצג מוסתר זמינה. אפשרות זו, המופיעה באזור התצוגה של הכרטיסיה בית, מופעלת כברירת מחדל. כאשר אפשרות זו זמינה, עמודות וטבלאות שהסתרת יישארו גלויות בתצוגת נתונים.
חלון Power Pivot כולל לחצן חיפוש המאפשר לך לחפש עמודות או ביטויים לפי שם. אם אתה משתמש ב'חיפוש ' כדי לאתר עמודות ספציפיות, שים לב שהיא לא תמצא אובייקטים שהסתרת בעבר, אלא אם האפשרות הצג מוסתר זמינה.
הערה
זכויות יוצרים של וידאו:
- Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
- תמונות דגל באדיבות CIA Factbook (cia.gov)
- נתוני אוכלוסיה באדיבות UNData (data.un.org ) ב- Microsoft Azure Marketplace.
- סמלים של ספורט אולימפי מאת Thadius856 ו- Parutakupiu, מופצים בהתאם לרישיון ב- Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)