הוספה או מחיקה של תצוגה
חל על
על-ידי עיצוב תצוגות שונות של תבנית הטופס שלך, באפשרותך להציע למשתמשים דרכים שונות לעיין בנתונים. לדוגמה, באפשרותך ליצור תצוגה מיוחדת הממוטבת להדפסה, או ליצור תצוגת סיכום ברמה גבוהה כדי לבטל חלק מהפרטים בתבנית טופס מורכבת. ב- Microsoft Office InfoPath, עליך להשתמש בחלונית המשימות תצוגות כדי להוסיף או למחוק תצוגות עבור תבנית טופס.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
הוספת תצוגה
השתמש בהליך הבא כדי להוסיף תצוגות נוספות לתבנית טופס.
בתפריט תצוגה , לחץ על ניהול תצוגות.
בחלונית המשימות תצוגות , תחת פעולות, בצע אחת מהפעולות הבאות:
- כדי להוסיף תצוגה חדשה לתבנית הטופס, לחץ על הוסף תצוגה חדשה.
- כדי ליצור ולשייך תצוגת הדפסה לתצוגה שנבחרה כעת, לחץ על צור גירסת הדפסה עבור תצוגה זו.
בתיבת הדו-שיח שמופיעה, הקלד שם עבור התצוגה ולאחר מכן לחץ על אישור.
כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מאפייני תצוגה, בחלונית המשימות תצוגות, לחץ פעמיים על שם התצוגה ברשימה בחר תצוגה.
בתיבת הדו-שיח מאפייני תצוגה, שנה או ציין הגדרות או אפשרויות עבור התצוגה ולאחר מכן לחץ על אישור.
בסביבת העבודה, עצב את התצוגה על-ידי הוספת טבלאות פריסה ופקדים אליה.
עצה
אם ברצונך לבסס את העיצוב של תצוגה חדשה על תצוגה קיימת, פתח את התצוגה הקיימת, הקש CTRL+A כדי לבחור את כל הפריטים בתצוגה ולאחר מכן הקש CTRL+C כדי להעתיק את הבחירה ללוח. בחלונית המשימות תצוגות, עבור לתצוגה החדשה ולאחר מכן הקש CTRL+V כדי להדביק את הבחירה בתצוגה החדשה. בשלב זה, באפשרותך למחוק פקדים או רכיבי פריסה שאינם דרושים לך מהתצוגה החדשה.
מחיקת תצוגה
אין באפשרותך לשחזר או לשחזר תצוגה לאחר מחיקתה. אם תמחק את תצוגת ברירת המחדל בתבנית טופס הכוללת תצוגה אחת בלבד, InfoPath ייצור תצוגת ברירת מחדל חדשה באופן אוטומטי. אם תמחק את תצוגת ברירת המחדל בתבנית טופס הכוללת תצוגות מרובות, InfoPath יקצה את מצב התצוגה המהווה ברירת מחדל לתצוגה הבאה ברשימת התצוגות בחלונית המשימות תצוגות.
- בתפריט תצוגה , לחץ על ניהול תצוגות.
- בחלונית המשימות תצוגות, הצבע על שם התצוגה שברצונך למחוק, לחץ על החץ שמופיע לצד השם ולאחר מכן לחץ על מחק.
הערה
לא ניתן למחוק תצוגות הדפסה Word Microsoft Office באמצעות חלונית המשימות תצוגות. כדי למחוק תצוגות הדפסה Word, בתפריט תצוגה, לחץ על Word הדפס תצוגות ולאחר מכן בחר את האפשרויות הרצויות.
שינוי תצוגת ברירת המחדל
לכל תבנית טופס יש תצוגת ברירת מחדל בשם "תצוגה 1". המשתמשים רואים תצוגה זו כאשר הם פותחים טופס המבוסס על תבנית הטופס שלך. אם אתה יוצר תצוגות מותאמות אישית עבור תבנית טופס, באפשרותך לבחור איזו מהתצוגות הזמינות תהיה תצוגת ברירת המחדל עבור המשתמשים שלך.
- בתפריט תצוגה , לחץ על ניהול תצוגות.
- בחלונית המשימות תצוגות, הצבע על שם התצוגה שברצונך לייעד כתצוגת ברירת המחדל, לחץ על החץ שמופיע לצד השם ולאחר מכן לחץ על קבע כברירת מחדל.
הערה
אם רק תצוגה אחת מופיעה ברשימה בחר תצוגה, היא מוגדרת באופן אוטומטי כת תצוגת ברירת המחדל.
שינוי שם של תצוגה
בתפריט תצוגה , לחץ על ניהול תצוגות.
בחלונית המשימות תצוגות, לחץ על התצוגה שברצונך לשנות את שמה ולאחר מכן לחץ על הצג מאפיינים.
לחץ על הכרטיסיה כללי.
בתיבה שם תצוגה , הקלד שם חדש עבור התצוגה.
הערה
- אם אתה משנה שם של תצוגה המשויכת לקוד מותאם אישית, ייתכן שהקוד לא יפעל כצפוי. כדי לפתור בעיה זו, עליך למצוא הפניות לתצוגה בקוד ולעדכן אותן בשם החדש של התצוגה.
- לא ניתן לשנות שמות של תצוגות הדפסה עבור Microsoft Office Word. עם זאת, באפשרותך להשתמש באשף הוספת תצוגת Word כדי ליצור את אותה תצוגה בשם אחר.